1、试论图书馆古籍文献的管理与保护刘峰摘 要:信息时代,图书馆作为能够大量获取信息的重要平台,可以为人们提供多元化的信息效劳。现阶段,古籍作为重要的历史文献,其整理、利用、保管需求与形式发生了变化。一方面,图书馆应利用数字化技术拓展古籍资料的利用空间与形式,通过现代化技术对古籍原貌进行修复的同时,加强技术保护;另一方面,图书馆应培养专业古籍修复与管护人员的责任意识,标准古籍开发与管理流程,对管内的空气、温度、湿度等环境条件进行合理的调节,做好防火、防蛀等预防性工作,全面提升管内古籍管护工作的质效。关键词:数字化建设;环境控制;标准管理引言图书馆在进行古籍开发、利用、修复的过程中,应注意防护工作,对
2、影响书籍存储质量的空气环境、温度与湿度等进行标准化管理,对老化、破损、局部缺失等问题的古籍进行保护性修复,在保护古籍纸质载体的根底上,深度对古籍文献的信息进行整合,通过加大对图书馆古籍保护硬件设施的建设与投入、积极参与专业人才培训活动、构建古籍数据库等形式,完善图书馆的管理机制,合理发挥新时期图书馆的教育与文化效劳功能。一.当前阶段提升古籍文献开发与管理质效的有效举措(一)推进古籍数字化管理改革,构建对应的数据库信息技术在图书管理领域的深入影响,在转变了图书管理工作形式的同时,也提升了信息资源的开发与利用质效。对古籍进行数字化处理实质上是指通过扫描设备,将文献资料数字化,使珍贵的古籍原件以电子
3、数据的形式被复制、存储,利用形式更便捷,能够在延长数据信息保存时间的根底上,通过备份防止原件损毁、遗失等带来的巨大文化损失。在古籍进行数字化转化时,会遇到诸如古籍的文字过小或虫蛀严重等问题,也会遇到扫描后的古籍,虽然可以在网上供读者进行即时阅览,但文献内容如果不通过光学识别技术,无法有效进行检索,用户不能在数字文本中进行编辑,也无法以其他形式进行存储。为此,为了提升数字化改革的成效,管理人员与技术人员应进行全文扫描,然后以电子文本的形式进行存储。在建立古籍数据库时,转化形式包括:一是以键入的形式,进行文本输入,通过数字化处理存储到指定数据库中;二是利用文字识别系统,由系统自动作数字处理、文件分
4、析、文字识别、建立索引等,建立古籍全文数据库提供查询与阅读。(二)推进古籍管理制度的改革完善的监督与管理机制,是保证古籍存储、利用、整理等工作合规的重要根底。为此,一方面,相关文化管理部门应针对古籍管理实际情况,制定对应的管理、监督与技术标准,为管内古籍管理工作提供有效的依据;另一方面,应明确不同管理岗位的责任,健全保障机制,定期对古籍存储、修复与保护的情况进行检查,将古籍管护成效与绩效机制进行有效对接,保证奖惩机制的落实。古籍管理人员必应具有高度的责任感,对古籍图书出入库进行详尽的记录与签收,并按规格记录“统计与分析。(三)深入研究古籍管护技术,培养优秀管理人才现阶段,我国对古籍进行保护与开
5、发研究的重点在于再生性技术,即通過数字化、高科技手段对书籍的内容、载体进行再加工,最大限度保存古籍资料的同时,发挥古籍文献的文学、艺术、教育等方面价值。当前,主要有利用缩微技术复制古籍,影印出版及古籍数字化等。目前,缩微技术以其存储量大、使用寿命长,且经济本钱不高等优势,在古籍修复与保护领域应用范围较广。与此同时,还应结合新技术应用特点,加快优秀管护人才的培养,对古籍的整理、开发、保护与修复等进行优化改革。当前阶段,针对古籍老化、破损、虫蛀等问题,相关图书管理单位定期组织古籍修补、保管专业培训活动,有意识地培养古籍修补专业人才。各图书馆应积极响应,大力支持并认真组织专门的古籍保护人员去参加培训
6、学习。除此之外,图书馆还应结合地方古籍保护实际情况,派遣优秀员工参与先进经验交流会议,组织职工进行参观、研讨等,为古籍开发与修护提供更多的人才支持。二.标准古籍文献的保护工作(一)火灾预防与控制火灾的发生对古籍会产生破坏性的影响,一旦发生火灾问题,往往会对书籍保管造成无可挽回的损失。因此,在保管古籍的过程中,应将火灾的预防与控制放在首要位置。据实践调查数据分析,现阶段,引发火灾的原因主要包括电器故障、电线损毁等。针对该种情况,管理人员应在标准库房电器、火源使用的根底上,加强对电器运行状态、线路连接、总闸方面的检查,尽量防止使用长明灯,降低电路、电器损耗情况。同时,图书馆屋顶可以安装避雷设备,屋
7、内安装自动灭火设备与警报设备,从源头把控火灾风险。(二)防蛀工作通常情况下,为防止对古籍的损坏,采用放置樟脑的形式防蛀,或将古籍等放置在由樟木打造的存储柜中。但樟脑的主要作用是驱逐、抑制虫害,而不能根本消灭虫害,放置在樟木柜的图书决非进入了保险箱,这一点各藏书量大的图书馆都要引以为重。为此,管理人员应定期开窗、利用设备等进行通风,检查古籍保存状态,一旦发现虫害,及时通过药物、冷冻、辐射等技术消灭虫害,防止古籍出现虫蛀问题。(三)空气环境管理古籍存储室的空气环境也是影响古籍保管成效的重要因素,如果空气中灰尘、有害气体等成分过多,不仅会加快书籍老化,出现落尘现行,同时,还会对书籍产生腐蚀性影响,不
8、利于书籍的保护。因此,管理人员应在户外风尘大时,紧闭门窗,每隔一段时间要擦地板和书架,书架、书柜和门窗应用略为潮湿的抹布去擦试。尽量防止使用枯燥的刷子、扫帚等工具去除灰尘,容易导致扬尘,最后回落到书籍上。在处理古籍上方的浮灰时,可以采用棉刷扫除或使用小型吸尘器吸附。需要注意的是,每次清理灰尘前,需要保持棉刷整洁。吸尘器的吸力不能过大,防止对书籍造成影响。同时,还可以设置樟木夹板,在防止古籍落灰的根底上,起到防破损的作用。(四)温度与湿度控制古籍通常属于纸质的,保存与利用时,应依照相应的技术标准进行。尤其在古籍的保管过程中,应对影响性较强的温度与湿度进行控制。如果温度过高,将会加快纸张脆化程度;
9、湿度过高,那么会导致纸张出现霉菌,对古籍产生破坏性影响。纸质材料的书籍需要存储在特定的环境中,可以有效延长书籍的保存期限。通常情况下,古籍存储室内的温度应控制在14-18范围内,相对湿度区间为50-65%。但不同地区的气候变化、光照、湿度与温度等条件存在差异,图书馆应结合实际的存储环境进行科学调整。然而,受自然环境影响,只依靠人工管理很难做到动态、全面管控。为此,要保持书库里的温度、湿度条件适宜,应合理利用科学仪器,随时掌握书库里温度和湿度的变化情况,控制与调节好温度、湿度,如,在天气适宜时,开门、开窗进行通风,或利用空调等控制环境条件。三.结语在现代图书馆的实际管理工作中,古籍文献由于保存历
10、史悠久,具备较高的历史文化、教育研究等方面的参考价值,是人类开展的客观见证,同时,古籍文献的存在时间较长,不同时期保管条件存在差异,使得局部文献资料出现老化、破损等问题。新开展时期,图书馆作为信息开发与利用的重要阵地,古籍文献的开发、保护与管理技术、形式需要进行对应性的调整。图书馆应在全面提升古籍管理队伍专业能力、职业素养、技术创新等综合能力的根底上,合理引进数字化、现代化管护技术,对古籍资源进行深度整合,为现代社会的开展与改革提供便捷、高效的信息效劳。参考文献:1陈诚.数字人文时代图书馆古籍文献资源的数字化长期保存机制探讨J.中国中医药图书情报杂志,2022(3);2李剑强.公共图书馆古籍文献效用最大化探析以肇庆地区为例J.管理观察,2022,(17):52-53;3刘梦雪.我国古籍文献的保护与开发利用探讨J.经济研究导刊,2022,(14):178-179;4刘昕宇.古籍整理与保护工作策略J.文物鉴定与鉴赏,2022(20).