1、应大力倡导全员办信息机制 信息具有灵活、快捷等特点，通过信息载体反映情况、推介典型、提供建议不失为一条好途径。但要想把这项工作搞好，搞出特色，仅仅依靠具体从事信息工作的同志的努力是远远不够的，还需要方方面面的理解、支持和配合。实践证明，实行全员办信息不失为一种好的工作机制。 一、实行全员办信息是部门发挥职能作用的内在要求。部门的职能是党委、政府依据宪法和法律授予（授权）的，是党委、政府领导和管理政治、经济、文化和社会事务的有机组成局部。各级党委、政府处于总揽全局的位置，在做决策时需要掌握和了解本级所辖范围内各方面的情况。因此，从政治的高度上讲，向党委、政府提供情况、报送信息，是职能部门的一项政
2、治任务，必须不折不扣地执行。从工作实际来看，由于部门承担着某方面职责，掌握的情况往往比较权威、专业。这些情况如果不能及时、全面、准确地为党委、政府所了解和掌握，领导就无法科学决策，这样就会给工作造成极大被动。部门的工作又是由组成该部门的各业务机构完成的，一项具体工作只有该业务机构的人员了解得更全面、更具体、更深刻，也只有他们更有发言权。因此，部门要充分发挥职能作用，当好党委、政府的参谋和助手，就必须群策群力，通过信息持续不断地向党委、政府反映本部门所掌握的情况和本部门工作中遇到的各种困难和问题，汇报工作思路，让领导增进对本部门工作的了解和理解，从而寻求支持和指导，促进职能作用的有效发挥。因此，
3、全面、及时、充分地通过信息反映情况，既是部门的职责，也是每一个部门工作人员义不容辞的责任。 二、实行全员办信息是推进工作的重要手段。在实际工作中，人们往往比较重视业务工作，重视提高业务技能，工作做完后却较少总结、分析。其结果是，好的经验没有被挖掘出来，得不到推广；存在的困难和问题得不到认真分析，阻碍因素依然存在。而信息工作的重要作用就是总结经验，推介典型，反映问题，作出预警，提供建议。信息同其他文体相比而言虽然短小，却由于简明扼要、时效性强、快捷、批示率高，在实际工作中有着其他文体不可替代的作用。一篇几十字、上百字的信息，常常能解决一个大问题。（范文先生网）因此，各地、各部门都比较重视信息调研
4、工作，把它当作推进工作、解决问题的有效手段。对一级党委、政府而言，搞好此项工作，单纯依靠党委和政府的办公厅（室）是行不通的，同时需要各级、各部门的通力配合。就某个部门而言，单纯依靠某个内设机构、几个人的力量是很难完成的，必须依靠各方的力量。一个部门的工作是由方方面面的工作组成的，这方方面面的工作是整个部门工作的有机组成局部，是细胞，也是核心。这些工作，如果我们不去主动充分总结、反映，一味被动地等待搞文字材料的同志来总结、反映，就会带来诸多弊端：一是误差，二是遗漏，三是失去时效性。相反，如果大家都行动起来，主动捕捉信息、写信息，部门的各项工作就能更快、更好地被本级领导和上级领导所了解和熟悉，工作
5、的成效、存在的困难和问题得到充分反映，才能有效地推进各项工作。因此，我们不能把信息工作仅仅看作是信息工作人员的的分内职责，而应该把它看作是所有人员共同的责任。 三、实行全员办信息是提高干部队伍素质的有效途径。衡量干部素质，除了看政治表现外，还应考察干部的办文、办事、出主意能力。在实际工作中，很多同志兢兢业业，工作驾轻就熟，但对为什么这么办、怎样办最好等问题思考得不够。这就是一个总结的过程，也是一个出思路的过程。我们常常碰到这样一种情况，一些同志特别是一些年轻同志，很羡慕一些干部在大小各种场合上的讲话口假设悬河、语言缜密、幽默幽默，很想在这方面有所突破，但苦于无从下手。解决上述问题，首先得从思维
6、训练上着力，强化综合、分析、提炼、概括能力。写信息、写文章的过程，既是锤炼语言的过程，更是思维训练的过程。只有不断地勤写勤练，多总结、提炼、分析、思考，语言表达能力才能得到不断提高，综合分析和解决问题的能力才能得到不断加强，工作中的经验、问题和建议才能得到充分反映。勤动脑、多动手写信息、写文章，既是提高办公室人员办文能力的一个重要方面，也是提高其综合素质的重要途径。 要落实全员办信息机制应做到“三个明确。一要明确领导和联络人。可采取单位主要负责人负总责，分管机关或文字材料工作的负责人承担具体的领导、催促、协调职责；从事文字工作的同志承担联络、统筹任务。二要明确责任和考核方法。要明确规定每个处（科）、每个干部的信息报送任务，既要明确报送数量，也要明确采用数量。三要明确奖惩方法。可将信息工作纳入单位和个人评优表先一票否决范围，对完成得好的，视完成情况和采用刊物的级别，给予相应的物质和精神奖励；对工作懈怠、没有完成任务的，予以诫免甚至取消评先表优资格。 （作者单位：XX省XX市委办公室） 第4页 共4页