1、做好办公室事务工作的探索和研究 市台办主任是什么级别:企业办公室是企业工作运转的管理中枢,它担负的职责涵盖了企业的对外交往,上下传达,监督管理,后勤保障等方面。办公室是企业的效劳中心,信息中心,运转中心以及指挥中心。办公室人员在企业的管理中起着重要的作用,他们参与企业的政治事务,管理实务。因此,企业的办事人员必须具有强烈的责任感和使命心,有良好的思想道德文化修养以及良好的职业道德素质,这样,才能导致企业健康,迅速开展,才能真正提高办公室的工作水平和办事质量。 关键词:办公室工作; 责任; 要求 企业办公室在企业管理中的作用是不言而喻的。它担负着繁重的工作,处在协调各部门,连接领导和员工的的关键
2、地位。办公室的地位越来越重要,对办公室工作的硬性要求也越来越高。因此,搞好办公室的工作,提高办公室人员的工作能力和素质修养也就显得越来越重要。 1.办公室的主要作用,职责和地位 企业办公室担负着上下传达,对外交往,监督管理,后勤保障等繁重的工作,处在协调各部门,连接领导和员工的的关键地位。是企业机关的效劳中心,信息中心,运转中心以及指挥中心。他的职能包括参谋,协调,效劳,助手,督办和把关等。因此,这就要求办公室的人员具有较高的政治素养,出色的工作能力和交际能力,准确的预见能力。无论在办事,办公,开会或者是管理,效劳上都要有强烈的责任感,因为在这上面的任何一个环节出了过失,都会给公司造成一定的影
3、响,甚至巨大的损失。 办公室的工作在一定程度上决定于领导的重视和认识。如果把办公室简单的看成后勤效劳的单位而无视其参谋,助手的功用,办公室就会变成勤杂室。那么办公室人员就会每天忙于零碎的小事,就没有时间去搞调查研究和信息工作。相反,如果领导重视办公室,关心,支持他们,给办公室提供好的办公环境,给予他们更多的学习时机。那么,办公室就会成为领导的得力助手。 2.怎样才能做好办公室的事务工作 那么,到底怎么样才能做好办公室的事务呢?这就要求办公室人员各司其职,工作协调。当然,对于不同的位置,担负的任务和需要的条件也不同。 2.1办公室主任 办公室主任是办公室内的最高领导,是办公室其他人员的表率,他的
4、一言一行都影响着员工们的表现。因此,作为办公室主任,就要做到以下几点1有较强的敬业精神。工作认真负责,干哪一行,就爱那一行,并专那一行。要有严明的纪律性,能吃苦。这是做好办公室主任的先决条件。2思想要积极向上,认真贯彻落实马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,三个代表重要思想。接受新的东西要快和准确,爱学习,在工作中要能充分发挥主观的能动性,不断开拓新局面。3老实,正派,不贪小廉价,不贪污,不以官大压官小。 4要有高尚健康的道德素质。朴实高效的工作作风,公平正义的处事原那么。高尚健康就是指树立正确的人生观,价值观和世界观,朴实高效就是指无论能力大小,工作水平的上下,都要认真去做,在规定时间内做完做
5、好;公平正义就是处理事务矛盾,在原那么上不要偏心,不能看领导眼色。5出了成绩大家分享,有了问题主动承当责任,对待下属要做到一视同仁。 2.2 办公室人员 办公室人员占了办公室人口的绝大多数,他们在办公室事务中起着管理实务和参与政务的作用。因此,要求办公室人员能够办好事,当好参谋。在根本要求方面,办公室人员要求具备一定的政治理论水平,要有一定的文学功底和熟悉业务知识,要有一定的协调组织能力和管理能力。在工作方面,在办领导交代的事情和自己申请的事情上,那么需要做到以下几点。 2.2.1 办好领导交办的事情 1办公室人员在接受领导交给的任务时,一定要把“办什么事情“完成工作的时间“注意工作的质量这三
6、个要素弄清楚,这是办好一件事情的先决条件。 2办事的目的是为了取得好的结果。在办事的过程中,办事人员能够争取最好的结果当然争取,但是在完成工作的同时又不能得到最好的结果的时候,就要考虑如何取得最大的成果。 3合理利用时间,处理好交办的事务。办事人员在接受领导的事务的时候,有的时候不止接受一个领导的任务,有时候,可能要在短期内完成好几件事务,这就要求办事人员把握好办事的节奏,合理安排时间。 4在完成领导交代的工作之后,办事人员要进行办事效率的自我检验。看看自己的工作是否到达了领导的预期要求,工作中有没有浪费拖延的情况,在办事过程中对其他员工和社会有没有不好的影响。找到问题要及时改正,并预防下次再
7、次发生。 2.1.2 办好自己请办的事情 办公室人员做好请办工作的要求是,办事人员和有关部门先对请办的事情的可行度和必要性做出调查,认真分析和研究,提出可行的方案。然后通过规定的请办方式和步骤,让领导对请办的建议表示赏识,表达办公室人员在工作中的参谋助手的作用。办好请办的事要注意以下几点:一是要在精心准备之后提出合理的建议;二是要求选择适当的方法来完成;三是注重程序,要逐级申办该事务。四是要以缓应急,防止因为时间不够出错。 总之,在国家正迅速鹏飞的今天,办公室必须坚持党的根本路线和要求,深入贯彻落实科学开展观,进一步解放思想,认真处理好办公室的关系,认真履行职责,促进企业各项工作上水平,跨台阶。我们要坚持一心一意的为人民效劳的精神、创新务实的精神、公平正义的精神、艰苦守业的精神,就会做好办公室工作。 参考文献: 1赵 敏.浅谈高校办公室工作J.陇东学院学报(社会科学版2022,173. 2卓文杰.办公室工作探微J.福建高教研究,2023,(6):3335. 3王国厚.浅谈做好企业办公室工作J中国西部科技,202326.