1、星光大道新闻发布会 天地文化 cctv星光大道诸城海选 新闻发布会筹划方案 （一）活动简介 本次新闻发布会场址拟订于（赞助单位宾馆或酒店），现场规模预计200人，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、招商洽谈会、宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型海选活动。 （二）活动时间：2023年4月27日（星期六）上午2023点 （三）活动地点： 活动承办方：诸城天地文化传媒 （四）活动流程 新闻发布会 1、前期准备 （1）会场安排：主席台就坐领导包括： 演讲台：主席台，主持人及赞助企业演讲台贵宾席座椅包括：各大
2、赞助企事业单位来宾席：各企事业单位代表，记者团 （2）邀请媒体：cctv电视台央视网人民网群众日报齐鲁晚报半岛都市新旅游报 （3）邀请单位领导：省文化厅，市委市政府市委宣传部食安办经信局 旅游局招商局等相关单位。 （4）邀请明星。cctv星光大道导演，超越组合。 （5）音响设备。主席台4支话筒，讲台2支话筒备用，大型音箱2台。 （6）礼仪：8名礼仪小姐：两名礼仪站于主席台后左侧，两名礼仪在会议室门口接待， （7）会前配置（会前2小时）（包括：物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） （8）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字） （9）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场
3、，保安查核，位置安排等）（2023）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行（1）开场 主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（2）市有关领导发言（5分钟）（3）由组委会领导致辞 （4）由协办方代表或赞助企业代表发言（3分钟） （5）组委会领导主席讲话，介绍赛事赞助回报方式方案（6）签约仪式 （7）有关领导与赞助企业代表启动水晶球开幕。（8）主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体。（9）分管领导宣布此次新闻发布会结束。（2023）由工作人员组织疏散，安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时35分钟，机动时间（40分钟） 招商洽谈会 （1）招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址在赞助会场。（2）招商洽谈会时间安排：新闻发布会结束后15分钟（1个小时） 宴宾会 （1）政府领导入席（2）企业领导由负责人带着入宴会厅，引入企业席（3）各大媒体记者有礼仪带入，引入媒体席（4）负责人宣布正式开席（5）宴请时间2小时左右（负责人，据在场情况所定，送各领导离席） 突发事件处理 （1）现场秩序。由保安人员协助负责人协调工作。（2）如有伤病等突发事件，由会场内医护人员协调治疗。 （3）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。 赞助单位场地配置明细 第4页 共4页
