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2023年文秘月份会议记录写作参考.docx

1、文秘月份会议记录写作参考 会议时间:xx年x月x日 地点:a会议室 参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理 会议主持人:董事长宗谷音先生 会议内容。主要分单位审议x-x月份实际经营情况及原因分析。 财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。 一、x-x月份经营回忆: x-x月份累计营收同比增长14.2023%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。 二、下一步工作方案及要求: 针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作: 1、继续加大库存清理力度。公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从x月份执行情况来看,清理库存进度

2、缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有时机消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否那么清理库存这项重点工作会导致失败。 2、坚持走出去战略。公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低本钱制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、本钱高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利

3、用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保存关键工序为核心客户提供制造效劳。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运本钱,保证企业长期稳步开展。 3、关于应收帐款对帐问题。从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处分。

4、 4、关于xx年预算方案工作。明年的预算必须围绕以利润为中心制订方案,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽方法降低本钱,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。 5、关于经营例会材料问题。目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原那么,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月2023日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否那么按每延误一天给予相应单位总经理2023,000元、财务经理5,000元的处分。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。 6、其他事宜。监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原那么,以免出现漏洞给公司造成损失。 第3页 共3页

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