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2023年查阅借阅人事档案规定新编.docx

查阅借阅人事档案规定 干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的,因此,对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。最根本的规定是,因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案,并且必须遵守以下规定: (1)查阅单位应填写查阅干部档案审批表,按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。 (2)档案管理单位有权根据规定,确定是否提供和提供哪些材料。 (3)凡查阅干部人事档案,利用单位应根据有关部门具体规定,派可靠人员到保管单位查阅室查阅。 (4)档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时,要说明理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,限期归还,借阅单位不得擅自转借他人。 (5)任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 (6)查阅档案,必须严格遵守保密制度和中华人民共和国档案法有关规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 (7)借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。 第2页 共2页

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