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2023年办公室职责范围新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:1258743 上传时间:2023-04-19 格式:DOCX 页数:14 大小:22.38KB
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资源描述

1、办公室职责范围 部门:集团办公室岗位:办公室主任责任人:职责范围: (1)负责集团办公室的全面工作。 (2)负责集团公司的车辆年审工作。 (3)负责办公室绿化组、纯洁水车间的管理工作。 (4)负责制定办公室工作方案及各项行政管理制度。 (5)负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的 工作联系。 (6)负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作 (7)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 部门:集团办公室岗位:办公室科员责任人:职责范围: (1)负责加油站ic卡管理工作。 (2)负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存 档等工作。 (3)负责档案室、医务

2、室的管理工作。 (4)负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 (5)负责编写办公室工作报告及行政制度。 (6)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 集团办公室职责范围 (1)根据集团整体开展战略及规划,制定办公室工作计 划。 (2)制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。 (3)综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关 系。 (4)标准管理办公室下属单位包括:绿化组、纯洁水车间、 档案室、加油站、医务室以及文印室。 (5)管理公司车队,负责车辆耗油、调度以及年审等工作。 (6)负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 (7)管理办公室仓库并做好保管、

3、验收、出入库、存档等 日常工作。 (8)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、会议 筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。 第二篇:办公室职责范围党委办公室职责范围 党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。 1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录; 2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作方案和总结等文件; 3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达; 4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反响

4、工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。 5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作; 6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动; 7、具体负责集团党员工作,有方案地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员开展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用; 9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集

5、团性的文化娱乐和群体活动; 12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作; 13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作; 14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作; 15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。 第三篇:办公室职责范围办公室职责范围1.协助领导制定企业工作方案、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期开展规划,并协助企业领导组织实施; 2.负责政务调研,适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议; 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工

6、作; 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要;督办、协调会议决定事项执行和落实;配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作; 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作; 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作; 7.负责公司印章,介绍信管理; 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作; 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作; 2023.负责设备档案和文秘档案的管理工作; 11.负责公司的交通平安和车辆管理工作; 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作; 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作; 14.对公司财务资料,

7、内部控制制度、经营状况进行审计、监督; 15.公共关系维护、企业形象宣传推广;安排外部接待事宜,加强与外界交流和合作;建设企业文化; 16.负责公司的工商年审工作;负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作; 17.负责党总支半年、全年工作总结、方案、党总支的信息、简报编发,以党总支名义发文的审核、协调工作,党总支、会议记录归档工作; 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理; 19.负责党政工团各部门之间的协调工作,党办系统的牵头工作,召开会议,督办效劳; 20.维护党的章程和其他党内法规,保护党员的民主权利;对党员进行廉政勤政、党

8、风党纪和法纪的教育;受理对党员党组织的检查,党员、党组织的申诉; 21.负责对党员、职工进行三爱、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的方案、意见,并抓好落实和检查、考核,掌握了解党员职工思想状况; 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作;负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作; 第四篇:财务办公室职责范围财务办公室职责范围 1.负责公司财务报表及全部帐务的总帐处理。 2.负责局内物资的材料、暂估料及在途料核算。 3.负责对外采购物资应付帐款项管理,兑销在途料及暂估料。 4.负责本钱费用管理,自用料领用管理,负责职工保险及公积金对帐管理。 5.负责原材料发出、内部往来

9、结算、管理。 6.负责现金、银行存款管理。 7.负责费用报销审核,对外其他往来结算,备用金管理。 8.对费用审核报销。 财务办公室主任岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针、目标,参与合同评审,并为实施质量管理有方案地提供资金。贯彻执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门规章制度、方法和规定。 2.集体组织本单位的财务会计工作,制定本单位的各项财务会计制度,并组织实施。 3.负责公司的质量本钱管理,加强经济核算,控制质量损失费用,为寻找质量改进时机提供依据。 4.负责公司重要合同的财务局部的审查、会签,并监督合同的执行。 5.为实施质量本钱控制,有权调查有关部门的质量损失。 6.完成

10、领导交办的其他工作。 总账核算岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针、目标,执行国家有关财务管理、会计核算方面的法律、法规、方法。 2.负责本单位的帐务处理、会计科目设置及总分类帐的核算。 3.复核凭证,编制科目汇总表,编制会计报表,撰写编表说明书,并及时上报。 4.根据国家和上级主管部门的年度决算批复,负责调整有关帐表。 5.装订、保管帐表凭证资料,并做好归档移交工作。 6.复核各供应站材料采购用款方案,审核本部材料采购用款方案。 7.完成领导交办的其他工作。 固定资产核算岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针。 2.贯彻执行国家的财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规章制度,拟订本单位固

11、定资产核算方法。 3.负责固定资产的明细分类核算,做好与总分类帐的核对,建立固定资产卡片、台帐,编制固定资产报表。 4.负责办理有关固定资产购置、调进、调出、内部转租、封存、报废方面的核算工作。 5.正确计算、计提固定资产折旧。 6.参与固定资产的清查盘点,做好盘盈、盘亏的帐务处理工作。 7.完成领导交办的其他工作。 材料核算岗岗位职责 1.贯彻执行国家财经法律、法规、方针、政策和上级有关规章制度,拟订本单位材料管理与核算实施方法。 2.参与编制材料的购进和消耗方案,负责填制本部材料采购用款方案,审核各供应站材料材料采购用款方案。 3.负责材料收、发、存的稽核,根据材料核算本钱员提供的材料收、

12、发单据及时进行帐务处理,并要求材料核算本钱员参与库存物资的清查盘点,做到帐实相符。 4.催促本钱员及时清理在途料、暂估料。 5.正确及时编制材料核算会计报表。 6.完成领导交办的其他工作。 本钱费用岗位职责 1.贯彻执行国家有关本钱管理法规、方针、政策和上级主管单位的有关本钱核算的规定、方法、制度,拟订本单位的本钱管理核算方法。 2.负责组织本单位的本钱核算,登记有关本钱帐簿,并及时编报本钱报表。 3.根据内部承包责任书的要求,登记公司各部门费用台帐,并进行考核。 4.完成领导交办的其他工作。 第五篇:党委办公室职责范围党委办公室 党委办公室职责范围 一、负责起草党委工作方案、总结、报告、纪要

13、、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。 二、催促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议,并检查落实情况。 三、学习研究党和国家的有关法律法规,根据党委的意图和领导的要求,深入实际,调查研究,为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。 四、负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。 五、负责党委和学院的信息工作,会同院长办公室编制、印发茂名学院信息。 六、负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。 七、负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。 八、负责组织、安排党委各种会议,做好会议的通知、记录和其他会务工作。 九、处理党委日常事务,做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。 十、做好群众来信来访工作。 十一、安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。 十二、负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审1 批工作和保密室的管理工作。 十三、负责管理党委印章,审核并刻发各党总支、党支部的印章。 十四、协助做好党委工作系统的对外接待工作。 十五、协助有关部门做好其他相关的工作。 十六、做好本室的档案管理、平安保卫、物资管理和方案生育等工作。 十七、完成领导临时交办的工作。 主任岗位职责 一、组织完成党委各类文件

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