1、论新形势下秘书协调工作 (1)立足传统的协调工作观念,端正心态,正确对待企业工作中的新的协调工作。 (2)秘书人员要懂经济,懂法律,懂管理,懂国际惯例,使中国秘书协调工作逐步与世界接轨 中国参加了wto,一方面表达的是中国的经济与世界各国经济的渗透与融合,另一方面表达的是中国与世界各国的全方位的交往,政府职能部门作为维护国家的利益,促进商贸往来的主体,其秘书人员势必有大量的协调工作要做。 (3)秘书人员要迅速充实自己,提高协调工作的能力 传统的协调工作中掌握政策尺度,利用灵活的协调技巧手段,在应对一般政府职能工作中起到过重要作用,然而,随着市场经济的深入,我国与世界各国交往日益频繁,在各种协调
2、工作中,秘书人员要熟练运用语言,应准确无误的利用语言进行书面表达和口头表达。用外语进行广泛的协调工作,过去我们外事活动较少,政府专门设置了外事机构协调,那是以外事活动单一且数量版权所有:文秘知音较少为前提的,而今面临的是外事活动骤增,我们所面临的是全方位的多空间的外事往来,那么,单靠外事机构人员来处理纷繁复杂的外事活动是不够的,企业秘书人员在协调过程中运用外语进行公文制作和传递,进行外文翻译的文字工作和口头表达能力尤为重要。除了外语能力外,计算机技术的应用也很重要,秘书人员在处理各种政务工作中,可以利用计算机使其有序化,更主要的是进行远距离传输和存贮,由此节约时间、节约经费、提高效益。 (4)
3、加强修养,不卑不亢,树立中国政府秘书人员良好形象。 近代中国,由于中国的落后,中国人民受尽了西方列强的欺压,中国政府成了西方列强的傀儡政府,洋人成了统治中国的太上皇,政府人员成了洋人的奴才。新中国成立后,中国人民站起来了,但是几十年来,我们几乎是半封闭状态,十版权所有:文秘知音一届三中全会以后,我们逐渐翻开了国门与更多的国家进行交往。而今我们面临的是中国与世界各国的接轨与融合,企业的事务日益国际化,秘书人员将处理日益纷繁复杂的国际事务,由此,秘书人员必须加强自身修养,协调内外事务热情大方,注重效率,维护国家利益。尤其是对外不卑不亢,实事求是,树立中国政府秘书人员良好形象,树立中国人民的良好形象
4、。 总之,秘书的协调工作的作用是更好地贯彻落实党的路线方针政策,完成具体工作任务的必要手段,实现思想统一、政策统一、步调统一的有效方式。秘书协调的内容复杂,范围宽广,本身固有的内在的假设干特征,要求秘书人员采取灵活多样的协调方法和技巧,由此对秘书提出了很高的要求。然而,随着改革开放的深入,市场经济的形成,特别是中国参加了wto,中国经济与世界经济正逐步接轨,新的形势,新的要求下,秘书的协调内容将会更丰富、更复杂,这就要求秘书人员要不断学习,加强自身修养,立足国情,放眼世界,洋为中用,采取更为灵活多样的协调技巧去处理各种纷繁复杂的工作,这是新时期秘书工作要研究的一个非常紧迫的问题。 第3页 共3页