1、材料写作格式技巧 一、材料的套路问题 材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。材料的语言表述形式大体上有三种：一是书面式语言。书面式语言主要用于“工作报告、“调研报告、“工作方案等文种，“文件类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比方用“一个是、再就是、另一个是，还有就是来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。比方在一些文件和材料的开头局部，我们常常看到这样的句子：“
2、根据为了现将有关事宜通知如下、“为做好特制定、“现将印发请、“为加强市局就规定如下，这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、方案等方案的起草。 二、几种常用材料的写作常识 主要介绍五个文种。竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作方案和总结。 （一）竞聘报告 最常见的竞聘报告就是死板式的。最难理解的竞聘报告是专业式的。最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的。竞聘是为了什么。为了得票，为了得票怎么办。引起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视：一是如何对待简历；二是如何对待岗位：第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律，第二，不能总结出规律的，就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位
3、进行延展是最好；三是如何对待优势：这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调；四是如何对待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能写成工作思路。竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要有演讲的色彩。这里有三件事值得注意：一是关于调子，一定要谦虚。二是关于结构，一定要灵活。三是关于技法，一定要精彩。 二、领导讲话领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所发表的意见表达着领导的意图，最常见的是会议讲话。 领导讲话一般由标题和正文两局部组成。标题。分为简式标题和复式标题两类。 2、正文。讲话的正文包括开头、主体和结尾三局部。 开头
4、局部。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们、“各位代表、“各位专家学者等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然后转入正文说话。 主体局部。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。 结尾局部。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。 领导讲话语言的
5、根本特点。可以概括为“两通、“一短。 “两通：一是通俗，二是通顺。“一短：就是句子要短。作为对领导讲话语言的根本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化；文采适中，但不“文章化。 领导讲话语言的新意。 1.转换论述方式。正面论述为反面论述或比照论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。 2.进行具体分析。 3.提出新的要求。 4.采用修辞方式。 5.组合创造词汇。 领导讲话一般要追求结构美、韵律美、情感美。 （三）经验材料 要写好经验材料要深入调查，最重要的是要深入思考，定好主题。主题要符合要求。当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。要掌握行文技巧。 （四
6、）调查报告：调查报告常用的有三种： 第一种是情况性调查报告。一是综合性的情况报告，二是专题性的情况报告。第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推广。 第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况，揭露问题。调查报告，一般都由导语、主体、结尾三个局部组成。 导语局部的写法。就是调查的根本情况，按照常规的写法，开头就应该交代清楚作者调查的是什么问题，为什么调查这个问题，调查了哪些对象，采用何种调查方法，调查了多长时间，由谁负责调查，等等。 主体局部的写法。按照调查的内容，采用并列成几个局部来写。通常的形式，是按照事物的逻辑顺序，把调查的根本内容，分成互相联系的几个问
7、题来写。 结尾局部的写法，没有固定模式，可多可少，可长可短，可有可无。从我收集的资料看，经验性的调查报告，很少专写一段结束语，但情况性和暴露性的调查报告，一般都要专写一段结尾。 （五）工作方案和总结方案的结构： 标题。方案文书的标题直截了当。 正文：方案文书在通常情况下，分为四个局部： 导言。它介绍写此方案的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。第二局部，指导思想和任务（含指标）。第三局部，因素分析。这局部是对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些。第四局部，具体任务、措施和步骤。 写方案文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握
8、这些原那么，就能驾驭自如，写好方案文书。 写方案文书应注意三点： 1、根底材料要准确。 2、任务指标有余地。 3、使用朴实的语言。 工作总结：总结一般分为：标题、正文局部。 标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。（2）前言。即写在前面的话，就是所谓的帽，总结起始的段落。（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体局部的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体局部的材料安排好、写好。正文的根本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。（4）结尾一
9、般写今后努力的方向，或者写今后的打算。 三、关于几个具体问题 （一）低与高的问题。无论什么材料，特别是大型综合材料，需要起草人掌握一些根本情况，主要是“三情结合，就是理解上情，掌握国家和上级的方针政策、要求；了解下情，就是掌握自己的实际情况；掌握外情，别人都是怎么做的。只要这些情况熟知了，材料的角度就好找了，即使调整或重写，也能很快提出另外一套思路。在材料的高度上，一定要切记不能说空话、套话。 （二）虚与实的问题。最难写的材料就是党风廉正建设和作风等方面的材料，为什么，因为它虚，比方解放思想、转变观念的问题，加强廉正、转变作风的问题，包括前边说的方案里的保证措施问题。这有个技术操作的问题，那就
10、是从问题着手，或从制度机制入手，都可以。比方解放思想的问题，可以写我们为什么解放思想，在什么方面解放思想，解放什么思想，怎么解放思想；在保证措施问题上，比方在加强学习上，怎么建立学习制度，在转变作风上，我们要防止什么、力戒什么、追求什么，等等，这样就显得写的比较实际了，要不然就没什么话说，只能硬编。 （三）大与小的问题。同一类材料，因对象不同，就有一个大和小的问题，比方同样是工作总结，单位总结与班子总结，还有领导个人总结，角度就是不一样的，我们不能把单位的总结改个名就算领导的个人总结了。对此，就要选好角度，班子的总结与单位总结根本一致，但一般要有班子建设的情况，比方党风廉正建设，写的时候要从班
11、子入手；领导的个人总结要侧重其个人的身份，比方，在工作思路确实定上，主要领导起了什么作用，“我经过调研，认识到.，与班子成员制定了.思路，在具体工作的摆布上，我注重了什么，突出了什么，强调了什么，实际上还是那些东西，但主要是从个人的角度去写，还要有个人建设方面的内容。 （四）关于词语的搭配和使用。为了保持句式整齐、结构匀称、逻辑严谨，需要同类词汇搭配使用，特别是副词、动词、名词三者的相互调配。比方积极、大力、努力、全力、进一步等，启示、昭示、明确、告诉等，注重、突出、强调等，在写材料的时候，要把这些词汇写在一张纸上，把他们搭配好直接入题。比方“兴旺地区的成功经验启示我们必须突出工业，我市的城市
12、性质决定我们必须狠抓工业、鹤岗未来开展的出路告诉我们必须强调工业这样的句式。 有时间再说点题外话，就是利用互联网的问题。观点：网络是助剂而不是拐棍。方法：抄思想而不抄文字，抄逻辑而不抄段落，抄精华而不抄全篇。 第二篇：工作方案写作格式技巧工作方案写作格式技巧 工作方案概述 工作方案是根据党和军队的大政方针及上级指示，结合本单位实际，对将要进行的某一阶段工作或某项具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。“凡事预那么立，不预那么废。预，就是事前的方案安排。方案有明确的目的性、严密的科学性、措施的可行性和执行的约束力。 工作方案种类 工作方案是一个统称，主要包括规划、纲要；方案；意见；设想；
13、打算；安排；要点等。严格说来，这些文种间都存在一些差异，写法也不尽相同。 （一）规划、纲要 二者属全局性、长期性方案。它们是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区某项事业作出长远部署的一种方案文书。它重在定方向，定规模，展示远景，有一定的指导性和煽动性。这类方案时间跨度长，范围广，内容概括，文字简略。 （二）方案 方案是对将要进行的某项重要工作，从目的、要求、方式、方法到具体进度的实施方案，经上级批准后即可执行。根据内容的不同，又可细分为技术方案、建议方案、改革方案、决策方案等。 （三）意见 意见多是上级机关向下级机关布置一定时期或一项重要任务时采用的文体。它需要交代政策，提出具
14、体要求，提醒本卷须知，偏重于政策性、原那么性的指导。其内容比较概括，属于粗线条的方案。 （四）设想、打算 设想、打算都是工作方案中非正式的、初步的粗线条方案。其内容是不太成熟的想法。时间长的称“设想；近期要进行，范围不大的称“打算。它们往往为制订某些规划或方案做准备。 （五）安排安排是工作方案中最具体的一种。预计在短期内要做的某项工作，不作具体布置就达不到目的，可用“安排。其内容要明确具体，预想要周到细致。 （六）方案 方案是日常工作、学习中使用最广泛的方案类文书。时间一般在一年之内，内容多针对本单位的工作或某项具体任务，制定具体的目标、任务、步骤、措施。方案带有强烈的指令性，各种指标非完成不
15、可，而且逐项落实到各单位，还须定时总结检查。 （七）要点 即工作方案的，是一种提纲挈领的方案。一般是将方案的主要内容摘录编排，使之重点突出。很多以文件形式下发的方案，都采用“要点式。它便于抓主要矛盾，抓大事。工作方案写作格式 （一）标题 由“制定方案单位方案时间方案性质内容文种四局部组成。如XX后勤处1998年第三季度工作方案。单位和时间有时可省，如XX师管理工作方案，1998年综合治理工作安排。如果方案尚不成熟或还未讨论通过，可在标题后加上“初稿、“草 案、“讨论稿、“征求意见稿等字样。表格式方案，可在标题后加“表字，如19XX年下半年早操训练方案表。 （二）导语 由“指导思想根本情况组成。指导思想是制定方案的目的依据。目的是指为什么要制定某一方面
