1、外宣办工作方案例文 外宣部工作方案 在过去的几年里,我们化工院团委青志协连续获得校“十佳志愿效劳集体荣誉称号,去年荣获评优的第一名。学长学姐辉煌的工作,令人羡慕。而我们将以用我但我们的热情与负责再创佳绩。以下为宣传部本学年度的工作方案: 一、宣传部的具体职能与日常工作 1、活动参与及拍照。跟踪青志协活动的全程,进行拍照与记录工作,抓住活动细节进行着重宣传工作,活动后将照片通过qq和人人网宣传出去。在活动后及时发表通讯稿 2、活动预告和通讯稿(此为宣传部门的主要宣传形式,且为评优中的主要加分点) 3、海报的制作:活动前期海报是最能到达宣传效果的一种形式 4、橱窗和展板的管理:青志协在化工院内有一
2、橱窗宣传栏,主要作为活动成果展、张贴活动建议书及各项活动志愿者表彰用; 5、建议书与宣传单的设计与制作:此项工作主要为配合活动的开展,有很好的宣传效果; 6、活动的前期准备(配合活动部工作的开展):大型活动ppt和视频制作,打印宣传单,海报摆放申请等; 7、在每次青协例会前准备会议资料。 二、部门特色 青志协宣传部作为团委青志协的宣传部门,立足于本院青年志愿者活动与志愿者的利益,围绕青志协活动进行宣传活动,主要工作包 括海报、通讯稿、活动建议书的拟定、活动场地及文印的申请、青志协宣传橱窗的管理、随团拍照及协助其他部门的活动等,旨在传承志愿效劳精神,让更多的人了解、知道和关注化工院青志协的动态。
3、 三、具体工作的加强 1、活动现场的宣传拍照工作分到组分到人,确保工作有序进行; 2、海报的宣传是宣传工作的重要阵地,是同学们获得活动信息的主要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,宣传部会发挥好青志协的喉舌作用,在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。我们会积极开拓更多的宣传途径,通过改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注,我会朝着此方向努力改善与加强。 而为防止海报工作中出现人才分布不均、时间冲突等问题,在未来宣传部招干中会将此问题考虑进去,对应征者进行现场考核,选择书法、绘画与设计各个方面的人才,再根据院里的课表等情况进行分组。此外,还要对他们进行拍照、海报制作、写通讯稿等宣传工作技能进行培训,调动其积极性,充分发挥他们各自的优势 3、充分利用起橱窗和展板的功能。青协活动很多,志愿者们感觉很杂,所以除了橱窗内的海报宣传,还会新增一张展板,用作大型活动的户外宣传和每周的青协活动预告。让志愿者对青协有更加深入的了解 4、在新的宣传方式上加强对干事的培训,让他们ps和视频制作等软件有一定程度的了解,提高他们的宣传素质。 第3页 共3页