1、工作方案的撰写与要求01 一、为什么要写工作方案 1、方案是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消除错误) 写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。 2、方案能力是各级管理者水平的表达 个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解
2、决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作,现场顿时鸦雀无声,没有人答复。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作,这一次没有人回1 答;接连再问了几个部门,还是没有人答复。现场陷入了沉默,大家都在思考: 为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了。“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,停顿片刻,“因为我们的工作是无形
3、的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗。能没有问题吗。显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何化,工作方案就是一种很好的工具。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 有了工作方案,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作方案 首先要申明一
4、点。工作方案不是写出来的,而是做出来的。方案的内容远比形式来的重要。我们拒绝华美的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢。总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。 工作方案的四大要素:那么什么是工作的四要素呢 (1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how) (3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作方案就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写方案而写方案,丧失写方案的目的。在企业里
5、难免就会出现“没什么必要写方案的声音,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作方案得到执行 工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作方案应该拿到例会
6、上进行公开讨论。目的有两个:其 一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其 二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违 背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。 还有,在工作方案的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原那么的管理而不深入问题和现场。 最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 方案的分类 按内容分,有学习方案、工作方案
7、、生产方案、财务方案、教学方案、分配方案、销售方案等。 按使用范围分,可分为班组方案、单位方案、地区方案、国家方案等。 按时间来分,可分为周方案、旬方案、月方案、季方案、年方案、五年方案、十年方案等。 按性质和作用分,可以分为指令性方案、指导性方案、综合方案、专题方案等。 方案的结构、内容和写法 方案一般由标题、正文和尾部组成。 (一)标题。一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。如集团公司xx年政治理论学习安排,有的省去单位名称,如xx年政治理论学习安排;有的省去时间项,如集团公司党员轮训工作安排;有的由事由和文种构成,如业务考核方案;有 的甚至只写文种,如方案。 (二)正文。一般由前言
8、、主体、结尾三局部组成,但有的没有结尾局部。 1、前言。这是方案的开头局部。通常用简明扼要地概述制定方案的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。 2、主体。包括任务、要求、措施、方法、步骤、时间等项内容。这局部是要求实施和随时对方案落实情况进行检查的依据。所以提出的任务、要求应当明确,完成任务的措施、方法、步骤、期限等要具体可行。 3、结尾。可以提出执行的要求,也可以展望方案实施的前景。有的方案主体内容表述完毕全文就结束,因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。 (三)尾部。包括署名和时间两个工程。署名写上制定方案的单位名称。标题中已标明单位名称的,这里可以不写,时间写方案通过或批准
9、的年、月、日期。有附件的方案,附件名称应注于正文之后,署名的左上方。 撰写“方案应注意的问题 方案的拟写要注意以下几点: 一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定方案的指导思想。 二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要订得过高或过低。 三是措施和方法要制订得具体、可行,以便于落实和监督检查。四是表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。要写一份比较完善的工作总结,我觉得可以从以下几个方面入手: 首先,理清工作内容和清楚岗位职责的要求。你要清楚工作内容有哪些,工作主要包含那几个方面。明确了你的工作内容包含的几个方面,就有了你的
10、工作总结的内容大纲。你按照工作内容的几个方面进行总结就是。 其次,确定你工作的重点。在清楚了你的工作内容的几个方面后,要从中选择几个重点的工作方面作为工作总结的主要内容进行书写。对次要的、不是很重要的工作方面可以做简要的说明。以保证你工作的全面性。 再次,确定工作总结的开头和结尾就可以了。开头,以写工作总结的目的为主题;结尾,以对以后工作的展望和指导为主题。 写完善的工作方案,我觉得可以从以下几个方面入手: 首先,和写工作总结一样弄清楚工作内容和工作职责。按照工作内容和要求开进行工作方案中各个方面工作的阐述。 其次,确定方案的时间进度表。 再次,确定方案的实施方案。 最后,落实方案推进中需要其
11、他方面的配合和协调。把这些也考虑进去使方案更晚上和实用。 第二篇:工作总结与年度方案撰写要求依纳(香港)贸易 关于撰写“年度工作总结与工作方案的相关要求 为了使公司各部门、各岗位人员对如何撰写好年度工作总结与来年工作方案有明确的理解与认识,以写出并提交合格的总结与方案,现拟定出相关要求,望遵照执行。 一、工作总结与方案的类型 1、部门工作总结与方案 2、个人总结与方案 二、部门总结与方案的结构与内容 1、部门工作总结 首先,在明确本部门的主要工作职责根底上,围绕职责职责回忆过去一年中所完成的主要工作进行详细陈述。 其次,列举哪些工作很突出、很有成效,运用了哪些方法、有哪些人员来参与实现,需要怎
12、样继续保持和完善; 再次,列举哪些工作虽然做了但效果不好、有待改进与提高,有哪些人员参与、运用了哪些方法,分析出现了哪些问题,就如何改进提出建议; 最后,根据过去一年的总结,站在部门负责人的角度提出对相关部门、对公司未来一年开展的希望和建议。在熟读、理解并充分掌握 2、部门工作方案 3、部门过去一年的工作总结与新年度的工作方案应分开撰写;新年度的工作方案必须翔实,以用于指导本部门全年工作的开展和对照考评。 三、个人总结与方案 1、总体回忆过去一年中,本人在公司成长的经历与感受; 2、围绕本人的岗位职责做了哪些方面的具体工作,需要分出几个局部进行详细阐述; 3、思考并详细列举本部门与本人通过什么
13、工作获得了哪些方面的进步,需要感谢哪些人; 4、客观理智地回想自己在哪些方面犯了错误、还存在着哪些问题和缺乏,希望怎样去改进和提高; 5、为使来年工作做得更好,对本部门的工作、相关部门的工作提出希望和建议,并对自己来年的工作、学习提出明确的希望和目标要求。 四、本卷须知 1、“个人总结与方案可以合并在一起写,撰写人交给部门负责人进行修改和完善后,由部门负责人统一交行政人力资源部备存。 2、部门负责人除撰写“部门工作总结与方案外,还应撰写详细的“个人总结与方案,直接交总经理审阅、修改、备存。 3、“个人总结与方案、“部门工作总结与方案作为对个人、部门的年度绩效考评的重要依据。 第三篇:方案的撰写
14、要求方案的撰写要求 (一)、教学方案的撰写:(按学科撰写) 1、题目:年级科册教学方案; 2、教材分析; 3、教学要求; 4、重点、难点分析; 5、方法与措施; 6、教具、学具准备; 7、课时分配方案。 (二)、班主任(或个人)工作方案的撰写: 1、题目:年级班正(副)班主任(或:学年度学期)工作方案; 2、上学期(或上学年)工作总结(简单总结,主要是工作成绩和工作的失误) 3、指导思想; 4、本学期工作方案:(要含有以下几大局部内容,并标有标题) (1)、学生德育教育; (2)、学生平安教育; (3)、教学工作: a、常规管理(备、上、批、辅、查); b、转差工作; (1)、差生名单(主要是双差生); (2)、原因分析; (3)、方法与措施; c、减负工作; (4)、“防辍工作(严禁驱赶差生,至少要保证本学区内的学生不辍学)。 (5)、开展活动(注意:要与学校工作方案保持一致); (三)、活动方案的撰写(开展活动前撰写) 1、题目: