1、办公室平安管理制度 1、目的 为标准公司办公场所管理,确保公司财产、资料与员工人身及财物平安,保障公司正常工作秩序,特制定本制度。 2、适用范围 xxxxxxx及其下属分公司、工厂。 3、定义 本制度下“平安管理即对可控类和不可控类的人身、财产、消防平安事故等进行管理,其中: 可控类意指根据现有条件人为工作可以防止的办公室平安事故,如:或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丧失及被盗、资金财产被盗等。 不可控类意指根据现有条件人为工作不可防止的办公室平安事故,如:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。 4、总那么 4.1、行政部为公司平安监察
2、部门,负责公司的平安管理。 4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性平安教育,做好办公室平安防范工作。 4.3、全体员工应具有高度平安保卫意识,妥善保管好公私财物,配合公司做好各项平安管理。 4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究平安责任制,一旦发生事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,公司保存追究法律责任的权利。 5、具体内容 5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌,否那么行政部有权禁止进入。 5.2、妥善保管私人贵重物品及现金,不随意放置,谨防失窃,否那么后果自负。 以下条款(5.3-5.11)为强制要求,所有员工必须认真遵守执行,行政部定
3、期检查,如发现违规者,除遵照公司员工手册进行相应处分外,第一次违纪公司将予以口头警告,第二次违纪公司将予以书面警告,同时,公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿,并保存进行更严重处分的权利。 5.3、妥善保管公司重要的资料文件(纸质版及电子版),及时取用自己打印的文件,纸质文件严禁乱放乱丢,过期或作废的机密文件要使用碎纸机销毁。 5. 4、每天下班要把笔记本关机并锁在柜子中严防失窃。 5.5、每天下班要关闭台式机显示器及主机。 5.6、所有笔记本及台式机必须设置开机密码,员工长时间离开工位(1小时 以上)必须锁屏。 5.7、员工离室或下班,必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。 5.8、每天晚6点开始,各办公室的门要保持关闭状态,员工须使用门禁卡进入。 5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。 5.2023、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。 5. 11、办公区或公共区域内(如走廊、洗手间等)一旦发生物品丧失、平安隐患、平安事故等,第一时间向本部门负责人和行政部报告。 5. 12、公司范围内发现可疑人等,第一时间向行政部报告。 5. 13、无特殊情况,办公室不得留宿。 本制度由集团行政部起草,解释权归集团行政部,自发布之日开始实 第3页 共3页