1、关于高职院校图书管理工作的思考五篇范文 一、高职院校资产管理的重要性 (一)高职院校对资产的使用和运作是开展教学、科研、管理活动的根本保障 高职院校的资金一局部用于人员、日常办公消耗支出,一局部形成资产,包括基建投资形成的教学楼、实训楼等房屋建筑物及批量购入的课桌椅、计算机等日常教学设施,还包括专项资金形成的专业实训室仪器设备、软件系统等高端设备和校企合作单位赞助的设备设施等,这些资产一般以固定资产的形式存在。高职院校的一系列教科研活动、日常管理活动都离不开这些资产,只有通过对资产的有效使用和运行,才能保障学院各项活动的正常开展。 (二)高职院校对资产的调配和管理,有利于推动国有资产的合理配置
2、和有效使用 高职院校的资产数量大、种类多、使用周期不等,这些特点给资产管理带来很大的难度,通过标准和加强资产管理,根据国家规定的资产配置标准,严格配置资产,统筹安排资产,可以提高资产使用率,有效防止资产闲置、损坏、浪费等现象的发生。 (三)高职院校对资产的监督和控制,有利于确保国有资产的平安、完整和增值 高职院校资产管理的重要职责之一就是履行对国有资产的监督管理,通过制订学校国有资产管理的相关规章制度并组织实施和监督,从购置、使用、保管、投资、处置等每一个环节都加以控制,可以有效防止违规采购、随意处置国有资产等不合法、不合规现象的发生,保护国有资产的平安完整,防止国有资产的流失。 二、高职院校
3、资产管理存在的问题 (一)未建立健全各项规章制度,资产管理体系不完整 很多高职院校普遍存在“重投入,轻管理的现象,随着学校对教学教研活动的不断重视,在安排资金时,首先考虑的是满足教学方面的要求,为确保正常的教学活动开展,不惜本钱,购入大批资产。但是由于很多学校在资产管理方面没有形成一套完整、符合学校自身情况的资产管理制度,导致其在资产采购、使用、处置等环节中缺乏相应的制度约束,存在各种不合规的现象,比方缺乏资产购置审批制度,采购随意,没有经过采购部门的审核批准,自行采购;或缺乏资产登记入库管理制度,存在购入后直接由使用部门领取,未通过资产管理部门的出入库登记手续等问题;或缺乏严格的验收管理制度
4、,在支付全部款项前,未按规定要求对货物进行验收,事后才发现单据不全、货物短缺等现象;或缺乏资产绩效考核制度,在出现资产浪费、丧失现象时,未严格追究相应的保管及管理责任。没有制度的约束,资产管理难以有效实施。 (二)资产管理理念传统,造成资产管理与预算管理相脱离、实物管理与价值管理相脱离 预算管理是资产管理的前提,资产管理是预算管理的延伸。一方面高职院校通过财政预算安排,实现资产的购置和日常维护,另一方面现有的资产存量也是安排财政预算的根底。但是很多学校为了扩大学校规模,在未充分考虑资产存量及自身开展的情况下,为了争取更多的资源,而加大了资产的投入规模,造成了资产的重复购置或利用率不高。同时,传
5、统的资产管理理念认为资产管理的重点仅在于保护好资产,确定资产实物的存在,防止实物的毁损或丧失。但是当今社会是科技飞速开展的社会,很多资产由于过时或不符合学校的实际使用要求,一旦闲置,不仅其使用价值未得到实现,资产的自身价值也会随着时间的推移而下降,出现减值的现象。 (三)局部资产权属不清,无人监管 局部高职院校为了扩大学校规模,通过资源整合、相互合作等多种方式,与其他关联单位合署办公,共同使用资产,局部资产交叉使用。一旦结束合作关系,由于某些历史原因或合作双方在资产分割上存在分歧,使资产的权利归属问题没有形成一个统一的答案,使这局部资产一直未办理相应的转移手续,最终导致这些资产无人监管,造成国
6、有资产的损失和浪费。 (四)资产管理队伍专业化程度不高,全员管理意识薄弱 由于学校领导对资产管理重视程度不够,在人员配置上未充分考虑资产管理岗位所需的专业化知识,导致出现资产管理人员水平参差不齐的现象,甚至有些管理人员认为资产管理只需做好资产登记、汇总工作,没有维护和管理意识。另外,高职院校的全体教职工普遍认为资产管理责任归属于资产管理部门,与其他部门无关,没有形成全员管理意识。 三、完善高职院校资产管理的有效措施 (一)建立健全各项规章制度,完善资产管理体系 在资产管理过程中,必须建立一套全面的、切实可行的资产管理制度,明确规定资产在购置、使用、保管、处置等各个环节的要求和管理方法,做到有章
7、要循,使每个环节都按规定的程序严格执行,加强资产采购和出入库管理,确定资产使用人和责任人,同时建立统一领导、集中管理、分级负责、责任到人的内部管理体系,设置以校级领导为负责人的资产管理领导小组,统一领导全校资产管理工作,建立资产管理部门和其他部门齐抓共管的机制,进一步完善资产管理绩效考核体制,做到责任明确,奖罚清楚。 (二)形成现代的资产管理理念,充分提高资产的使用效率和使用价值 作为现代的高职院校,必须与时共进,开拓创新,形成新型的现停留在资产保全上。当然,在资产管理上也要与预算管理紧密结合,资产管理为预算管理提供准确的数据资料,在编制预算时要充分考虑资产的现有存量和未来需求,不仅有利于预算
8、编制的严谨性和准确性,也有利于提高资产配置的合理性,实现资产管理和预算管理水平的共同提高。 (三)指导和监督资产管理信息化建设,推进资产优化配置、共享共用 随着政府对国有资产管理重视程度的提高,高职院校资产数量渐多、品种日趋复杂,因此有必要开展资产管理信息化建设,借助信息化手段,将资产管理系统和财务管理系统相结合,一方面从静态的财务角度出发,关注资产的数量、金额、折旧的账务信息,另一方面从动态的资产角度出发,关注资产的使用过程和状态,做到相辅相成,相互监督。通过推进信息化建设,可以有效提高资产管理效率,及时对资产进行优化配置、共享共用,防止由于人工操作,出现程序繁琐、审批难等现象,使资产不能及
9、时得到调配、使用。 (四)提高资产管理队伍专业化水平,充分认识资产管理的重要性,全员参与资产管理 作为高职院校领导必须充分认识到资产管理的重要性,通过对资产管理人员进行综合素养和专业技能的培训,建立一支具有专业化水平、责任心强的管理队伍,以院领导为中心,以资产管理部门为核心,以其他部门为分散点,分工明确,责任到人。另外,可通过校内积极宣传、传达上级单位下达的有关资产管理的文件,使院校全体员工以主人翁的精神参与到资产管理中,使资产管理成为一种常态化的工作。当前国内许多高职院校的资产管理工作还处于起步阶段,在管理过程中还存在很多问题,因此,高职院校必须高度重视资产管理的重要性,客观评价资产管理现状,从院校实际出发,有针对性地解决资产管理问题,不断的完善管理制度、创新管理方法,进一步推进资产管理信息化建设,通过自我管理和政府监督相结合,实现国有资产的平安和完整,提高国有资产的使用效益。 参考文献 1中华人民共和国财政部.行政单位国有资产管理暂行方法z.2023(7). 2张梦薇,董明明.高职院校资产管理的探究j.经营管理者,2023(2). 3熊小蕙.高职院校资产管理模式的思考与创新j.亚太教育,2023(17). 4黄育杏.加强高职院校资产管理的对策与思考j.中华少年,2023(26). 第6页 共6页