1、办公室工作参考总结-测绘院办公室工作参考总结范文办公室作为我院行政综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作认识,留意加快工作节拍,提高工作效率,平复办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有下落。一、主要工作1、“大效劳理念得到根本落实。办公室负责印鉴治理、车辆治理、接待治理工作,只要领导需要不管是节假日仍然休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,不管多晚我们都安排专人留守协助盖章,有时候需要带合同章去外地
2、,我们还派专人陪同。效劳工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋特别难全部处理。因此,年初,对办公室人员分工进展了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主开工作,如此既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。3、印鉴治理标准化。印鉴治理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了治理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。标准治理之初,给大家带来了一定不便,但是构成标准后,
3、现在已经没有实体同事由于没有审批表等征询题,要求我们直截了当盖章了。4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了xx院督办工作制度,对督办工作进展了详细要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的详细工作进展明确,以督办通知书的方式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好,1项为“较好,没有“差项。5、招待费治理突出节约和需要原那么,招待费用有明显下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完好填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与xxx
4、x酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已根本用完,即节约了费用又宣传了单位,遭到了客户和实体的好评。6、标准了发文收文治理。印制了xx院办公室文头,涉及内部的详细会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了会议纪要对院办公例会内容以纪要方式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时理解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,根本做到件件有落实。二、存在的征询题和缺乏1、参谋助手作用发挥缺乏,大局认识需要进一步提高。2、掌握一线基层情况还缺乏,下情上达工作需要接着加强。3、司机平安教育需要进一步加强。三、明年工作方案明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深化基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业开展脉络、走向的理解,加强对行业开展的理解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,接着狠抓工作作风建立,加强治理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争获得更大的工作成绩。