查阅借阅人事档案规定 干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。最根本的规定是，因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守以下规定： （1）查阅单位应填写查阅干部档案审批表，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。 （2）档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。 （3）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。 （4）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。 （5）任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 （6）查阅档案，必须严格遵守保密制度和中华人民共和国档案法有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 （7）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。 第2页 共2页
