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2023年努力提高办文工作质量和效率的几点体会.docx

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1、努力提高办文工作质量和效率的几点体会 提高办文效率的几点尝试 202223年12月5日8时40分45秒 作者。张晓鹏oooo随着时代的进步和社会的开展,各级党委的工作节奏越来越快,这对办公部门的工作效率提出了新的更高的要求。如何提高办文效率,是办公部门必须解决的问题。对此,我们作了一些尝试。 oooo 一、加强学习,提高效率意识和责任意识。为切实提高效率,我们强调要树立“我就是最后一关的效率意识和责任意识,并采取一系列具体措施,为缩短办文时间创造条件。规定办文的时限,即政策性文件要在2-3个工作日内完成初校,事务性文件要在1个工作日内完成初校。同时,引导办文人员增强事业心和责任感,按照急事急办

2、、特事特办的原那么,加班加点地完成紧急和特殊文件的制发任务。积极采用集体研讨的方法,对于基层上报的需要重新改写的稿件,提前进行“会诊,通过集体讨论确定修改思路,这一方面能使大家在讨论中互相学习,共同提高,到达“相观而善的效果,另一方面也可以少走弯路,缩短文稿起草、校核的时间。oooo 二、强化对办文过程的管理。引入系统方法,对办文过程进行控制。一是严格掌握标准,把好行文关。对于质量差、没有修改价值的稿件,坚决退回起草部门重新起草;或与起草部门一起研究起草思路、修改重点等。二是着重解决文稿会签时间过长的问题。通过分析,我们发现影响办文效率的一个重要因素是文稿会签时间过长。为解决这一问题,我们力争

3、做到“会签前置,即指导基层做好起草工作,确保基层在起草文稿时就明确公文主题和主要内容,便于有关部门提前会签。对于经较大修改后送各部门会签的稿件,实行“滞时提醒的方法,书面向会签部门明确会签时限,对超时的及时提醒。三是尽量缩短审批时间。在文稿送请领导签批时,主动说明时限要求、提出签批建议。四是用“文件制发流程表对文件制发的各环节进行控制。在拟制发的每一份文件前,都附有一张流程表,明确校核、审批、印制、发文等环节的责任人和时限,加快了文件的流转速度。 oooo 三、加强对基层办文工作的指导。近年来,由于多种原因,基层文秘人员变动较快,业务素质参差不齐。我们适时举办公文知识培训班,对办文人员进行有针对性的培训。通过举办“病文展、公文研讨等活动,促进基层上报文稿质量的提高。加强与基层文秘人员的沟通,具体指导文稿的起草工作。这些措施为切实改善初稿质量,提高办文效率奠定了根底。oooo 四、提高计算机网络传输文件的应用水平。从1997年开始,XX市委建立了“XX市党委计算机网络信息传输系统,开始用加密网络传输文件。近年来,我们充分发挥网络系统中间环节少、速度快的特点,不断加大网络传输文件的数量,做到能从网络传输的文件尽量从网上传输,极大地缩短了办文周期,提高了办文的效率。 oooo通过采取上述措施,在保证质量的前提下,我们的办文效率明显提高,受到了领导的好评和基层单位的欢迎。 第3页 共3页

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