1、市养老保险业务档案管理工作汇报材料 20xx年9月1日，人力资源和社会保障部、国家档案局联合下发的社会保险业务档案管理规定（试行）（以下简称规定）正式实施，此举对于标准社会保险业务档案管理，更好的维护参保对象的社保权益，维护社会保险业务档案真实、完整和平安，发挥档案的效劳作用，促进社会保险事业的可持续健康的开展，具有十分重要的意义。 近年来，特别是自规定实施以来，我市各级养老保险经办机构在省社保局、省市档案局的大力支持和精心指导下，积极贯彻规定文件精神，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善根底建设，努力提高效劳利用效果，使档案管理工作走上了标准化、制度化的轨道，全面提升了养老保险
2、档案管理效劳水平。 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局长为组长，书记、副局长为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理领导小组，成立综合档案室，配齐专兼职档案人员，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进的总体部署，各县（市）社保局也成立了相应的档案管理组织，配备专兼职档案人员，全市建立起以领导挂帅，办公室主任负责，专职档案员管理，兼职档案员协助的四级档案管理网络，确保档案管理体系运转顺畅。202223年，我局制定了全市养老保险档案省一级目
3、标管理认定三年规划。在此根底上，202223年，我局又在全市开展了争创档案目标管理省特级试点活动。截止到202223年底，我市档案管理达标晋级的预定目标全部完成。全市9家经办机构机关档案全部晋升为省一级以上标准，其中3家到达省特级标准；全市归档的养老保险业务档案近15万卷，其中市本级业务档案3.2万卷。 为了进一步落实责任，我局制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，将档案管理工作纳入全市养老保险工作的总体规划，纳入年度工作考核范围，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我市各级经办机构采取多种
4、方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加省市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理省特级等先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理、达标升级的关键时期，邀请省社保局、省市档案局有关专家上门指导，举办全系统档案培训班，一方面提高了我市养老保险业务档案管理的质量，另一方面通过他们的现场授课、现场指导，档案管理人员的专业素质有
5、了质的提高。目前，市县两级经办机构专兼职档案人员58人，90%以上是大学本科学历，全部经过档案部门业务培训，均具备独立操作能力，其中11名专职档案员全部持有档案专业上岗证书。 三、健全规章制度，确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化，规定出台后，我市统一档案管理制度、统一档案分类编号方案。202223年1月1日以后，我市市县两级形成的养老保险业务档案全部按照“年度+业务环节的立卷原那么，根据规定的归档范围和保管期限进行整理归档。同时，根据档案目标管理要求，我市各级经办机构从养老保险工作实际出发，修订了分管领导、档案室主任、专兼职档案员岗位职责，建立健全了一整套档案管理制度，如立卷
6、归档制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁制度、档案移交制度、档案借阅利用制度等，做到有章可循，从而使我市养老保险业务经办活动中产生的各类档案资料实现了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为标准有序科学高效地开展业务档案管理工作奠定了良好的根底。 四、加大投入力度，完善档案管理根底建设 根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我市各级经办机构坚持高点投入，一步到位的原那么，在档案硬件设
7、施上投入资金近200万元，根据需要优先安排使用资金，将有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建设。一是大力加强档案工作硬件设施建设，改善档案保管条件。我市各级经办机构在机关办公用房十分紧张的情况下，想方设法，创造条件，优先安排档案用房，全部实现了库房、办公、阅览三室分开。市社保局租用库房建立退休人员档案管理中心，配备专业设施，安排专人标准管理。xx县、xx县将一层办公楼装修改建成档案用房。xx县借用主管机关门面房，xx县、xx市将会议室改建成库房等等。截至目前，我市养老保险档案用房面积达900平方米，其中库房面积达72023平方米。市县两级9家经办机构中有6家安装了密集架，数量共118列，
8、其余3家购置档案柜数量共90组。二是及时添置、更新设备，确保档案的平安完整。我市各级经办机构都把确保档案平安完整当成档案管理工作的头等大事来抓，及时添置、更新档案室局部设备，如防盗门窗、空调、去湿机、温湿度计、灭火器、防光窗帘等，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防要求。同时，根据工作需要购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备。三是配备档案专职人员，及时开展档案管理工作。经办机构人少事多的问题十分严重，为了解决这种矛盾，我市各级经办机构采取借用、退休返聘、设置公益性岗位、招聘专业人员等很多切实有效的方法，克服人手缺乏问题，安排专职档案人员，负责各类档案
9、的接收、保管、利用和库房管理等工作，确保了各项记录清楚、各类档案摆放整齐、各种设备管理有序。 五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 档案管理工作重在收集整理，贵在开发利用。多年来，我市各级经办机构一直紧紧围绕社保民生需求，加强档案的开发利用，同时改变传统的效劳模式，初步建立起网站查询、窗口查询、现场调阅的利用效劳体系，提高档案利用效率和效果，以更好地发挥档案在标准经办业务管理、主动效劳社会群众方面的积极作用。 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为社会保险工作效劳，我市各级经办机构一是编制档案检索工具。编制了案卷目录、全引目录、归档目录、专题目录等档案检索工具索引。据统计，全市各类养
10、老保险档案目录300余本。二是汇编资料。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。据统计，全市各类养老保险汇编材料近200万字。三是发挥信息化优势。我市各级经办机构全部安装了档案管理软件，运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；建立起准确完整的数据库，为档案信息利用提供方便。全市组织开展企业退休人员档案信息比对工作，对全市12万退休人员档案资料进行提取再加工，核对、完善养老金发放数据库中公民身份证号码、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、退休日
11、期、累计缴费年限、特殊工种月数、行政级别、专业技术职称等17项根底数据；我局开发的退管效劳信息平台，在“安庆社保网开通的参保缴费、养老金查询效劳，提高档案信息查询效率。市直8万多企业退休人员全部纳入了平台管理。该平台与市区20230多家社居委实现联网、实现资源共享，企业退休人员可以直接到社居委查询养老金等相关信息。四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰标准。此外，我们还利用基金收入、支出等根底数据档案资料，分析基金运行中的特点、存在缺乏以及预防对策，为领导决策效劳；利用大量的会计档案资料，为各
12、类财务检查、基金审计提供最真实的依据；利用退休人员档案，作为复核退休审批和养老金调整情况、计算退休人员工龄、发放独生子女一次性补助等的依据；利用企业、职工参保登记材料，进行企业改制（破产）清算，确定参保缴费年限和历年缴费基数等。据统计，去年我市各级经办机构档案室共查阅各类档案1.7万人次，效劳对象涉及本局各科室、参保单位和个人、其他社保经办机构和计生部门等各相关单位。可以说，档案在社会保险事业开展过程中起着越来越重要的作用，切实维护了职工的合法权益，为各项经办工作顺利开展提供支撑。 总之，近年来，在上级部门和档案管理部门的领导、支持下，通过全系统干部职工的不断努力，我市已逐步形成门类齐全、结构合理、管理科学、效劳高效的养老保险档案管理体系。虽然我市在养老保险档案管理方面取得了一定成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。今后，我们将严格按照档案法律法规和上级部门的要求，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，切实履行好对广阔参保人员“记录一生，跟踪一生，效劳一生，保障一生的承诺，推动社会保险工作全面开展，为全市经济开展和社会稳定作出更大的奉献。 第7页 共7页
