1、行政办公管理制度公文管理 1.公文的种类 1.1 决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2 通告。适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 1.3 通知。适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4 通报。适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处分。 1.5 报告。适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 1.6 请示。适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7 会议纪要。适用于记载和传达会议情况和决定事项。 1.8 函。适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2.发文 2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监
2、签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。 2.2 副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。 2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。 2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3.公文格式 3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等局部组成。 3.2 发文字号格式：部门简称+（年号）+文件编号（xx号），例如行政人事部发文：行政人事（202223）012号，
3、表示行政人事部202223年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急、“急件。 3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于xxxxxx请示（报告、通知、决定、通报）。 3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 4.行文规那么 4.1 “请示应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 4.2 “报告中不得带请示事项。 4.3 行文统一使用签报单并付上公文，给各级领导批示。 5.公文立卷、归档及销毁 5.1 公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 5.2 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。 第4页 共4页
