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药品养护的重点与难点.doc

1、药品养护的重点与难点药品养护是药品质量管理的主要内容之一,是药品质量管理在流通领域中不可缺少的环节。中国药店:www.zgyd.org中国药店:www.zgyd.org厘清基本概念中国药店:www.zgyd.org药品养护是指依据药品在储存过程中的变化规律,用维护药品质量的有关理论、方法和技术,对药品质量进行科学养护的技术工作,是研究储存药品质量变化规律和科学养护方法的一门科学。中国药店:www.zgyd.org药品养护的原则就是安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。具体而言,是指养护人员根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行保养维护,主要内容包括:中国药店:www.zgyd.or

2、g1指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业;中国药店:www.zgyd.org2检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境;中国药店:www.zgyd.org3对库房温湿度进行有效监测、调控;中国药店:www.zgyd.org4按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护检查记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护;中国药店:www.zgyd.org5发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理;中国药店:www.zgyd.org6对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染

3、;中国药店:www.zgyd.org7定期汇总、分析养护信息。中国药店:www.zgyd.org具体环节的要求中国药店:www.zgyd.org药品养护工作具体包括仓库的温湿度管理、卫生管理、药品检查处理、效期管理、安全管理以及设备管理等内容。中国药店:www.zgyd.org温湿度管理中国药店:www.zgyd.org1.温湿度记录每天上午900、下午1500各记录一次温湿度。中国药店:www.zgyd.org2.温湿度条件湿度:应保持在35-75%;温度:常温库0-30、阴凉库20以内、冷库2-10。中国药店:www.zgyd.org3.温湿度调控如超标,立即进行调控。常温库、阴凉库使用空

4、调器调控温度,冷库通过安装相关仪器自动调控温度。至于湿度,特别干燥时(相对湿度低于35%),可采用洒水、湿拖把拖地等措施;湿度过高时,则可以用空调制冷并抽湿,或者使门窗密封或在库门安装风幕,尽量减少外界空气中的水分侵入。当库内湿度高于库外时,可利用排风扇等机械设备进行通风驱潮,将地面水分、库内潮气散发出去。在梅雨季节或阴雨天,库内湿度超过75%、库外湿度更高的情况下,不宜采用通风降潮,宜密封库房,用空调、抽湿机降低库内湿度。中国药店:www.zgyd.org4.复查、记录如超标,距第一次记录时间2小时后,即上午1100、下午1700复查一次,并做好记录,同时注明记录的时间。中国药店:www.z

5、gyd.org卫生管理指规范库区商品卫生与环境卫生,保持仓库作业环境、办公环境的整理整洁;开展仓库的5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)。管理范围包括仓库园区、月台、待验区、退货验收区、退货区、不合格品区、合格品区、复核区、发货区、办公生活区、设施设备、天地墙、门窗、走廊、楼梯、卫生间、停车棚、停车场卫生以及个人卫生等。其中,需要重点关注的,包括了卫生死角、纸皮垃圾清理、工具归位、货架商品、作业台面等。中国药店:www.zgyd.org药品检查处理意在及时了解药品的质量情况,掌握药品质量变化规律,采取相应的养护措施并验证成效,必须定期对药品的质量情况进行检查。将合格品(库)区中有质量问题的

6、药品,能够及时清理出来,保证合格品(库)区药品均为质量合格的。中国药店:www.zgyd.org这一环节的工作重点包括:中国药店:www.zgyd.org1根据药品的性质及其变化规律、市场流转情况、药品质量动态,并结合季节气候、贮存环境和时间长短等因素,每月底拟定下月的药品检查计划。中国药店:www.zgyd.org2品种分类及判断标准。将库存品种分为三大类:中国药店:www.zgyd.orgA、重点检查品种中国药店:www.zgyd.org近效期药品(效期不足2个月的,确定是否需按规定下仓);中国药店:www.zgyd.org仓库验收养护检查、门店检查曾经发现有质量问题的品种(质量问题报告单

7、);中国药店:www.zgyd.org库龄超过一年的品种(合格品区收货时间超过一年的库存药品);中国药店:www.zgyd.org门店退库入正品区的品种(可查退库单);中国药店:www.zgyd.org仓库操作过程中发现的原包装量短少品种(质量问题报告单)。中国药店:www.zgyd.orgB、特别检查品种中国药店:www.zgyd.org清场品种;中国药店:www.zgyd.org质量部通知检查的品种;中国药店:www.zgyd.org外包装、标签异常的品种;中国药店:www.zgyd.orgC、一般检查品种除重点检查品种、特别检查品种以外的其余品种。中国药店:www.zgyd.org3.检

8、查记录检查的内容包括品种的批号、生产日期、效期、包装标示、包装质量、外观性状、库存数量等,与来货验收的检查项目基本一致等。中国药店:www.zgyd.org重点检查品种,每月检查一次;特别检查品种,随时检查;一般检查品种,每季检查一次,一般第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查40%。中国药店:www.zgyd.org检查方法包括:现场检查,做好记录;检查以不破坏品种的包装质量为前提;对采购或供应商清场品种,暂不需做记录。中国药店:www.zgyd.org特别值得一提的是,每次检查都要详细填写库存药品养护检查记录。中国药店:www.zgyd.org4.在库养护发现药品出现异常情况

9、时,处理方法如下:中国药店:www.zgyd.orgA、因破损而导致药品液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。中国药店:www.zgyd.orgB、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施:中国药店:www.zgyd.org存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;中国药店:www.zgyd.org怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;中国药店:www.zgyd.org属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处理;中国药店:www.zgyd.org不合格药品的处理

10、过程应当有完整的手续和记录;中国药店:www.zgyd.org对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。中国药店:www.zgyd.orgC、药品上架、退货、整理、拣货、复核、发货等操作时,如发现下列异常情况时,应停止操作,并报告质量管理部门处理:中国药店:www.zgyd.org药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;中国药店:www.zgyd.org包装内有异常响动或者液体渗漏;中国药店:www.zgyd.org标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;中国药店:www.zgyd.org药品已超过有效期;中国药店:www.zgyd.org其他异常情况的药品。

11、中国药店:www.zgyd.org另外,接到相关通知(质量召回、清场、退厂、政府抽样等)时,理货员应配合养护员,做好相关商品的下仓和下架、清点和交接工作。中国药店:www.zgyd.org效期管理药品储存时,应有效期标志。企业应采用计算机系统(如WMS)对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。中国药店:www.zgyd.org安全管理中国药店:www.zgyd.org1.消防安全消防通道保持畅通,消火栓、消防门、灭火器以及其他消防器材等安全使用和维护保养,仓库员工开展消防演练和消防检查,重大安全状况下的紧急疏离和紧急预案等。中国药店:w

12、ww.zgyd.org2.药品安全楼板承重、摆放堆码、层高限制、仓库钥匙保管等。中国药店:www.zgyd.org3.作业安全仓储作业当中做到轻拿轻放、各种设施设备的正确使用和安全操作、用电安全等。中国药店:www.zgyd.org4.药品和人员出入库安全药品出入库,做到见单收货、凭单发货、单货相符和单货同行等;货物出库安全放行、人员出入库接受保安人员的安全检查等。中国药店:www.zgyd.org5.上下班安全人员上下班路途安全,宿舍管理安全等。中国药店:www.zgyd.org设备管理中国药店:www.zgyd.org上期专栏中,对设备管理提出了总纲性的要求,下面就设备管理有关的具体要求阐

13、述如下:中国药店:www.zgyd.org1对设备造册登记、编号,建立设备管理台帐,重点养护设备,如空调、冰柜等,建立设备档案。中国药店:www.zgyd.org2操作人员在上岗前要进行设备的结构、性能、技术规范、维护知识和安全操作规程的理论教育和实际技能的培训,必须做到三懂(懂结构、懂原理、懂性能),四会(会使用、会维护、会检查、会排除故障)后方可上岗。中国药店:www.zgyd.org3养护检查仪器设备应放置在清洁、干燥的环境中,放置台案应无振动。严格按照设施设备的使用规定和说明书(操作规程)进行操作。重点养护设备,如空调机,专人负责管理、操作(使用),并每天登记养护设备运行(使用)记录。

14、记录的内容应包括记录日期、工作起止时间,运行(使用)情况,操作人等。中国药店:www.zgyd.org4在每次开机前及关机后由操作人员进行日常保养:对设备进行清洁;检查润滑、紧固易松件;清理设备周围的障碍物。中国药店:www.zgyd.org5除在使用过程中随时检查外,养护用设施、设备应每月检查一次性能状况,做好记录并及时整理归档。中国药店:www.zgyd.org6必须遵守消防部门的有关规定,配置消防器材;定期对消防器材进行检查,更换,防止失效。中国药店:www.zgyd.org7养护工作所用的各种检验仪器设备、计量工具须有计量检定部门的有效检定合格证。计量器具应每年联系计量部门检定,每年两次。中国药店:www.zgyd.org8照明设施,应按安全用电的要求,进行维护,不得存在安全隐患。中国药店:www.zgyd.org9防鼠、防虫网、蚊蝇诱灭器等设施需经常检查,有问题及时维修更换。中国药店:www.zgyd.org10养护设备故障时,可与公司工程部联系维修。中国药店:www.zgyd.org库存盘点企业应进行定期盘点,做到账、货相符。库存盘点包括季度清盘、贵细品日盘和循环盘点等方式。中国药店:www.zgyd.org

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