1、文秘管理与应用写作形成性考核册5篇 中央电大文秘管理与应用写作答案 （一） 一、结合实例谈谈实用型文章的根本特征。 答：实用型文章的特征就分别表达在以下这四个方面： （一）主旨单 一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的表达。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩
2、，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成那么要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落清楚，那么是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最根本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，
3、材能把文章写的标准，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的上下，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织
4、制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。 4、时效性，是与实用性联系 在一起。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写
5、作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局： XX县区36号小区1-2023号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 2.请示 关于在xx市举办xx洽谈会的请示 xx市经贸委： 为了扩大我xx商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办xx洽谈会。洽谈会摊位共xxx平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 1、通知： 通知 宁波播送电视大学文件 电大办
6、20234号 校内各单位： 宁波播送电视大学2023年工作要点（见附件1，一下简称工作要点）已根据校长办公会议和学校工作会议提出的意见作了修改，现印发给你们。 工作要点中的任务清楚，各单位须认真研究，逐项落实，确保各项工作顺利进行。 在6月的考试中，各单位必须加强管理力度，使本期本校圆满完成教学任务。 附件。宁波播送电视大学2023年工作要点。 校长办公室 二六年年四月十五日 2、请示： 请示 关于二六年增发劳动防护用品的请示 公司领导： 二六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意
7、见。请领导为工人所急，确保现场平安生产。 机修车间 二六年四月二十日 作业 2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。（请学员结合课本p12023页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。 二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。 二、答。述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述
8、要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，表达工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此根底上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。 三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。 xx青年农民精神文化生活调查 简析。这是一篇反映农村社会根本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、
9、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用比照式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的假设干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。 或 对外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查一文的分析 （该文见于中央播送电视大学应用写作教材99页20233页） 该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。 该文标题
10、指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题标准。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语局部，符合要求，醒目。该报告主体局部，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，表达了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的根底，内容具体，材料翔实。 该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。 四、在以下三种文体
11、中，任选一种文体，进行写作练习。 1、调查报告 2、方案 3、总结 写作要求。内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要标准；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 xxxxx学校 xxx年工作总结 在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了xxx年的工作任务。被xxx教育体育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下： 1.加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即
12、分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。 2.加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定方案、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生效劳的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、效劳育人的立体思想政治小编络体系。 在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班平安整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有方案，具体有人抓，每课有
13、人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按方案、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、平安、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想稳固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。 3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整方案，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有2023课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以xxx年为例，我校学生文字录入最高已到达每
14、分钟120个字。 为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的方法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有x人，具有中级职称x人，为了到达互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。 4、强化后勤管理，增添办学设施。 在后勤管理上，我们一直坚持效劳学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活平安。去年xx月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。 为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金xx万元，购置新型计算机xx台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备到达了xxx台，更加突出我校的特色，为办学增添了后劲。 5、重视招生工作，搞好学生就业。 在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生xxx名，秋季招生xxx名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地效劳社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手
