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2023年小议煤企人事档案管理.docx

1、小议煤企人事档案管理 。在21世纪剧烈竞争中,归根到底就是对人才的竞争。在企业中,人事档案的管理工作是人事工作中的一个重要局部,不仅能给人事工作提供可靠的依据,还能为今后企业在发现人才、使用人才和管理人才的过程中发挥重要作用。因此,人事档案的管理,在一定程度上影响着企业的管理。本文在针对煤炭企业人事档案管理中所存在的问题,提出以下论述。 关键词:煤炭企业;人事档案;档案管理 一、煤炭企业人事档案管理的作用 1、为企业选拔人才。在当今各个企业剧烈的竞争中,起核心作用的就是人才的竞争。而在企业的人事档案管理工作中,人事档案管理不仅是人事管理工作中的重要组成局部,同时它也是企业发现人才、使用人才和管

2、理人才的重要依据。因此,煤炭企业人事档案的管理,能为企业提供了人才的信息,还对今后企业的开展有着重要作用。 2、有利于企业的管理。在煤炭企业的生产活动中,企业的工作人员由于工作的性质,人员的流动性大,同时企业人员交替频繁,因此,就要求企业的人事档案管理部门能充分的发挥出其应有的作用,对各个岗位上的工作人员,都应仔细的对其档案进行核对、管理。以便在今后企业的生产过程中,能及时的对工作人员的详细信息进行核实,从而实现企业对人才的挖掘,在有利于企业开展的同时,还能保证企业生产的正常运行,还有利于企业在生产管理的过程中对其进行有序的管理,为今后企业的开展奠定结实的根底。 二、煤炭企业人事档案管理存在的

3、问题 1、煤炭企业人事档案模式单一。在我国大局部的煤炭企业人事管理中,人事档案管理的模式比较单一,这样不符合企业职工层次的多样性,例如:固定工、合同工的档案管理;干部档案与技术人员档案管理等都混为一体,使档案管理出现混乱,不利于人才的管理与资料的查找。同时在管理的过程中,单一的档案管理,仅仅限于本机构的人员,方便查找和使用,但由于档案涉及的面比较狭窄,在一定程度上有利于档案的保密。然而在很大程度上,煤炭企业的人事档案管理已经不能适应企业职工类型的多样性。 2、煤炭企业人事档案的内容不够完整。由于市场经济体制的建立,人们的思想观念发生了重大的改变,而煤炭企业在对员工进行招聘的过程中,只会过多的注

4、重人员的能力,因此企业在对其进行管理、束缚的过程中,主要依靠的就是所签订的合同、协议,而不是人事档案。因此在对档案的管理中,就会造成档案的不完整,由于煤炭员工的流动性比较大,很多人为追求自己的利益,不断的跳槽,因此就会在一定程度上出现“死档弃档以及“人档脱节等现象的发生。 3、档案管理人员素质薄弱。在煤炭企业人事档案管理所存在的问题中,档案管理人员的素质薄弱也是其中之一。由于档案管理人员的素质薄弱,因此认识不到档案管理的重要性,没有充分的重视档案管理工作,甚至在一些企业中还会出现档案人员的频繁更换,因此就造成了档案内容脱节、丧失、损坏等。同时随着企业规模的不断扩大,企业员工的不断增多,与此同时

5、档案数量也在不断的增加,因此就需要管理者在对其进行管理的过程中,制定完善的管理措施。 三、针对所存在的问题提出的策略 1、建立完善的人事档案管理制度。在人事档案管理的过程中,建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中,就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案,同时在管理的过程中要遵循“取之有据,舍之有理的规律。同时,在档案的整理归档中,管理人员要严格的按照相关规定进行归档,同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中,要注意档案的平安,同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理,从而使人事档案的管理工作更加标准。 2、档案管理分级分层,方便人才数据库的建立与

6、资料的查阅。在建立人事档案过程中,注意管理人员与技术人员档案的分级分层管理,方便未来可能出现的人才查找、资料查阅等情况。在人事档案管理中可按人员类型等级进行区分,如管理人员可分为高级管理人员,如总经理、副总经理、各部门经理、各级主管人员;普通管理人员,如人事助理、行政助理等;技术人员可按职称等级或职位上下分为助理工程师、初级工程师及高级工程师、普通工人等。在当前企业剧烈的竞争中,人才的竞争尤为重要。人才是一个企业前进和开展的动力,同样,在煤炭企业人事档案管理的过程中,也需要一定的人才。因此就需要企业加强对档案管理人员的培训,从而提高档案管理人员的素质。只有这样,才能使档案管理的工作人员在今后的工作中,更加注重档案管理的重要性,从而能在自己的工作岗位中恪尽职守。 总结。综上所述,企业的人事档案管理工作是整个企业人事管理工作的重要组成局部,它是企业在发现人才、使用人才和管理人才的重要依据,对今后企业的开展有着重要作用。因此就要求企业的人事档案管理人员能认真、仔细的对企业的人事档案进行管理,使其发挥真正的作用。 第4页 共4页

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