1、综合办公室的工作方案范文 综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速开展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务为主要工作思路。 一、办公室工作理念: 打造高效执行的效劳型团队,以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号: 团结合作效劳至上 三、办公室工作要求主要为: 效劳工作、平安保障工作。 四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。 此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本。礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本) 五、效劳工作可从以下几个方面入手: 1、行
2、政方面: 1.1确定办公室内部组织架构和分工; 1.2标准办公室各项工作流程(支撑:办公室效劳流程手册,提高效劳效率); 1.3制定办公室管理规定。(待制定) 1.4标准办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制标准)。 1.5标准行政监督机制。(发现问题,及时解决问题) 1.6标准公司档案管理。(制度已定,执行以及改进) 1.7标准公司重要资质文件的管理。(待落实) 1.8加强文印的管理。(待落实) 2、后勤方面: 主要是根据后勤各个方面制定对应的标准,并严格按照要求执行。 2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等) 2.2制定办公用品管理规定。(办公用
3、品申购表,领料单等) 2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等) 2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法) 2.5食堂管理规定。(标准后勤费用审批,标准后勤采购,确保平安节约) 2.6进一步标准车辆管理规定。(配套的有实施细那么,出车单,车辆相关信息登记表) 2.7标准公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套。保洁日常记录表,监督改进措施)。 2.8标准门卫管理,加强出门管理(配套。出门证、日常巡视登记表等)。 2.9标准公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。 六、平安保障工作: 1、制定公司平安保卫制度。(日常巡视表) 2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等) 3、组织开展消防平安的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。(平安监督登记表等) 5、制定平安事故处理应急方案。 综合办公室 2023年3月30日 第3页 共3页