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2023年星光大道新闻发布会.docx

1、星光大道新闻发布会 天地文化 cctv星光大道诸城海选 新闻发布会筹划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于(赞助单位宾馆或酒店),现场规模预计200人,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、招商洽谈会、宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型海选活动。 (二)活动时间:2023年4月27日(星期六)上午2023点 (三)活动地点: 活动承办方:诸城天地文化传媒 (四)活动流程 新闻发布会 1、前期准备 (1)会场安排:主席台就坐领导包括: 演讲台:主席台,主持人及赞助企业演讲台贵宾席座椅包括:各大

2、赞助企事业单位来宾席:各企事业单位代表,记者团 (2)邀请媒体:cctv电视台央视网人民网群众日报齐鲁晚报半岛都市新旅游报 (3)邀请单位领导:省文化厅,市委市政府市委宣传部食安办经信局 旅游局招商局等相关单位。 (4)邀请明星。cctv星光大道导演,超越组合。 (5)音响设备。主席台4支话筒,讲台2支话筒备用,大型音箱2台。 (6)礼仪:8名礼仪小姐:两名礼仪站于主席台后左侧,两名礼仪在会议室门口接待, (7)会前配置(会前2小时)(包括:物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等) (8)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字) (9)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场

3、,保安查核,位置安排等)(2023)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导) 2、活动进行(1)开场 主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(2)市有关领导发言(5分钟)(3)由组委会领导致辞 (4)由协办方代表或赞助企业代表发言(3分钟) (5)组委会领导主席讲话,介绍赛事赞助回报方式方案(6)签约仪式 (7)有关领导与赞助企业代表启动水晶球开幕。(8)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体。(9)分管领导宣布此次新闻发布会结束。(2023)由工作人员组织疏散,安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时35分钟,机动时间(40分钟) 招商洽谈会 (1)招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址在赞助会场。(2)招商洽谈会时间安排:新闻发布会结束后15分钟(1个小时) 宴宾会 (1)政府领导入席(2)企业领导由负责人带着入宴会厅,引入企业席(3)各大媒体记者有礼仪带入,引入媒体席(4)负责人宣布正式开席(5)宴请时间2小时左右(负责人,据在场情况所定,送各领导离席) 突发事件处理 (1)现场秩序。由保安人员协助负责人协调工作。(2)如有伤病等突发事件,由会场内医护人员协调治疗。 (3)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。 赞助单位场地配置明细 第4页 共4页

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