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2023年助理干事招新活动方案.doc

1、助理干事招新活动方案 一:活动的目的及意义 面向广阔新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作开展引进新的人才,注入新的活力,增强开展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作。 二:招新时间 初试9月13日 复试9月21号 三:招新地点 三教a区4楼 四:活动的具体流程 1、准备阶段 (1)召开全体大会,讨论招新的有关细节,完善招新流程,收集各方建议,并对各干部进行具体任务分配; (2)申请面试所需教室。 2、宣传阶段 (1)安排干部下寝宣传,向新生介绍各部门工作,性质及答复新生对招助干的各种疑惑,发院部门简介表及报名表; (2)在一,三食堂设立咨询处,供新生对院招干之事进行详细咨询

2、; (3)张贴海报进行宣传,公布招新时间地点; (4)院播送站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点; (5)在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名。 3、正式招新阶段 (1)初试前召集干部开短会,详细工作流程,安排具体工作人员,说明本卷须知; (2)布置候场室和面试室; (3)工作人员将参加面试者带入候场区,收上报名表,并排好序; (4)带队人员将排上序的同学带入面试室等候区; (5)面试工作人员对面试者进行提问交流。 短信通知通过初试者参与复试 组织复试,直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲 扫尾工作,清扫好教室卫生 六:各部门工作分配明细 1、各部长统领全局,副部

3、长全力协助 2、筹划部活动筹划 3、外联部活动赞助 4、宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念 5、保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理 七:本卷须知 1、工作人员严格遵守纪律,团结协作,高效作业 2、不能及时到岗的工作人员要提前请好假,部长及时协调补缺 3、工作人员要态度友好,与参赛人员温和交流 4、突发情况灵活处理 八:经费预算 宣传册,报名表,海报 内容总结(1)助理干事招新活动方案 一:活动的目的及意义 面向广阔新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作开展引进新的人才,注入新的活力,增强开展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作(2)(2)布置候场室和面试室(3)(4)带队人员将排上序的同学带入面试室等候区

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