1、会议接待方案的根本知识 随着经济快速增长，中国已成为全球开展最快的展览市场。 在会展业蓬勃开展的同时，行业也存在一些问题，如。市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业开展的建议，以及行业建立协会等来标准中国会展业的开展，取得了不错的成绩。 随着中国经济的快速开展，会展业在国家的开展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，xx年，中国的会展业必定会取得巨大成就。 在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢。下面是有关会议接待方案的根本知识： （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎
2、送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题筹划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的根本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原那么和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导
3、机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译效劳、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支
4、出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。 （三）会议接待方案的结构和写法 1.标题。由会议活动名称“接待方案组成。 2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，那么不必写主送机关。 3.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头局部写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体局部写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批等字样。 4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。 5.成文时间。写明提交的具体日期。 第3页 共3页
