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药品出入库.docx

1、药品入库管理制度一 药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。二 库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。三 库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。四 药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。五 药品数量准确、价格不串。做到账

2、、卡、物、金相符合。六 精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。七 做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。八 仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。药品出库管理一 药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。二 药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。三 本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。四 对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。五 领用人不得进入库房,防

3、止出现差错。六 药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。药库出入库制度第一、验收者依据药品要货记录本,随货同行票接货、清点,并在回执上签字。第二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好记录。第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进行逐批验收,并于24小时内完成。第四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。第五、对距有效期不足6个月的药品,应拒绝验收(特殊情况除外)。第六、验收后,验

4、收者填写药品验收入库单。第七、药品入库时,凭验收者签字的验收入库单,随货同行票办理药品入库,并签字或盖章确认。第八、购进的中药饮片必须由中药师对药品质量进行验收,合格后方可入库,同时做好入库验收记录。第九、每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等,实施批准文号管理的中药饮片在包装上应标明批准文号。第十、验收首营及生产单位供应的药品品种,应有该批号药品的质量检验报告书。第十一、药品的整件包装中,应有产品合格证。第十二、对货与票单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有效期等情况、包装的标签和所附说明书不符合规定的药品,验收者应拒收药品,不得入库。第十三、验收记录保存至超过

5、药品有效期一年,但不得少于3年。第十四、中药饮片出库,做出库复核记录,包括购货单位、品名、重量等,领货人、保管员均在记录上签全名,记录应保存三年。第十五、保管员对中药饮片出库,填写药品出库单一式三份,领药后,双方签字,药品出库单库房、财务个留存一份。物资出入库1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1 )、认真填写检验通知单,一式三联,并签署。2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。3 )、发货明细表。4 )、质保书。5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。6 )、使用说明书。7 )、公司领导批准的采购计划。2 、 保

6、管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。5 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。7 、 对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。8 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、

7、仓库主管复核签署才有效。9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。13 、 下列情况应严格把关,不准验收:1 )、无公司领导批准采购的。2 )、与合同订货单计划不符的。3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。4 )

8、、质量不合格的。14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。仓库物资入库程序如下:物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部二、物资保管与保养1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。三清:材料清、数量清、规格清二齐

9、:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。$page$三、物资出库管理1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符2 )、凭单字据不清或被涂改3 )未验收入库物资4 )发料应对保质负责,严

10、禁发不合格物资5 )、先进先出,后进后出4 、实行一料一单。其出库程序如下:领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。五、帐务处理1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3

11、、每月 3 号前填报收支岽嬖卤恚?泄亓斓己筒棵拧?六、废旧物资回收利用管理1 、确定废旧物资回收范围1 )、各种包装物的回收2 )各种容器的回收3 )金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。4 )不能再修复的工具、量具等5 )其它各种有用物资的回收七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。仓库主管工作职责内容每日工作内容:1. 主管仓库管理工作,

12、协调处理仓库工作事项2. 签署审核仓库工作记录,有异常处理之或报上级解决3. 巡视仓库管理区域,发现解决仓库各项管理工作4. 查询仓库5S管理工作5. 督促仓管员做好帐务管理工作和仓务管理工作6. 督促帐务员做好电脑帐务管理工作。7. 如有进料工作在进行,督促仓管员及时点收;如有收料工作在进行,督促仓管员抽查一定数量点收;如有发货工作在进行,督促仓管员按单备货,及时准备好出货工作。8. 督促仓管员每月进行盘点工作9. 与外界或司机联系,负责公司货车的调度10. 如有仓库报废事项,与品质部门联系处理之11. 其他工作事项:完成上级交办工作任务完成其他部门交办的工作配合事项主持参加部门内部会议每周

13、月工作内容: 督促仓管员每月进行盘点工作 每周参加公司部门会议 每月完成部门目标管理工作 所用表格:l 1.负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负责仓库每

14、月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。 1. 负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。 专业培养目标:培养有较强实际操作能力,在市场经济条件下能从事医药商品的购销、调储、检测、养护及质量控制的技术应用型专门人才。 专业核心能力:药品经营理念与管理技能技巧和动手操作能力。专业核心课程与主要实践环节:药材商品学、方剂与中成药、药物商品学、药理学、药品GSP技术、中药

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