1、工作联系函格式及参考范文 工作联系函格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现
2、将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用
3、不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 工作联系函格式
4、范文篇1_中心: 我单位xxx同志因执行xxxx任务,将于x年x月x日前往xxx国家(地区),在外停留xx天,费用xx支付。因该同志的人事档案存放贵中心,特委托办理相关外事手续。 (单位名称并盖章) x年x月x日 工作联系函格式范文篇2_管委会: 关于贵方_日发布的_,本单位愿意参加该工程的投标。现予以确认。 单位名称:_ 法人代表(签章):_代表人(签章)_ 单位地址:_ :_ :_ :_日期:_ 注:此投标确认函请于_日下午5时前通过特快专递、 或e-mail等方式送_管委会 _公司于_年_月_日申请(写明:xxx产品xx数量xx金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得_进口许可证,我公司因(写明原因),向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续,我公司承诺取得_进口许可证后 给贵单位。 如未能实现上述承诺,所造成的一切后果皆由我公司承担。 xxx公司(盖章) xx年xx月xx日 下一页更多工作联系函格式范文 第4页 共4页