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2023年县委办公室秘书工作总结.docx

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资源描述

1、县委办公室秘书工作总结县委办公室秘书工作总结年度,在县委办公室 主任、主任的正确领导下,我带领秘书科全体紧紧围绕“全面提高素质,维护整体形象,整 顿工作纪律,工作争先创优的工作要求,以“如何在领导 心目中有位置,如何在全局工作中有影响,如何在科室评比 中有名次的总体目标,严格按照“抓好七个环节,力求四 个变化,争取工作新突破的总体思路,努力实践胡总书记 科学开展观重要思想,内抓管理,外树形象,较好的发挥了 参谋助手、综合协调的作用,各项工作都取得了新的进展。一年来,编发、装订县委文件 103余期,县委办公室文件 67 期,办理机要文件280期,办理明传电报170余份,接待群 众来信来访、协调各

2、种信访案件近百起,筹备县大型会议近 30余次,整理县委办公室系统各种文件资料汇编等 40余套,负责考核县委办公室各科室工作目标 9次。根据领导安排,本人撰写如何做好办公室工作等调研文章、专题材料 4篇。为配合县委中心工作,负责县委办公室科学开展观学教 活动日常工作,及时上报有关材料 10余期,表格6期,圆满通过县督查组的验收;效劳协调市委书记孙善武、市委副 书记李文慧到西谱检查农业工作等大型活动 7次;征订中办通讯、江泽民论党的建设杂志共计 60余份。我主要从以下几方面入手:、抓学习,练内功,提高整体素质作为县委办秘书科科长,我认为,强化学习,造就一支 高素质的工作队伍是发挥办公室参谋助手作用

3、,提高效劳水 平的根底和前提。为此,一年来,我和科内全体同志按照李 主任提出的“秘书科必须成为县委亮丽的窗口,秘书科必须 具备统揽全局的工作能力,秘书科必须具备承上启下,协调 左右的这一目标,抓学习,重素质,苦练内功,力争到达 张口能说,提笔能写,遇事能办的目标。一是按照办公室整 体安排,积极参加集中学习,定期在全体同志会上进行领学; 二是在科内每周由一名同志结合相关业务和公文写作技巧, 寻找一篇范文进行讲评,然后全体人员讨论。今年以来,由 我以张书记在经济工作会议上的讲话、论公文结构的 规律性、写作中的语言把握、科级领导要凝结“四 方搞好“四接、信访工作八忌八要为题在科内进 行讲评,效果显著

4、。通过学习,使我们熟悉了业务,同时锻 炼了口才,并初步掌握了常用公文的写作技巧;三是抓学习 方案落实,效果落实,时间落实,经常检查学习笔记、学习 记录,将检查结果记入个人政绩档案,作为年终考核的一个 重要依据。四是学以致用,学用结合。如我们学习会议纪要 的写作后,要求每人整理会议记录,使会议纪录标准化。二、抓作风、树形象,争创良好工作气氛 作风是一面镜子,精神状态,工作态度和效劳水平无 不表达在工作作风上。为此,年初我们召开了科务会,决定 要以县委“树创活动、科学开展观学教活动为载体,按照 县委“内抓管理强素质、外创一流树形象的要求,狠抓作 风建设。具体措施是:一是倡导三种精神。即在秘书科全体

5、 人员中大力倡导不为名利的小草精神;乐于奉献的蜜蜂精 神;忠于职守的螺丝钉精神,加强个人的品德修养。二是实 施形象工程。结合全县正在开展的“三讲教育活动,在秘 书科牢固树立了讲学习、讲政治、讲正气的政治形象;爱岗 敬业,优质高效的工作形象;雷厉风行,一丝不苟的作风形 象;优质标准,文明有序的环境形象。通过实施“形象工程 充分发挥了县委办公室的全县表率作用。通过倡导三种精 神,实施“形象工程,秘书科出现了“三多三少的可喜 景象,即加班加点多了,迟到早退的少了;高标准、严要求、 对工作精益求精的多了, 对工作马马虎虎、消极应付的少了; 勤奋好学、苦钻业务的多了,喝茶看报、闲谈聊天的少了。由于秘书科

6、狠抓作风建设,树立了办公室良好的外部形象, 在每年的社会评议中名列前矛,因而受到了张书记、张水利 书记、潘兆民主任等县委领导的充分肯定。三、抓制度,重标准,促使工作再上新台阶加强制度建设、标准工作程序是实现办公室工作制度 化、标准化,提高工作效率和质量的保证,也是秘书科工作 的重中之重。在工作中,我们抓了四个方面:一是抓考勤制度。一个时期以来,由于市、县面临机构改革,市委到我县考察班子,人心浮动,我们根据赵主任的安排, 重新学习值 班制度、考勤制度、卫生制度,认真安排值班, 屡次检查值班情况,并首先要求秘书科每位同志坚守工作岗 位,早来晚归,加班加点。如通讯员每天早上 6点多到办公室,整卫生、

7、发文件,办杂务,任劳任怨;又如每天下下班 后,县领导在办公,秘书科同志待领导走后前方才离开,在制度落实上真正做到了严以律己,率先 垂范。二是抓考核制度。一段时间以来,在测评工作中有些 同志不负责任,填票很不认真,错填、漏填、多填现象时有 发生。对此,秘书科及时向主管主任汇报,并在全体同志会 上及时通报,从而使考核制度真正落到实处。三是抓领导办 公室管理制度。这项制度落实的好坏,直接影响到领导对办 公室工作的评价。在这项工作上,两位通讯员在每周科务会 上提出一周工作重点,每天提前半个小时,整理领导办公室 卫生,让领导有个干净整洁的办公环境。为检验制度落实的 好坏,科长每周不定时检查一次领导办公室

8、卫生情况, 书报、文件资料整理装订情况和领导办公室日用品的保管情况,使 各项工作到达领导满意。四是及时总结、整理,标准办文、 办会、办事程序。如今年市委孙善武书记、郭俊民副书记、 市人大常委来我县检查工作。我们根据李主任的安排,及时 对有关接待工作中的程序归纳整理;又如县委全会后,对筹 备工作的一套方案进行总结;再如市秘书科检查我县值班通 联工作,根据市委领导的意见,我们进一步完善了会议通知 表、会议签到情况报告单、会议外出人员情况登记表等,从 而使办文办会进一步标准。五是加强对各乡镇、县直各单位 办公室系统的培训,提高办公室整体水平。今年以来,先后 在朝阳镇举办各乡镇党委秘书培训班和县直办公

9、室主任培 训班,效果显著。六是认真执行党风廉政建设责任制,管好 自己,管好秘书科一班人,作到为政清廉,不贪不占,不徇 私、不徇情,把各项制度落到实处,作廉洁的表率。四、抓重点,扣主题,提高效劳质量县委在不同时期、不同阶段都有不同的工作中心。 因此,我们只有紧紧围绕县委中心工作,保持清醒头脑,吃透领导 意图,这样才能抓住重点,紧扣主题,从根本上提高效劳质 量。如今年3月份,全县开展“三讲教育活动,秘书科全 力以赴为“三讲会议效劳,加班加点,任劳任怨,共通知 大小会议12次,其中大型转段会议 5次,人数达1000多人, 到达了领导满意、全县上下满意。又如为保证县委全会圆满 成功,秘书科做横幅、整会

10、场、通知人员、茶水效劳,方方 面面,左右协调,全身心投入,使会议效劳工作到达预期目 的;又如“八一慰问活动,安排日程、绘制表格、联系宣 传报道、协调承办单位;汛期期间认真安排值班,确保上通 下达,联系畅通,遇有险情及时向领导汇报; 9月13日,县 委召开禁烧秸杆紧急会议。为认真贯彻会议精神,秘书科通 知四大班子领导、包乡委局及时下乡到岗,查找疏漏,确保 万无一失。同时协调新闻单位加大宣传力度,要求每天有报 到。由于我们措施得力, 效劳到位,真正做到了让领导放心、 让领导满意、让领导舒心。五、 抓协调,重职能,保证办公室日常工作高速运转秘书科担负着上通下达、协调左右的重任,可以说是办 公室中的办

11、公室。因此,搞好协调对充分发挥办公室职能, 保证整体工作高效运转起着至关重要的作用。一年来,我根 据领导安排绘制“双节期间四大班子领导慰问活动安排 表,起草县委工作会议筹备工作安排意见、 县委办、政府办关于做好元旦、春节期间有关工作的通知,对县委 的重要活动进行协调效劳,对县委重要决策进行、督查、落 实,对大型信访案件协调 100余起。此外,秘书科根据“办 公室工作企业化管理的要求,修订了县委办公室 20XX年目标考核资料汇编,打印成册,分发各主任、各科室, 逐月对各科室责任目标进行考核,极大地提高了工作效率。六、 抓机制,定措施,调开工作积极性为抓机制,我们一是因人定岗,合理分工,充分发挥秘

12、 书科职能,充分发挥其主观能动性和创造性。 二是因岗定责,年初签订工作目标,责任到人。三是因责定效,坚持高标准、 严要求、创先进、争一流的目标,要求每人争创一流的质量、一流的效果。四是因效定奖,把科室考核结果与办公室整体 考评直接挂钩,奖优罚劣,奖罚清楚。为提高工作效率,采取以下措施: 1继续实行责任承诺制和竞争机制,即科常年终完不成任务,主任办公会提请 组织部罢勉;一般同志完不成任务,科长提交主任办公会讨 论调出,以此自加压力,调开工作积极性; 2、实行岗位互换制,全方位熟悉工作,发挥主观能动性、创造性; 3、按照“工作上严要求,生活上多关心的原那么,加强凝聚力、 向心力;4、按照“工作具有

13、方向性,学习具有针对性,办 事具有侧重性的原那么,强化中心,突出重点,分清主次, 提高效率。如今年8月,根据科室内出现的一些问题,我们 召开民主生活会,查摆问题,自查自纠。七、抓落实,重管理,争取工作新突破根据落实制度中存在的问题,一是进一步修订完善各种 制度,狠抓工作落实。今年以来,对县委办公室值班制度、 会议室管理制度、领导办公室管理制度进行重新修订和 完善,装订成册,从而使办文、办会等各项工作有章可循,日益 完善。同时,我们从科室内部抓起,要求每人年终对自己所 负责的各项制度写出制度执行情况报告,查找缺乏,提出整 改措施27次;每周召开科务会安排当前工作,查找缺乏, 对不按制度行事的人,

14、无论是谁,在科务会上公开批评、公 开检查,不但教育了本人,也鞭策了其他同志。二是落实目 标管理,根据各自分工,建立健全科长、科员、通讯员岗位 责任和目标考核责任书,落实到岗,分工到人,年终考核。考核分素质建设、目标落实、综合评估三大块,通过听汇报、 查笔记、看记录等形式,量化考核,严格把关。由于秘书科 整体工作取得显著成效,截止目前蒋晓磊、徐克卿、梁国栋 同志被开展为正式党员,董长征同志被定为入党积极分子, 韩亚利同志被定为非党员后备干部。总之,一年来,由于真抓实干,开拓进取,我所负责的 秘书科工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题,这主 要表现在:一、 学习方面:学习缺乏系统性、深刻性,对市场经济 知识知之不多、理解不深;二、 工作方面:一是工作方式还不能完全适应新形势、 新任务对办公室工作提出的新要求;二是在综合协调上还不 到位,在从全局出发去思考、筹划、安排和处理问题方面还 有欠缺,对那些一时职责不明,无人负责的事,没有做到勇 于负责;三、 工作作风方面:工作上提要求多,生活关心少,相互交流少,深入基层少,调查研究少;针对以上问题,要严格按照科学开展观的要求,结合白 县长在全县领导干部大会上的讲话精神,检查对照,在今后的工作中努力加以克服

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