1、建筑企业集团财务共享中心的战略定位矫以琳摘 要 财务共享效劳提供了一种全新的财务管理模式，经过十几年的开展，已在中国企业中受到了广泛接纳，其中有不少的成功案例。文章在此根底上，提出了一套针对建筑企业集团财务共享中心建设的战略定位模型，在建设目标和建设模式两方面提供了理论指导。关键词 财务共享效劳;建筑施工企业;战略定位doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2023. 07. 019中图分类号 F275;F232 文献标识码 A 文章編号 1673 - 0194202307- 0041- 031 引 言随着信息技术的开展和企业内部管控要求的提高，在
2、万科、龙湖、碧桂园等房地产龙头企业的带着下，财务共享中心Financial Shared Service Center，FSSC在越来越多的大型建设集团中推广使用。作为一种全新的财务管理体系，财务共享效劳是财务的“工业化革命，是财务走向业务，业财融合的过程。与传统的企业财务管理模式相比，FSSC在企业战略转型、精细化管理和风险管控等方面具有突破性的优势;同时，建筑行业由于其独特的生产经营模式而存在地域广泛、多重财务主体等问题，众多建筑施工企业开始尝试建设财务共享中心。但我国财务共享效劳中心的应用普及较晚，财务共享中心的建设对于许多企业，尤其是建筑企业集团，仍然是一块硬骨头，在建设过程中很容易违
3、背初衷，误入歧途。为找准共享中心的建设方向、缩短建设时间，提高建设质量，本文针对建筑企业集团提出了一套合理的、标准化的、具有普遍适用性的FSSC建设模型。该模型主要讨论了在财务共享中心建设中如何进行战略定位的问题。2 财务共享中心建设模型FSSC是一种与互联网信息技术结合的财务管理模式，通过将分布在不同地区的会计实体同质化、重复性、频率高的事务集中在一个特定的地点和平台处理，以提高效率和降低本钱1。鉴于建筑企业集团具有一些普遍的特点，在借鉴大量的建筑企业集团共享中心建设经验的根底上，可以总结出一套具有普遍适用性的财务共享中心建设模型。通过该模型，建筑企业可以更加快捷准确地识别出财务共享中心的战
4、略定位，指导FSSC建设。3 财务共享中心建设路径建设FSSC的第一步就是要在企业筹备建设小组，通过专门的组织来进行前期的调研、战略定位的选择以及组织人员的规划2。共享中心建设的第二步是在确定人员配备方案后，由建设小组与子公司的各业务单位沟通，梳理子公司现存的各项业务流程及制度，依照共享中心的战略定位进行流程重组，确立完善的制度与精简高效的财务处理流程。共享中心建设的第三步，由建设小组与软件公司沟通，进行共享中心的根底设施规划和信息系统规划，确立为保障FSSC正常运营所必需的根底设施和信息平台，并处理好不同子公司中各模块和数据信息的兼容性问题，使数据接口协调一致3。FSSC建设的最后一步是进行
5、共享中心的运营体系规划，确定效劳管理跟踪与改善方法和相应的效劳支持工具。其流程如图1所示。战略定位的选择以及组织人员的规划是财务共享中心建设的第一步，也是重中之重，下面着重从战略定位上给出建设模型与需要注意的事项。4 财务共享中心战略定位模型FSSC的战略定位处于框架的统领位置，从战略层面决定了整个效劳中心的导向，引导框架中其他模块的实施不偏离既定的轨道，确保同组织战略保持一致4。战略定位可以细分为建设目标、建设模式两项，应依次进行确认，最终构成一个根本的战略定位框架。4.1 建设目标通过总结大量的案例，建筑企业集团财务共享中心的建设目标大抵可以归纳为本钱降低、财务转型、风险可控、强化资金管理
6、、提高子公司业务管理灵活性和支持集团战略和永续开展六项。建设目标的选择既不能贪多也不能有所遗漏，如果选择的目标过多，会使共享中心的建设缺少重心，无法实现资源的有效配置。为了能够更精确地制定建设目标，可以通过鱼骨分析法，从人、时、事、物、地五个维度分析建筑企业集团建设财务共享中心的根本原因，并据此来确定建设目标。人：FSSC涉及的对象是谁，包括人、单位、团队。例如：每年国有施工企业都会招聘大量的应届大学生。当代年轻人的就业理念更加先进，对个人的前途有更多的想法，对工作环境客观物质环境和文化环境等有着更高的追求。而国有施工企业普遍存在人事关系复杂、人员任用不合理不对口、人员流动性大和归属感不强等问
7、题5。此时应该考虑支持集团战略和永续开展这一目标，在共享中心建设中应根据此目标建立同工同酬等相应的制度，改良企业原有的组织结构，以强化集团人力资源管控，保障共享中心人员稳定。时：即时效性，指当前的工作效率是否存在问题，在FSSC建设完成后，能否对集团的事务处理效率有所提升。例如：建筑企业集团设有多个子公司，子公司工程散布的区域较广，且每个工程部都独立进行核算，这就致使工程间缺乏交流与沟通，信息无法及时有效传递，管理效率效果差。对于此种情况，当建筑企业集团管理地域跨度大，分子公司难以及时、准确掌握基层单位的财务状况和经营成果时，应考虑财务转型这一目标，利用 “云财务管理系统，实现网络审批、移动审
8、批，强化信息传达的渠道，减少信息失真，通过财务共享中心更加及时有效地收集汇总财务、业务信息，实现财务走向业务，业财融合。事：对FSSC产生需求的事情，国家相关的政策和经济形势等。例如，建筑企业中，管理层对工程财务的监管难度较大，虽然总部制定了详细的规章制度，也设置了内部监督和内部审计环节，但由于工程工程普遍建设周期较长，物资采购本钱受市场经济影响波动较大， 容易面临原材料、人工本钱上涨等风险6，局部工程常会出现超权限范围审批、超制度规定采购、超合同条件付款等现象。此时就应将“风险可控设定为FSSC的建设目标，将集团各子公司的相关业务制度进行统一并完善，以实现对该类业务的事前和时候控制，并进一步
9、强化集团对各子公司的管理。物：指集团当前已有的信息平台和资源，以及建設FSSC所缺少的资源。例如：集团子公司在使用现有信息系统时，通常会按照自己的习惯进行数据编码，缺乏统一的标准，这导致子模块间共享信息时，需要对数据进行转换，既消耗了额外的本钱，还造成了信息的失真。这种情况下，统一数据接口和联通各子系统就是建设共享中心的重心。为保证财务共享中心的连贯性和一致性，应将集团原有的各子系统全部更换，重新定义数据接口，但购置信息系统、数据迁移和人员培训会产生巨额本钱。此时，假设将本钱降低作为建设目标，那么可在原有系统的根底上搭建共享中心，建立数据通道，这既减少购置信息系统的本钱，也降低了财务、业务人员
10、的学习本钱和学习时间，能够使共享中心能够更快地发挥作用。地：不仅指地理位置，还指该地的政治环境、技术环境等外部环境。如建筑企业通常会同时进行多项工程，一方面，工程的跨区域性较强。不同地区的材料本钱、人工本钱不同，资金管控难度大，需要消耗大量的资源对资金流进行跟踪。另一方面建筑企业的业务特点决定其工程占用的资金量较大，整个集团的资金相对分散，产生了大量的闲置资金。这两方面问题共同导致了集团资金的浪费，此时应考虑将强化资金管控作为共享中心的建设目标，制定协调统一的资金管控制度，搭建“银企直联系统和资金管理平台对集团进行统一的资金方案、资金结算以及票据管理等。通过与其他信息系统的协同，对各个工程的资
11、金进行合理调度，使各工程在整体上到达资金的动态平衡，从而有效优化集团资源配置，提高资金使用效率。目标建设如图2所示。4.2 建设模式在FSSC的建设筹备中，选择单一中心模式还是多中心并行模式是需要首先解决的问题。从经济角度上看，单一中心在物资和人员配置上更容易产生规模效应，可以相对减少重复岗位的设置;从管理角度上看，单一中心便于总部进行直接指导，有利于更好地执行总部的要求，发挥更大的管控影响力。从上述角度出发，单一中心确实有着无可替代的优势，但实际工作中，企业应该依据其战略目标选择相应的建设模式，即使该模式在一定程度上与企业的财务目标相悖7。FSSC的建设模式大致可以归集为以下3种。4.2.1
12、 集团财务共享中心模式集团财务共享中心模式是典型的单一中心模式。在该种模式下，应从集团整体出发，在集团层面建设完全集中的财务共享中心，面向整个集团提供效劳。该模式能够统一运营管理体系和实现子公司各业务流程的统一，有利于加强内部控制，降低财务风险。但该模式的适用范围较窄，通常应用于业务相对单一，子公司的地理位置相对集中的集团。4.2.2 板块财务共享中心模式板块财务共享中心模式属于多中心模式。在该模式下，应按照集团产业业态不同，为每一个业态分别建设财务共享中心，提供有针对性的效劳。该模式表达了行业垂直管理的特色，可以根据行业特色分别运营，实现精细化管理。4.2.3 区域财务共享中心模式区域财务共
13、享中心模式属于多中心模式。该模式是根据集团子公司所处的不同区域，将地理位置临近的子公司划分为一个区域运营单位如华东大区、华北大区，再按照区域运营单位建设财务共享中心。该模式下，由于财务共享中心与其运营区域中的子公司距离较近，业务响应速度快，有利于沟通交流和非常规事件的处理。5 结 语随着经济的开展，建筑企业集团的规模日益扩大，由于其存在管理层级较多，工程地域跨度大的特点，传统的财务管理模式已经难以满足管理目标的需要，财务共享中心将是建筑施工企业财务管理主流开展趋势。本文提出的战略定位仅仅是一个开端，接下来的建设工作依然任重而道远。尽管我国目前在财务共享中心建设上还不够成熟，财务共享中心建设自身
14、的难度也很大，但对建筑企业集团而言，其业务和运营模式有很大的相似性，只要多总结分析成功案例，就可以得到一个兼容性较强的建设框架，进而指导财务共享中心的建设，实现财务转型。主要参考文献1袁卫彬.建筑施工企业财务共享效劳中心研究J.纳税，2023，1326：78，81.2范云鸽. Z企业集团财务共享效劳中心的组建研究D.天津：天津大学，2023.3石晓辉.企业财务共享中心建设的难点与对策J.财会学习，202327：56-57.4陈虎， 孙彦丛.2023.财务共享效劳M.北京：中国财政经济出版社，2023.5李强. 中建三局某子公司人才流失问题研究D.北京：北京建筑大学，2023.6张园演.我国建筑企业风险管控研究J.纳税，2023，1326：232-233.7李晓旭，黄晨雨.多元化企业集团建立财务共享中心的难点及解决途径J.国际商务财会，20238：66-68.