1、XX年公司办公室年度工作方案 一、加强学习教育，优化队伍结构，员工整体素质全面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度，及时传达上级和公司有关重要文件精神，并通过支部“三会一课、室务会等形式，特别加强员工思想政治教育，进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育，先后有名同志考察合格转为正式党员，名同志被吸收为中共预备党员，1名同志被确定为建党培养对象，名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动，其中“两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次，方案生育管
2、理人次，提高了员工业务能力水平，队伍整体素质有较大提高。同时，优化队伍结构，调整秘书人次，更新了血液，秘书队伍更加年轻化。事实证明，我们现在的这支队伍，较之前年，思想更成熟，经验更丰富，能力更全面，都能在分管的工作上独挡一面，分扛一面旗。 二、围绕中心工作，标准运作程序，参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公室“综合部、参谋部的综合协调作用，协调沟通相关部门，积极出谋献策，科学制定措施，抓好催促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的实际，我们积极协调有关部门，综合整理出增收节支攻关措施，并催促检查落实，取得了较好效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息，深入开展
3、了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研，为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作，全年共编发各类信息期（条），集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理方法，结合公司实际，制定出台了公司公文处理实施方法，进一步标准了办文程序，标准了公文处理，结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法，严把公文质量关，不办、不收不标准性公文，先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿，确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大的过失。坚持“文以载道，全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件，认真起草公司
4、各类汇报、领导讲话稿余篇，较好地发挥了“以文辅政的参谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高办会水平，全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，进一步标准总经理办公会议题的收集，并认真落实议题报审制度，不属办公会议事内容的，做到坚决不上会，有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的催促落实，保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如。针对各单位、部门“白纸请示、报告直送领导，牵扯公司领导工作精力的情况，办公室以落实公司公文处理实施方法为契机，
5、明确规定基层单位请示、报告必须以“红头文件行文，机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、标准性。进一步精简公文、会议，集中精力干工作，提高了工作效率。 三、强化效劳意识，改进办公方式，综合效劳水平不断提高 一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓，办好、办实。期间，办公室顶住来自各方面的压力，对领导用车方法进行了调整，不再固定专车、专职司机，实行统一调度，有效节约了用车本钱，并做到了效劳质量不下降，取得了很好反响。同时，改进用车效劳，提高司机业务技能水平，办公室组织开
6、展了公司首届汽车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。全年办公室车队共平安出车趟次，平安行程万公里。 二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办，落实专人负责，使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记效劳宗旨，坚持群众利益无小事，认真对待每件来信来访，落实政策和人文关心，妥善处理每件信访。进京妥善处理上访人次，解决各类具体问题个，确保了大局稳定。 三是加快办公网络建设。积极协调电算部门，加快办公网络建设，年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络，在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站，为改进办公方式，逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用，我们对办公室网站实行专人负责管理，不断更
7、新网站信息，保证信息的及时性、有效性。目前，办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。 四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署，我们积极上手，迅速动作，解决了办公信息系统资金预算问题，根本完成了用户需求分析，制定了试用期间的相关制度、方法，各项准备工作根本到位。今年，将全面进行推广应用。 四、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展 一值班工作。加强值班室根底管理，强化值班室责任考核，值班室工作整体水平不断提高，较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等，值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。 二机要工作。牢固树立“机要无小
8、事观念，强化保密意识，全年共收文处理个，用印次，填发各类票证张，做到了无丧失、无泄密、无积压、无过失。 三档案工作。在上年工作的根底上，再接再厉，于去年月顺利通过了国家二级认证，档案工作实现突破性开展。全年共整理归档文书档案件，日常借阅档案余人次，查阅档案卷次。 四计生工作。落实方案生育工作经济责任承包制，组织各单位、部门签订了年度方案生育工作经济承包责任状。加大计生宣传，全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份，在公司机关悬挂标语、横幅余条，张贴宣传挂图套。全年方案生育率达20230%，被评为XX县区先进单位、集团优秀单位。 五、2023年工作方案 指导思想 2023年，办公室将以xxx工作
9、会议、公司x届x次职代会精神为指导，以落实党员先进性教育为契机，坚持“1234的工作思路，积极参与政务、管好事务，搞好效劳，为把办公室建设成为一流的机关部门而努力。 工作思路 办成一件大事。全面推广应用办公信息系统，将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合效劳的有效渠道和有力工具。 强化两项职能。进一步强化信息调研和督查督办职能，坚持发挥好参谋助手作用。 建成“三型部门：把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门实现四条标准：即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位的标准。 主要工作 加强政治、业务学习。进一步修订学习制度，制定详细学习方案安排，指定专人负责学习内容准备，提高学
10、习的方案性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容，形成定期学、集体学、自已学的良好气氛。按照公司党委的统一部署，抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。 全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作，不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置，制定出台电子公文处理实施方法、网站信息管理方法等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作，加快推广普及进度。 强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知，完善督查督办制度及考核、通报方法，明确具体分管人员，从制度、方法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办，做到事必查、查
11、必果、果必报、报必罚。 加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列方法，建立健全文秘岗位信息调研制度，开展评比奖励，落实责任考核，并实行定期通报，综合评定。 继续标准办事程序。重新修订公司接待管理方法、机关汽车使用管理方法和有关会议制度，标准办事程序，提高办事效率。强化日常根底管理，认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、方案生育、打字文印等各项工作。 五、2023年工作方案 指导思想 2023年，办公室将以xxx工作会议、公司x届x次职代会精神为指导，以落实党员先进性教育为契机，坚持1234的工作思路，积极参与政务、管好事务，搞好效劳，为把办公室建设成为一
12、流的机关部门而努力。 工作思路 办成一件大事。全面推广应用办公信息系统，将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合效劳的有效渠道和有力工具。 强化两项职能。进一步强化信息调研和督查督办职能，坚持发挥好参谋助手作用。 建成三型部门：把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门实现四条标准：即努力实现办公室运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位的标准。 主要工作 加强政治、业务学习。进一步修订学习制度，制定详细学习方案安排，指定专人负责学习内容准备，提高学习的方案性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容，形成定期学、集体学、自已学的良好气氛。按照公司党委的统一部署，抓好办公室党员先进性教育活动的深入开
13、展。 全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作，不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置，制定出台电子公文处理实施方法、网站信息管理方法等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作，加快推广普及进度。 强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知，完善督查督办制度及考核、通报方法，明确具体分管人员，从制度、方法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办，做到事必查、查必果、果必报、报必罚。 加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列方法，建立健全文秘岗位信息调研制度，开展评比奖励，落实责任考核，并实行定期通报，综合评定。 继续标准办事程序。重新修订公司接待管理方法、机关汽车使用管理方法和有关会议制度，标准办事程序，提高办事效率。强化日常根底管理，认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、方案生育、打字文印等各项工作。 第8页 共8页