1、附属中学人事档案管理方法 第一章总那么 第一条为进一步加强我校人事档案管理，提高科学管理水平，及时地收集、整理和有效地保护利用人事档案，使之更好地为我校的教学、教育和党政管理效劳。依据中共中央组织部和国家档案局联合颁发的干部档案工作条例、中共中央组织部关于干部人事档案材料收集归档规定，结合我校实际，制定本方法。 第二条人事档案是学校办公室按照党的干部政策，在培养、选拔和任用（聘用）干部等工作中，记载干部个人经历、政治思想、品德作风，业务能力、工作表现、工作实绩和成绩奉献等内容所形成的文件材料，是历史地全面地考察了解我校教职工的重要依据，是为贯彻党的选贤举能、知人善用的用人政策效劳的。 第三条人
2、事档案管理包括档案材料的归档范围及要求，档案的整理、保管与保护，档案的提供和利用，档案的转递和档案管理人员职责确实定等内容在内的全部人事档案工作，它是档案工作的重要组成局部。 第四条我校的人事档案工作由档案室统一管理，负责维护档案的完整和平安，业务上接受上级档案行政管理部门和党委的监督和指导。 第五条人事档案设置专职、专责、专库保管，严格贯彻执行中华人民共和国档案法和国家保密法。 第二章档案材料的归档范围 第六条对国家规定应立卷归档的人事档案材料，必须在形成正式材料后一个月内，送交档案室归档，集中管理，其归档材料的范围如下： （一）干部（工人）履历表、教职工登记表、任免呈报表、毕业鉴定表、考察
3、和考核等工作中形成的各类人员登记表、离退休人员审批表。 （二）组织鉴定材料。组织审定、考察和考绩材料等工作中形成的各类人员登记表和人员调动鉴定材料；组织审定考察以及年度（或学年度）考核登记表。 （三）更改姓名、民族、出生日期、国籍和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审批、上级批复以及所依据的证明材料。 （四）国民教育、成人教育（大中专）、党校及各种短期业务培训学习中形成的学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 （五）评审（考试）专业技术
4、职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等材料。 （六）办理工资、待遇等工作中形成的材料。转正定级审批表、各项工资变动审批表，登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的批复等材料。 （七）录用、聘用教职工工作中形成的审批表、合同书、协议书，政审考核材料、续聘审批表、解聘和辞职审批材料。 （八）办理出国（出境）人员审批表、备案表；在国外、境外表现情况或鉴定材料；出国、出境审批表（要注明出去和返回的时间及出去的目的）。 （九）各种表彰、奖励材料。劳动模范、先进工作者、有突出奉献者、优秀专家、国家科技进步奖、优秀党、团
5、员审批（呈报）表、先进事迹材料、校级通报表扬等材料。 （十）学校纪律检查、监察和行政管理工作中行形成的处分决定或记过材料、学校通报批评材料；撤消处分的有关材料等。 （十一）入团、入党志愿书、申请书和转正申请书；综合性政审材料及有关的证明、考察材料；自传、党员登记表；民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料、取消预备党员资格的组织意见；参参加民主党派的有关材料。 （十二）学校组织布置填写的履历表、自传、组织鉴定和自我鉴定材料。 （十三）教职工取得专刊的创造创造、重大科研成果、着作或译着、有重大影响的论文等目录。 （十四）其他可供组织参考有保存价值的材料。 第三章归档要求 第七条归档的材料必
6、须是办理完毕的正式材料。送交的材料必须完整齐全、真实，文字清楚，结论、对象明确，手续完备，并写明承办单位及时间的正式文件材料。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字（本人见面后未签字的，可由组织注明）。任免呈报表（包括上报的考察材料）和录用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号。教职工在校工作期间学习所获得的学历、学位相关材料，以及评定专业技术任职资格方面的材料，应是报考前经学校备案或经学校同意送评的方可收录。 第八条凡归档材料须按要求使用办公用纸、不褪色的纯黑墨水书写（或打印）。一律不得使用铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。 第九条凡归
7、档的材料一律用原件，不得采用复印件代替原件存档。特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件所在单位，并加盖公章。 第十条凡需归档的材料，一律由学校档案室负责审定。其他单位和个人均不得任意将不该归档的材料归档。 第十一条送交的归档材料不齐全或不清楚的，送交材料单位或个人应按规定补齐整理到符合要求后再归档。 第十二条各单位应主动将平时形成的归档材料及时送交档案室存档，以保证人事档案材料的完整性、及时性和便于提供利用。 第十三条教职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、开除后另就业的，其档案转到有关的组织、人事部门保管；不具备保管条件的单位，应转人事部门所属的职业介绍效劳中心保管。在本校重新就业的
8、，其档案仍由我校保管。 第十四条教职工被开除公职后未就业的，其档案仍由我校保管，另就业的，其档案转有关的人事劳动部门保管。 第十五条出国出境不归，失踪或逃亡人员的档案仍由我校代为保管。 第十六条学校教职工去世以后，其档案在人事档案库继续保管5年，5年后转出人事档案库单独存放，保管期限为永久。 第四章档案的整理、保管与保护 第十八条档案室设立人事档案室，由人事档案室专门负责整理、保管、保护人事档案。 第十九条整理人事档案，须熟知党的干部、人才、人事政策、熟知档案工作专业知识，熟知档案管理有关规定，掌握修复、打印、抄写、压平、剪裁、糊表等档案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鉴别准确、整理有序、
9、保管平安，便于利用。 第二十条人事档案的卷皮、目录和档案盒（袋）的样式、规格、按国家统一的标准制作。 第二十一条档案室应根据平安保密、便于查找的原那么，对人事档案进行科学地保管。要建立严格的登记和统计制度，每年全面检查核实一次，发现问题及时解决。 第二十二条严禁任何个人保存他人档案。对利用人事档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违犯中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的，依法处理。 第五章档案的提供和利用 第二十三条因工作需要（如考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间、入党、出国、职称待遇等）查阅或借用人事档案，须遵守以下规定： （一）校外单位来借阅人事
10、档案时，须持本单位组织（或人事）等部门出具的介绍信，并经学校办公室的主要负责人签署意见，分管校长批准后，方能提供查阅。 （二）查阅档案应在档案室进行，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出时，校内部门，需由借阅部门主要负责人签署意见；校外部门，须由校内部门派人向档案室借出，同时负责催还；借阅档案要严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 （三）凡查阅干部档案，利用部门应派中共党员干部到档案室查阅；非党人员不能查阅党员档案；群众不能借阅档案；下级人员借阅上级人员档案时，必须由利用部门主要领导出示手续；任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。 （四）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定
11、，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违犯者要视情节轻重，予以批评教育，直至处分。属于假公济私者，按违犯档案法处理。 （五）借用、查阅档案的部门或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示学校办公室审查批准后才能复制（拍摄）。 第六章档案的转递 第二十四条档案的转递须遵守以下规定： （一）因工作调动或辞职时，档案管理部门应及时将档案转出。档案转出一律通过机要发出或派专人转递，严禁个人携带。不准邮寄。 （二）转递档案必须按统一规定的档案转递通知单的工程详细登记，严密包封。转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料
12、或分批转出；对转出的档案，应索要回执，逾期一个月未见回执者，转出部门应催问查实，防止丧失。 （三）离校人员的档案一经寄出，有关单位如再发现缺少归档的单项材料，原那么上应由形成该材料的单位负责补办寄发，必要时档案室予以配合。 第七章档案管理人员职责 第二十五条教职工人事档案管理工作人员，必须忠于职守、坚持原那么，熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好教职工人事档案的收集归档工作。 第二十六条从本校实际出发，加强日常管理工作，健全有关规章制度，有针对性地采取各种技术措施和方法，尽可能消除可能影响档案损坏的不利因素，延长档案寿命和保护好档案的平安。 第二十七条做好经常性的收集、整理、检查核对和归档工作，保管好全校教职工的人事档案材料。 第二十八条积极开展档案保管、利用和保护技术等业务研究，促进教职工人事档案工作制度化、标准化和科学管理水平的提高，逐步创造条件实现人事档案管理现代化。 第二十九条本规定自公布之日起执行。 第8页 共8页
