1、工程工程办公室工作总结历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的XX在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。工程部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的根底。一、办公室人员配备情况:工程部顶峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx工程顶峰期办公室人员配备共计15人。工程部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人
2、员共计3人;XX工程现有人员9人。工作总结:在工程领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,工程办公室工作取得了较好的成绩。1、明确岗位职责,完善规章制度:为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在工程领导指导下制定和完善了工程部管理制度、办公室管理制度等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。2、行政用车管理:我工程顶峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的平安教育,做到了准时出车,平安行车,三个月没有发生一起交通事故。3、顺利完成工
3、程收发文管理:加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全工程各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,防止造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作方案,工作总结等。4、积极搞好后勤保障,增强效劳的主动性:及时维护工程部的公共设施,及时对工程部损坏的公共施设进行了维修与重置。我工程部食堂目前要供应46人日常用
4、餐,工程部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,工程大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。5、做好人事、工资、档案管理工作:对到工程部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予工程财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源部,档案管理标准有序,有效促进了我工程部整体工作质量的提高。回忆这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关:6、积极主动完成对外沟通协调工作:工程进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为工程后期施工少出
5、乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。在总结成绩的同时,还应看到存在的缺乏,目前还存在着对工程办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。二、下一步的打算:在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化效劳意识、提高效劳质量为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。(1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平;(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。(3)要强化管理制度,健全管理制度,对工程工程部管理制度及办公室管理制度进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的标准化、科学化。(4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。