1、中小学办公室的工作方案 本学期办公室将在校长的领导下以学校总体工作目标为中心，在广阔教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好档案效劳、行政效劳、校安后续等工作，为此，特制定我校2023年春季学期办公室工作方案如下： 一、指导思想 。 以学校行政总体工作为指针，以“搞好部门协调、效劳学校工作为中心，树立以人为本的工作作风，在全校教职工的支持和配合下，高效益地开展工作，为学校保稳定、提质量、创成绩，服好务。 二、主要工作要点及措施。 1、抓好常规事务性工作，确保学校各部门有序运转。 当好校长的行政助手，做好教职工劳动
2、纪律的考勤工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；及时地开具各类校方证明和学校对外介绍信。 2、协助学校行政做好重大决议事项总结汇报，标准行政办公制度。 负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书。组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 3、做好各部门的统筹协调，落实好文件精神的上传下达工作。 搞好部门综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认
3、真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 在主管领导指导和帮助下，做好各级文件的传送、催办及文件管理工作，做到严谨有序，不出过失。完成各项文件及上报材料时，力争做到及时、准确，优质、高效。 4、认真做好学校重大会议的筹备、各种迎检及对外接待工作。 组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。搞好信访工作及时处理家长群众来信，牵头准备好各种迎检资料。 5、协助档案室，做好学校文函档案管理归档工作。 根据档案管理要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 第3页 共3页
