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2023年询问公函模板.docx

上传人:g****t 文档编号:1025924 上传时间:2023-04-17 格式:DOCX 页数:4 大小:9.92KB
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1、询问公函模板你知道如何写询问公函吗不知道没关系,以下是办公室小编给大家整理收集的询问公函模板,供大家阅读参考。询问公函模板1敬启者:就纯棉t恤供应一事,国内假设干贸易公司已与本公司接触,请以xxxxxxxx报价,500件价格多少,请惠函告知。目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,假设贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此,对贵方给予特别优待折扣一事,至表感谢。敬上发函者:年 月 日询问公函模板2xxx:本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大,请贵方惠赠一份目录及详细说明。敬上发函者:年 月 日询问公函模板3敬启者:我和太太打算在本月底举行一次晚宴,邀请您和全家出席,一同欢度我们大学毕业二十周年,

2、地点在酒店西餐厅,请你们确定具体时间,并答复我们。静候回音。发函者:年 月 日相关阅读函的分类方法从函所起的作用来看,可分为以下几种:1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知行文不妥,故应该用“函。2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比方干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。

3、如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。函的结构函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如部关于选择出国人员的函;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函;三是由事由和文种组成,如关于订购的函。2.发文字号省略3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根

4、据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。(2)主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(3)结尾-希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致、“敬礼。5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

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