1、工作方案的重要性 工作有两种形式： 一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前方案，消除错误） 写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。 2、方案能力是各级干部管理水平的表达 个人的开展要讲长远的职业规划，对于一个不断开展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，方案显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写方案。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困
2、难了，领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。 记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：有谁了解就业部的工作，现场顿时鸦雀无声，没有人答复。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：又有谁了解咨询部的工作，这一次没有人答复；接连再问了几个部门，还是没有人答复。现场陷入了沉默，大家都在思考： 为什么企业会出现那么多的问题。 这时，总经理说话了。为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见，停顿片刻，因为我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知
3、道，这样能把工作做好吗。能没有问题吗。显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何化，工作方案就是一种很好的工具。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动-系统驱动） 有了工作方案，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作方案 首先要申明一点。工作方案不是写出来的，而是做出来的。方案的内容远比形式来的重要。我们
4、拒绝华美的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢。总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作方案的四个要素。 工作方案的四大要素： （1）工作内容（做什么：what） （2）工作方法（怎么做：how） （3）工作分工（谁来做：who） （4）工作进度（什么做完：when） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作方案就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入为了写方案而写方案，丧失写方案的目的。在企业里难免就会出现没什么必要写方案的声音，我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作方
5、案得到执行 工作方案写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的方案能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写方案的人的问题。 首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的方案才会被很好执行。 其次，各部门每月的工作方案应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而方案。 还有，在工作方案的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原那么的管理而不深入问题和现场。 最后，修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。 第4页 共4页
