1、以“五步走的方法提升文稿写作水平文稿写作是机关单位的日常事务性工作，也是机关干部必备的根本技能。然而，很多新近入职的机关干部对于文稿写作一脸茫然、不知所措，甚至在接到文稿写作任务后，不是马上思考怎么写，而是立刻冒出一头冷汗。究其原因，主要是不知谋篇布局、不会提炼总结、不得行文要领，还没有摸清门道。要破解这一难题，笔者认为可以分“五步走。第一步，熟悉业务工作。对自己的工作了然于胸、掌控全局，思路就有了源头。这就需要归纳整理提炼自己的业务工作，大体上是“分总分总的思考模式。先分，逐条列出自己的业务工作，就像买菜回来，把土豆、辣椒、白菜、西红柿等都摆出来；后总，看看家人想吃啥，要做什么菜、做几道菜，
2、谁与谁组合在一起；再分，一道菜一道菜地做，做好一道往桌上端一道；再总，所有菜品端上桌后，还得有一个摆盘的过程，荤素要搭配好，颜色要调整好，没有问题后，就可以叫家人吃饭了。整体上是这样把握，具体到某一局部，比方单做一道菜，也可以用“分总分总的思考模式来推进。写材料就是这样一个由小到大、精雕细琢的过程，只要熟悉业务工作，就有了形成思路框架的坚实根底。第二步，收集参考材料。参考材料涉及很多方面，主要是上级工作文件，本级或下级落实措施、执行情况等材料，每一篇文稿都是荟萃参考材料的精华而成。一位领导曾分享其到高层调训的经验，令他记忆深刻的是，工作人员接到文稿任务后，首先做的就是找参考材料。但凡涉及到的、
3、沾上边的，全都找来订在一起，集中学、划重点，边思考边搭框架。对于机关新人来说，在平时的工作中就要注意养成收集工作材料的好习惯，就像老一辈的文字工作者乐于“剪报纸一样，每个人都得有点“压箱底的存货，闲时养志，忙时应急。找材料是一门硬功夫，也是一个发散思维的过程，有时是为了思路框架找材料，有时是找到了材料从而形成思路框架，总之“不管黑猫白猫，捉到老鼠就是好猫。第三步，形成文稿思维。坊间经常流传高考状元的学习笔记、思维导图、励志故事，看后让人打心眼里佩服，有时也会让人暗下决心“从现在开始，我也这么做。但实践证明，这些东西看了也不一定会，照着做了也不一定适合自己。因为这是别人的思维，是别人在实践中升华
4、而来的东西。这也就是为什么看了好多高质量的文稿后，依然不能马上提高文稿写作水平的原因。归根结底，进行文稿写作，需要从战胜自己开始，在实践中摸索形成属于自己的思维导图。第四步，学会画龙点睛。标题是文稿的眼睛，小标题亦是如此。起标题最根本的就是要做到题包文、文对题。简单的理解就是题为横梁，文为立柱，梁要架在柱上，柱要顶起横梁。一方面要因文取题，到达看完标题即知全段内容的目的，这就要求高度提炼全段的核心内容。练习的方法诸多，如拿来一段话，缩写、缩写、再缩写，最后缩成一句话，标题就在其中了。再如把全段内容分块，先为每个分块起标题，再把各分块标题列在一起，找出关键语句，形成全段的标题。另一方面要整体把握
5、，注意上下标题的连贯性和递进关系，能对仗最好，不能对仗也要读来顺口，这需要词汇的大量掌握和灵活运用。平时就要注重记忆一些简单明了、层次递进、普遍适用的标题类短语，就像英语老师让学生反复记忆固定搭配一样，记得多了，就会用了，时间长了，就能创新创造了。第五步，建立写作信心。很多机关新人抱着“天赋说，见了文稿任务就绕道走。老话讲“龙生九子，各有不同，每个人都有适合自己做的工作，不过老话还讲“三分天注定，七分靠打拼，天赋并不能锁定每一个人。天赋异禀的仲永也会自废武功，头脑不怎么灵光的牛顿也能成为学界传奇，可见成事与否，关键在修行。写作需要一些天赋、一点文采，但是文稿写作不囿于天赋、不限于文采。公考过来
6、的人都有这样的经验，文笔好的考生申论不一定拿高分，拿高分的都是能够解决问题的。文稿语言平铺直叙、严丝合缝、直捣黄龙，不需要华美词藻的堆砌和渲染，但要有明确的工作指向。向上级行文，须让上级了解情况，便于参考决策；向下级行文，须让下级能切实操作，便于执行落实，做到有一说一，务实精准。文稿写作是抽象行为，不好讲清、不易学懂，没有捷径、没有坦途，唯有多看、多写、多总结，才能有“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的境界提升。毛泽东曾说，“在一个长过程中，在进入最后的质变以前，一定经过不断的量变和许多的局部质变。这里有个主观能动性的问题。如果我们在工作中，不促进大量的量变，不促进许多的局部质变，最后的质变就不能来到。写不了大的，可以先写小的；写不了长的，可以先写短的；写不了成段的，可以先罗列语句只要动笔，坚持下去，就一定会有所收获。因此，想要尽快入门、提升文稿写作水平，就要用心、用情、用力。用心，就是要上心，处处留意，心中有谱，下笔有文；用情，就是要热爱，时时牵挂，情到深处，下笔有神；用力，就是要坚持，步步为营，力之弥恒，下笔有成。