1、2023年各单店及区域企划部工作标准2 15、美编在制定DM时，AE应在DM定稿之前至少3天将特价信息及厂商广告交由美工。 16、DM中牵涉到厂商广告内容需在印刷前由厂商签字确认。 17、企划部员工在有加班需求时，应事先知会企划部主任，并到人事部办理各相关事宜，如遇调休或请假必需在前一天将手中待完成的工作及各交接事项以书面形式交由其职务人，AE在假期间必需 保持开机状态，以便利进行工作联系。 18、各店企划部每周四将本周最新活动、每周二将上周卖场活动状况由部门以MAIL形式统发给当地客户；每月月底将下月DM派发时间、形式、参与广告形式统发给当地客户；每月月底将下月需商家参与活动的招商通知统发给
2、当地客户。 19、DM派发必需在每月30前将下月派发规划制定，原那么依据活动内容、DM形式拟订派发方式、时间、具体地点、派发量、费用等，需经企划部主任签字确认前方可执行； 20、单店文案需在每月25日将下月公关规划内容包括主题、媒体选择、时间、字数、费用等完成，交由单店主任、店长、区域企划部确认前方可执行。执行时需严格依据时间表，如由变动需提出申请。 21、各单店每月必需作1次竞争对手调查内容包括商城名称、时间、卖场活动、人潮量、厂商活动等，每一次调查选择一个双休日和一个非双休日，每月30日前将下月规划完成，交由企划部主任签字确认前方可执行。 ，全国公务员共同天地 22、各单店AE每月27日以
3、前必需作一次场内经销商调查内容包括本月出货量、销售额、其他卖场店铺销量状况、卖场活动的效果状况及建议等，汇总至单店文案，30前提交调查报告给企划部主任、店长、区域企划部。 23、单店每一个活动的项目负责人必需充分利用单店资源如网上、播送、海报、舞台背板、地贴等，填写活动宣扬申请表，交由主任签字确认方可执行。 24、区域美编在进行美术设计时，必需严格依据公司CI手册。全部广告设计必需区域企划部经理签字确认前方可出单。美术设计时必需留意以下几点： 详情见商场海报 数量有限，送完为止，每人限购一台 卖场自办活动必需注明：“此活动会员专属，非会员者可现场申请 产品LOGO要符合其他公司的要求 特价信息
4、及厂商广告必需由商家签字确认 卖场地址与 的精确 25、各单店企划部必需建立以下数据库电子文档，保存在各单店主任处，同时准时更新,未经企划部主任授权不得擅自查阅; 厂商、经销商、商数据库需有负责人 姓名、 、E-MAIL地址、公司经营项目、公司地址 记者名单媒体名称、 、E-MAIL地址、职称、地址 高校名单学校名称、地址、人数 社区名单居民数、地址 卖场名单卖场名称、 、地址、柜位数、租金、出租率 合作商名单广告、印刷、制作、礼品商的公司名称、地址、合作项目及具体价格、 、联系人 区域企划部应有上述材料的电子文档。 26.各单店企划部必需对以下档案严格分类管理: 合同(企划部保管合同复印件,
5、原件保存在财务部): 厂商活动合同: 依据活动时间排序,档案册附清单,清单内容包括:合同编号,活动时间,活动名称,厂商名称,活动位置,活动金额,收款状况,备注; 厂商广告合同(如有合同及托付制作安装合同须将复印件附在相应合同后):依据合同签定时间排序,档案册附清单,清单内容包括:合同编号,广告签定时间,广告时间段,厂商名称,广告位置,合同金额,费用及托付公司,安装制作费用及托付公司,收款具体方式准时间,收款实际状况,备注;每月25将下月应收帐款上报企划部主任店长区域企划部经理 印刷合同: 全部外包印刷品必需有签定合同,档案册附清单,清单内容包括:合同编号,印刷物,印刷量,托付公司签定交货日期,
6、实际交货日期,单价及总价,付款状况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部; 广告投放合同: 全部广告必需有签定合同,档案册附清单,清单内容包括:合同编号,媒体及形式,托付公司,时间及实际状况,刊列价及成交价,付款状况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部; 布置物制作合同:，全国公务员共同天地 全部有关卖场布置的制作物外包制作必需有签定合同,档案册附清单,内容包括:合同编号,制作物名称,托付公司,使用时间,金额,付款状况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部; 礼品及制作物选购合同: 全部礼品及制作物选购必需有签定合同,档案册附清单,内容包括:合同编号,礼品名称,托付公司,合同签定到货时间及实际到货时间,单价及总价,验收状况(应附ISO相关验收单),付款状况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部; 上述合同的管理在网上数据库完成后可直接登记在数据库中； 5