1、天道酬勤关于对事业单位人事档案管理的创新思考杨媛近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和开展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。面对新的历史时期、新的工作需要，档案管理工作如何适应新形势开展，与时俱进，为社会效劳，是当前和今后将长期面临的重大课题。结合我局档案工作实际，就档案工作谈几点粗浅看法。1 档案工作取得的成绩近年来，我局共整理永定区流动人口档案8846卷，事业单位档案6917卷，企业单位档案15211份。安装使用湖南人才智能一体化效劳平台档案管理软件，将所有档案信息准确地录入计算机系统，建立了详细的检索查询系统，为更好地管理和利用档案提供
2、了必要的保证。由原来的分散型到集中型，到形成完整系统性的标准化管理，增强了团结和协作气氛，到达了资源共享，解决了多年未决的历史遗留问题，值得很好借鉴。2 事业单位人事档案管理过来存在的问题2.1 事业单位对人事档案管理的重要性认识不到位通过我局档案工作发现，很多人认为档案管理工作只是简单的整理文件、编号、归档，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的开展战略当中，从而对人事档案管理工作不重视。另外，政府财力有限，档案管理靠吃“财政饭，局部领导干部对档案管理工作认识不到位舍不得投入，投入缺乏已成为基层档案工作的瓶颈，导致档案管理在基层开展较慢且很不平衡，造成
3、集中保管、按时移交、标准管理、信息化开发、利用效劳等工作步伐缓慢。2.2 事业单位没有完善的人事档案管理因为单位对于档案管理未能引起足够的重视，因而也没有重视管理制度的建设，档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、人社档案管理暂行方法等制度存在缺乏性，造成人事档案管理水平不高。特别是有的即使制定了一些档案管理制度，但这些档案管理制度在理论上、体制上没有创新。因此，建立完善的人事档案管理制度、创新制度管理模式刻不容缓。2.3 档案管理人员的素质偏低目前，在局部单位人事档案管理方面，绝大多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，有的是临时指派并身兼数职，多数基层人事档案管理人员，没有经过专门培
4、训，对于这方面工作认知不充分，未能适应当前时代对于档案管理工作需求，以此影响工作的正常开展。2.4 在根底设施方面，硬件缺乏，管理质量也过于落后很多事业单位根底设施硬件投入缺乏，造成人事档案管理用房小且设备较为简陋，技术落后，导致档案存在一定的平安隐患，档案损毁以及丧失的情况屡见不鲜。同时，硬件投入缺乏，减少人事档案质量、使用率，在一定程度制约管理工作开展，人事档案管理的意义也就变得不大了。3 处理事业单位人事档案管理意见3.1 提升政治地位，把档案管理放在重要议程俗话说：“火车跑得快，全靠车头带。总的来说，负责人需要认识人事档案管理的意义、价值，提升对于人事档案管理的程度，将其纳入事业单位日
5、常的管理工作中。加大领导、认知到人事档案工作重要性。同时事业单位成立专业人事档案的领导小组，由单位主要负责人任组长，其他股室负责人任成员，以此提升人事档案管理重要性。之后对于人事档案管理工作人员开展竞争上岗制度，同时采取有效的考核制度，定性和、定量加大对于人事档案管理工作者的考核工作，从而不断推进人事管理工作标准化、科学化。3.2 完善人事档案的管理制度的重要性拟定完善人事档案的管理制度，对人事档案管理工作体系开展完善。对于事业单位人事档案管理工作内容是非常复杂的，且工作量非常大，因此完善的管理制度与工作体系就显得尤其重要。第一，事业单位需要在符合国家档案文件管理根底方面，根据单位实际情况拟定
6、具有可操性、针对性强的人事档案管理制度，这样人事档案工作可以更好开展。第二，定期对人事档案管理工作开展催促、指导及检查，发现并解决问题，拟定科学工作体系开展人事档案管理达标并且升级考核，对于人事档案管理工作定性、定量的考核，做好升降的动态管理制度。3.3 配合专业人事档案管理人员，从事有关管理的工作第一，让具有专业技术及知识的人才，负责事业单位人事档案的管理工作，为其管理工作提供人才，确保档案管理工作可以按时保质完成。第二，加大档案管理人员教育及培训工作，增加他们现代信息技术的操作力，构建起具有高素质人才的管理队伍，以此来提升人事档案管理质量、效率。3.4 标准人事档案管理优化第一，针对干部档
7、案缺少的情况开展清理，对于缺少资料以书面方式来报告，责成有关单位把教材收集、整理，经过单位审核统一称至管档案室保密中，尽可能减少并消除一些遗留的问题，让干部档案的内容可以标准、准确、真实。第二，构建档案资料收集的責任制度，对于负责提供的资料部门、人员作出归档内容、时限需求。做好收集整理的正常化、不会积压，确保有关档案的完善，与实际是同步的。3.5 完善人事档案管理硬件设备，提升人事档案管理的质量事业单位一定要配备齐全的硬件设施，加快档案工作信息化建设步伐。一定要搞好硬件设施资金投入，保证人事档案管理所需的办公用房及现代化设备如：、打印机、扫描仪、专业管理软件、多功能保管柜架以及监控设备等，才能将人事档案管理信息进行专门计算机录入，实现运用创新技术手段科学化，让管理人事档案的工作可以更加科学、合理、标准，发挥其最大社会的价值。