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2023年下级向上级发函格式.docx

上传人:sc****y 文档编号:1083331 上传时间:2023-04-17 格式:DOCX 页数:11 大小:19.29KB
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资源描述

1、下级向上级发函格式篇一:函的范文小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室副主任老李给她布臵了一项写作任务,主题是向南山区国土局申请购置位于蛇口大南山脚下的一块土地。例文:关于购置大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务开展需要,特向贵局恳求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否,请批示。万科地产公司(公章 二X年X月X日老李认为这是一篇非常不标准的文稿,首先文种就不正确,因而打回给小王,让她认真重拟。一、什么是函?函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询咨询和答复咨询题,或者向有关主管部门恳求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。注:函有时也可用于有隶属关系

2、的上下级机关之间。 1、上级机关向下级机关询咨询有关情况,能够用函。 2如要求下级机关呈报有二、函的特点以上情况,下级用报告答复平等性和沟通性灵敏性和广泛性单一性和有用性三、函的品种以其内容和用处为标准进展划分商洽函用于不相隶属机关之间互相商洽工作。询咨询函用于不相隶属机关之间互相询咨询咨询题。求批函用于向有关主管部门恳求批准相关事项。答复函也称复函。用于不相隶属机关之间互相答复咨询题。四、按办理的方式公函严格按照公文格式撰写制造。便函没有文件头,没有发文字号,甚至能够没有标题。但正文之后,要有机关署名、日期和公章。五、按行文的方向去函复函特别情况:上级发函向下级询咨询有关情况,下级回复时用答

3、复报告。对下级机关的请示,上级机关的办公部门在接到受权的情况下,用函给予答复。六、函与请示的区别、行文关系不同:函是平行文,用于不相隶属机关之间或向有关主管部门恳求批准;请示是上行文,只能在有隶属关系的上下级之间运用。、复文处理不同:对函的回复用复函;对请示的回复用批复。七、函的写作格式 标题 主送机关 正文 生效标识成文日期、公章一标题1发文机关事由文种湖北工业大学关于商洽同志调开工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚咨询题的复函2事由文种关于恳求批准在官汕路宁江桥头兴修办公营业大楼的函二主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,因而多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及

4、部门多,也有陈列多个主送机关的情况。XX 集团公司文件2023号关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院:据报载,贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班,系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、有用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素养亟待提高。 这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修时机。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素养,拟选派8名在岗秘书委托贵院代培,随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。二五年七月二日公章XX市塑料二厂文件 塑函202311号X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机维

5、修事宜的询咨询函XX市海威企业:我厂于两年前购进贵公司组装消费的TK一89型自动考勤打卡 机,两年来使用情况良好,但近来觉察打印出现断痕,造成“3、 “6、“8、“9等字难以分辨,可能是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家维修站店,均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询咨询,贵公司在我市何处设有该种机型的维修部,应如何送 交维修,可能维修费用多少,以及付款方式等。特此函询二年五月一日公章XX市海威企业文件海XX函202315号XX市海威企业关于自动考勤打卡机维修咨询题的复函XX市塑料二厂 :贵厂1月10日关于 TK89型自动考勤打卡机维修事 宜的询咨询函X塑函202311 号收悉。鉴于我公司在X

6、X市尚未设立维修网点,我公司决定派出售后效劳部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡 机。特此函复 二年五月五日公章缘由 去函:概括交代商洽、恳求、询咨询事项的目的、依照、背 复函:引述来函的标题或发文字号,如“贵局关于2023号收悉。过渡语:“现将有关事项函复如下去函:写清晰商洽、恳求、询咨询事项的主要内容,并向对方事项复函:有针对性地作出详细明确的答复。结语 去函:“特此函询、“特此函商、“敬请大力支持为盼、“敬请函批。复函:“此复、“特此函复 。(四) 生效标识 公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准;如系结合行文,以最后签发机关的领导人签发日期为准

7、,结合发文机关都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日,用汉字数字书写。公 函大学校长:首先,我们以 省财经学校的名义,向贵校致以亲切的咨询候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地恳求贵校协助处理我校当前面临的一个难题。事情是如此的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥堵。我校几位进修老师的住宿咨询题,虽几经协商,仍得不到处理。然而举国上下,与时俱进,培养人才,时不我待,我校几位老师出省进修学习时机难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,那么住宿咨询题是亟待处理的。为此,我们在进退维谷的情况下,情急生

8、智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有宽大为怀,救人之危的美德。因而,我们抱着一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修老师的住宿咨询题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校那么尽力相助。假设贵校关于住宿一事能够处理,我校进修老师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和修正作业等,如此能够从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。九年月日公章八、函写作的本卷须知 一函一事 用语得体,平等待人。 内容简约,开门见山。1、xx市经济治理学院工商治理专业学员40人,将于2023年7月底毕

9、业,为使学员能够更好的理论联络实际,提高业务水平和加强实际工作才能,决定从6月1日起,派该专业学员到xx市工商治理局进展为期一个月的毕业实习。该学院于2023年3月6日向xx市工商局发函,要求工商治理局处理学员吃、住咨询题,提供实习的其他方便,并选派两名思想好、业务素养高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的酬劳,按国家规定标准,由学院统一支付。2、xx市工商治理局于2023年3月10日收到来函后,经研究,同意接收xx市经济治理学院的学员来该局实习,并于3月12日复函。学习小结 函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询咨询和答复咨询题,或者向有关主管部门恳求批准事项、答复审批

10、事项。 函和请示都可用于向有关部门恳求批准,但函用作平行文,而请示用作上行文。 撰写函时,留意一开三不的原那么。篇二:函的格式范文公文函的格式范文发表文章百度搜藏书签珍藏本文因工作需要,以函的方式写一公文,因而在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、询咨询和答复咨询题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询咨询一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事

11、宜,3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采纳书写、复印、打印、等传递方式均可。函的构造、内容和写法由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:一首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用

12、冒号。二正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容,然后用“现将有关咨询题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依照,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。不管是商洽工作,询咨询和答复咨询题,依然向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告诉对方的咨询题、意见叙写清晰。假设属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。三结尾。一般用礼貌性语言向对方

13、提出希望。或请对方协助处理某一咨询题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。四结语。通常应依照函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询商、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也能够不用完毕语,如属便函,能够像一般信件一样,使用“此致、“敬礼。五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应留意的咨询题函的写作,首先要留意行文简约明确,用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,那么要留意行文的针对性,

14、答复的明确性。其次,函也有时效性的咨询题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进展。中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持,获得了一定的成绩,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。略二、依照所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进展协作。略三、依照所、校各自人员装备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以协助

15、。略四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。略五、加强图书材料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。中国科学院研究所盖章一九九五年月日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等咨询题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局: 为进一步开展我国羊毛消费,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依照国务院领导同志的批示,现就有关咨询题通知如下:一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。略二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场。略四、为了促进国内养羊业

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