1、从事机关文字工作的几点体会 从事机关文字工作的同志，是机关文秘队伍的一支重要力量。它的工作性质和特征，就是通过做好文字工作，更好地发挥参谋、助手和效劳作用。 oooo平时，常听到有人议论写文章的“诀窍。这东西说有也有，因为任何事物都有它内在的客观规律，规律就是诀窍，写材料当然也不例外；说没有也没有，因为文章有根本格式，但无固定模式，同一个题目，一千个人来做，由于各自的文化水平、文字风格、社会阅历、分析能力、思维方式、觉悟程度、看问题的角度等不同，文章势必“各有千秋。当然也有“英雄所见略同的地方，这一般表现在根本观点、根本提法方面。然而文章的内在结构、逻辑层次、表述方式、遣词造句决不会是一样的。
2、不然，那么难免使人产生抄袭之嫌。oooo为了适应和做好机关文字工作，从个人的粗浅认识和浅薄感受讲，应当着重在这样几个方面下功夫： oooo第一，要勤学苦练，积累知识。 oooo列宁说过，知识是劳动者争取解放的武器。我觉得，知识也是我们从事文字工作的劳动者搞好文字工作，争取从“必然王国走向“自由王国的武器。我常常为自己知识的贫乏而苦恼、焦急、忧虑，不断地提醒、促使自己去勤学苦练，努力积累一点知识。恐怕但凡从事过这项工作的同志，都有这么一种切身感受。这个道理虽然一般，但做起来却不容易，需要有毅力和吃苦精神去战胜世俗的偏见和人本身固有的惰性。古人云：“黄金朱是宝，学问胜珍珠，只有“博学切问方能“广知
3、。尤其是在当今“知识爆炸的时代，知识更新的速度不断加快。要适应改革开放的形势，跟上时代开展的步伐，就更加要勤奋学习，刻苦学习，不断积累增长知识。积累知识的过程，就是一个自我充实的过程。 oooo从机关文字工作的特点和要求来讲，主要应当学习、积累两方面的知识：一是理论知识，一是实践知识。李白在答复他的老师赵蕤提出的“如何赢得荐举和制举的问题时，高声说“读万卷书，行万里路。我们从中可以悟出一个道理：一要多读书，二要多实践。毫无疑问，多读书，就是要多读点马列的根本理论著作，多学习党和国家的方针、政策、法规、条令，多学点有关的现代科学管理知识等，以帮助我们学会运用马克思主义根本立场、观点、方法去观察事
4、物，分析问题，认识世界，增强我们把握事物本质、内在规律和开展方向的本领。多实践，就是要多深入实际，调查研究，全面准确地掌握实际情况，并将感性知识进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工；多注意阅读研究有关材料，通过分析综合，吸取精华，提炼观点，丰富自己。此外，还要有目的、有方案地多读点哲学，提高透观事物的水平；多学点历史，增强鉴古知今的能力；多看点文艺作品，垫好文字工作的功底。清人万斯仝说：“尽读天下之书，尽通古今之事，然后可以放笔为之。面对知识的汪洋大海，要做到万斯仝说的，怕是很难。但是，苏轼那种“别来十年学不厌，读破万卷诗愈美的气魄和毅力，我们却是需要的。 oooo第二，要吃苦耐
5、劳，坚韧不拔。 oooo谁都知道，写材料是个苦差事。有人说，搞办公室工作的是“无名英雄，是“苦菜花。我说，写材料的同志是“苦楝树。花毕竟要凋谢，而树却是长久的。不是么，有的人一辈子就干这一行。正因为苦，所以有人摇头叹息，有人望而却步，有人“逃之夭夭。当然，不怕吃苦，无私无畏地在这块神圣领域里终日默默耕耘、艰辛劳作者，也大有人在。他们虽然有时“有家不能回，有床不能睡，有饭不能吃，有妻不团圆（逢年过节有任务也得干），甚至挨骂受气，遭挖苦挖苦，但终究在战胜了一道又一道难题之后，得到了心灵上的慰藉和平衡。所以，我发现许多同行都具有这么几方面的素质：一是有良好的思想品德，出以公心，事业为重，不计名利，任
6、劳任怨。二是有献身精神，不管严冬酷暑，只要一接受了任务，就 豁出去了，不顾一切地全身心投入了“爬格子的工作。三是心胸开阔，豁达大度，懂得自 我把握。领导满意、尝识时，不骄不躁，安之假设素；领导不满意、不喜欢时，心地坦然，大 智假设愚。四是善于总结提高，不怕反复，不厌其烦，甘受其苦，苦得其所。五是不停步，不 满足，有一往无前的气概。这些都是我们搞机关文字工作同志的优良传统，应当继续发扬光 大。 oooo第三，要锻炼思维能力，学会总揽全局。 oooo一个地方有一个地方的工作全局，一个部门有一个部门的工作全局。从事机关文字 工作的同志虽然官职不大，但从工作来说，是处在全局的重要地位的。因为我们写的料
7、料、 提供的信息，都是为领导同志指导全局效劳的。这就要求我们要养成经常思考问题的习惯， 注意从驾驭全局上锻炼自己的思维能力，也应像领导同志那样“度度方步。一要注意学习 领导同志的宏观决策能力，不妨站在领导的角度、全局的高度去看问题、想问题，这样就能 更好地正确理解和领会上级精神和领导意图。二要注意学习领导同志观察事物、思考问题、 处理问题的能力和方法。谋者千虑也有一失。但从总体上讲，应当成认，领导者相对要站得 高点，看得远点，想得深点，能力和水平都要强点。三要不断开阔自己的视野，不仅要明确 本地、本部门一个时期的中心工作、指导思想和具体部署，而且要力求全方位地接触、了解 和掌握有关情况（不该知
8、道的秘密例外）。有人说我们搞文字工作的同志是“杂家、是“万 金油干部。我想，搞我们这项工作，不当“杂家还不行呢，要当好“万金油干部还很 不容易呢。 oooo第四，要树立良好的文风。 oooo写文章要树立观点鲜明、严谨朴实、简洁明快的文风。要消除八股味。对骈骊有余、 风骨不振、以文害义的老八股要反对，对那些穿靴戴帽、套话连篇、空喊口号、装腔作势的 新八股更要破除。要加强文字修养，平时注意选择一些好文章当范文研读，取人之长补己之 短。尤其要注意认真钻研中央的有关文件、中央领导同志的重要讲话，在了解、掌握其精神 实质的同时，学习其文风。还可以挤些时间读点语言生动、寓意深透、富于哲理的中外名著。 文章
9、写好后，要词斟句酌，反复修改，力求使文章到达提法准、立意新、修辞美、语言精、 句式活、结构紧、逻辑强、含意深。在某种意义上说，文章不是写出来的，而是逼出来、磨 出来的。 oooo第五，要锻炼记忆力。 oooo在机关搞文秘工作，经常要接触领导，说不定什么时候领导要问一个什么事情，必 须随即作答；另外，我们写材料时也常常要用到某些标准性提法、有关的政策规定和数据等， 因此，必须学习记忆方法，锻炼自己的记忆力。不然，有时就会很为难，很被动。在目前尚 未实现完备的办公自动化、还得靠手工操作的情况下，要尽可能多地记住一些事情，一是要 靠强记，有些重要观点、政策、事件、数据，在一定时间内，要强迫自己记住；
10、二要靠勤记， 脑勤、耳勤、手勤、脚勤，有目的、有选择地积累有关资料；三要靠死记，我们不是天才， 比不过现代化的计算机，也没有“弘羊书算的本领，有些事情只能靠死记，通过死记，寻 求方法，强化自己的记忆能力。 oooo我在党政机关同文字打了十几年的交道。深感文字工作非一日之功，恐怕穷尽终生 之力也难以翻开这一科学的“地狱之门。要说体会感受的话，关键还得靠内在的功力。靠 不懈的勤奋。“文章自得方为贵，衣钵相传岂是真。写好文章，内因是决定的因素。 oooooo（作者系XX省委办公厅秘书处处长） 提高文字材料写作水平的几点体会 今年2023月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。
11、 会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一 个发言。现将主要内容介绍给大家，供参考。 一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过。“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候 也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可 能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。对于机关干部来说，要想做好本职工作，把 材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超 越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人 的经验，也可叫做“借梯上楼。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始
12、的根底和 条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴 “它山之石。法国著名梦想小说家凡尔纳，一生共创作了20230多部科学梦想小说，内容几 乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后， 人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓 夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请人民日报社国际部的 两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对 效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关 里许多优秀的
13、同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资 料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解 等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需 要的资料搜集到手，就到达了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密 问题。 积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料 时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔 细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意 义或直接能用的还要记在脑子里，认真
14、思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做 到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中 的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握 其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文 内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资 料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些 有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真 查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资 料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴 贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料 的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义。用资料既要广纳博 采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的根底上去写；或者把资料 作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔 作为“反面镜子进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求