1、工作备忘录格式范本 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会
2、议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题。由会议名称+文种构成。 2.双标题。由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 （二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议根本
3、情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等根本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的根本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心局部。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。工作备忘录格式范本（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成假设干局部，每个局部谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这
4、种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。例如会议时间：会议地点：会议主办单位或部门：单位或部门名称会议主持人：会议主持人姓名与会人员名单：与会人员名单会议记录：会议记录人以下人员应邀出席了会议：与会人员名单上次会议总结会议记录人宣读上次会议备忘录。自由发言1.发言人：姓名，议题：议题描述2.发言人：姓名，议题：议题描述3.发言人：姓名，议题：议题描述新业务讨论1.发言人：姓名，议题：议题描述2.发言人：姓名，议题：议题描述3.发言人：姓名，议题：议题描述4.会议结束主持人在会议结束时间宣布会议结束。备忘录提交人：姓名备忘录审阅人：姓名 第3页 共3页
