1、医医院院档档案案的的收收集集与与整整理理表表目目录录档案分类档案名称保管期限执行部门存档单位行 政办 公室集团行政红头文件永久办公室收集医院档案室与集团的往来文书办公室收集医院档案室医院上级机关下发的文件及通知（政府）办公室收集医院档案室我院向上级机关申请、汇报的上行文件办公室收集医院档案室总经理及院长会议记录办公室收集医院档案室月及周工作总结及计划办公室收集医院档案室相关需要存档的资料办公室收集医院档案室医院档案室医院档案室行政 人力 资源 部各项人力资源管理制度（包括：招聘、绩效、薪酬、培训和员工关系）永久人力资源部收集医院档案室人力资源档案人力资源部收集医院档案室员工的劳动合同或聘用协议
2、人力资源部收集医院档案室员工考勤资料人力资源部收集医院档案室员工保险资料人力资源部收集医院档案室人事任免资料人力资源部收集医院档案室相关培训资料人力资源部收集医院档案室组织机构资料（包括：公司架构、岗位配置、职位说明书）人力资源部收集医院档案室相关需要存档的资料医院档案室财 务类财务相关档案永久财务部收集财务部备案存档员工工资档案财务部收集财务部备案存档合同类档案资料财务部收集财务部备案存档相关需要存档的资料财务部收集财务部备案存档备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料经 营类医院经
3、营方案（各大病种治疗方案）永久经营部经营部存档医院经营绩效考核档案10年经营部经营部存档医院经营部10年经营部经营部存档月、季、年（报表、总结、计划）医院经营部管理制度汇编档案永久经营部医院档案室医院经营部工作流程汇编档案永久经营部医院档案室医院经营部培训、会议资料5年经营部医院档案室经营部活动资料永久经营部医院档案室相关需要存档的资料根据实际情况而定备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料医 务类医务部规章制度及职责永久医务部收集医院档案室医保办公室管理制度永久医务部收集医院档案室病
4、房/病案/管理规章制度永久医务部收集医院档案室药剂科/检验科规章制度永久医务部收集医院档案室放射科规章制度及操作规程永久医务部收集医院档案室B超心电室规章制度及职责永久医务部收集医院档案室疾病预防控制科规章制度及职责永久医务部收集医院档案室抢救制度及流程永久医务部收集医院档案室科研论文集永久医务部收集医院档案室医 务类各部门院内或发行印发的医疗手册永久医务部收集医院档案室医务部、医保办培训、会议资料10年医务部收集医院档案室相关需要存档的资料医院档案室护 理院 感类护理部制度档案永久护理部收集医院档案室护理部工作流程档案永久护理部收集医院档案室护理部活动（图片/视频）档案永久护理部收集医院档案
5、室护理活动策划案档案永久护理部收集医院档案室护理重要会议资料档案5年护理部收集医院档案室护理培训资料档案5年护理部收集医院档案室护理评选档案10年护理部收集医院档案室院感工作制度及工作流程永久护理部收集医院档案室院感培训资料永久护理部收集医院档案室相关需要存档的资料护理部收集医院档案室企划类照相全院各项活动图像资料永久企划部收集医院档案室文案宣传科类手册永久企划部收集医院档案室报纸永久企划部收集医院档案室院内展板（X展架）资料永久企划部收集医院档案室海报永久企划部收集医院档案室活动策划案永久企划部收集医院档案室视频硬广永久企划部收集医院档案室专题永久企划部收集医院档案室活动永久企划部收集医院档
6、案室新闻永久企划部收集医院档案室平面设计宣传科普手册 矢量（PS）永久企划部收集医院档案室海报（宣传折页）矢量（PS）永久企划部收集医院档案室报纸矢量（PS）永久企划部收集医院档案室X展架 矢量（PS）永久企划部收集医院档案室院内展板 矢量（PS）永久企划部收集医院档案室信 息类服务器等重要设备的文档说明3年信息部存档医院档案室备份医院HIS信息系统电子文档永久信息部存档医院档案室备份医院系统数据备份文件5年上交医院总经理医院档案室备份医院内部帐号密码系统配置目录3年信息部存档医院档案室备份医院信息系统故障应急方案永久信息部和医务部医院档案室备份医院机房管理制度永久信息部存档医院档案室备份医院
7、计算机操作规范永久信息部存档医院档案室备份相关需要存档的资料信息部收集医院档案室备份备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料市 场类市场转诊医生信息永久市场部收集医院档案室异业活动合作联系人信息永久市场部收集医院档案室社区活动（社区负责人联系方式）永久市场部收集医院档案室每月市场报表分析3年市场部收集医院档案室义诊活动资料档案，活动计划5年市场部收集医院档案室市场工作制度档案永久市场部收集医院档案室公益活动协议的收集10年市场部收集医院档案室针对竞争对手的资料收集2年市场部收集医院档案
8、室市场对外宣传图片收集永久市场部收集医院档案室相关需要存档的资料市场部收集医院档案室备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料后 勤采 购类月、季度采购计划审批文件档案5年后勤采购收集医院档案室备份设备到货验收记录5年后勤采购收集医院档案室备份设备、物资、药品申购计划5年后勤采购收集医院档案室备份药品验收入库记录3年后勤采购收集医院档案室备份部门工作计划、培训、总结3年后勤采购收集医院档案室备份设备、物资、药品等供应方资料永久后勤采购收集医院档案室备份部门文件管理及合同类管理永久后勤采购
9、收集医院档案室备份部门文件管理及合同类管理2年后勤采购收集医院档案室备份采购过程记录及文件10年后勤采购收集医院档案室备份采购合同、协议及相关签订依据、谈判记录永久后勤采购收集医院档案室备份医院采购审计记录10年后勤采购收集医院档案室备份供应商资质文件资料永久后勤采购收集医院档案室备份采购计划、资金预算及执行资料永久后勤采购收集医院档案室备份采购仪器说明书及合格证永久后勤采购收集医院档案室备份相关需要存档的资料后勤采购收集医院档案室备份备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料后 勤 医
10、院装修改造设计施工工程材料：设计院及图纸资料、施工方（各分包商：水电、管网、消防、外装改造、）资料、施工合同资料、永久后勤部收集医院档案室备份 车辆：派车记录、行驶记录、年检记录、保养/修理记录、保险记录、燃油记录、行驶安全意识培训和检查资料永久后勤部收集医院档案室备份工 程管 理类房屋租赁合同/物业对接材料永久后勤部收集医院档案室备份食堂安全生产管理材料永久后勤部收集医院档案室备份消防安全检查和培训资料永久后勤部收集医院档案室备份后勤部工作计划、总结永久后勤部收集医院档案室备份后勤部培训计划、实施和总结永久后勤部收集医院档案室备份后勤部规章制度、流程管理文件永久后勤部收集医院档案室备份相关需要存档的资料后勤部收集医院档案室备份 装修改造竣工验收文件：项目竣工验收报告、工程设计图纸、工程施工计划、工程监理部门的报告、项目质量评审文件、工程审计文件、材料、决算报告、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久后勤部收集医院档案室备份备备注注：需需在在本本部部门门存存档档的的资资料料，请请各各部部门门交交一一份份当当档档案案目目录录至至档档案案室室，不不需需要要交交具具体体材材料料
