1、优效劳、强素质、勇担当着力做好XX年办公室工作 优效劳树形象 浅谈如何做好办公室工作 办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,作为办公室的工作人员对于领导是一个办事员,必须准确领会领导意图,精确完成工作任务,对于其他部门和下级单位是一个联络员,必须快速传达信息咨询,积极应对各种事务,可以说要当好办公室工作人员不容易,要做好办公室工作也不容易。 俗话说。“知己知彼,百战不殆,两眼一睁忙到熄灯,总是埋头苦干,是出不了成绩的,要做好办公室工作,首先应找出办公室工作的规律,只有掌握好规律才能拿出有效的对策,规律好比是一团乱麻中的线头,找到了线头才能一圈一圈绕成线球。办
2、公室工作规律就是附属于领导,效劳于工作,事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动。认清了规律以后,还需认清自我,找出自己在办公室工作中的优缺点,摆正自己在办公室工作的位置,才能熟练驾驭办公室工作,做到胸有成竹,游刃有余。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,仅靠勤勤恳恳,任劳任怨是不够的,必须做到每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。 规律找到了,头脑清晰了,接下来就要考虑怎么做的问题了,办公室职能中效劳性为第一位,为领导效劳,为同事效劳,为群众效劳是办公室必须承担的首要职能。效劳面对的是不同的人,每个人都有各自的习惯,可谓众口难调,如何把握每个效劳对象的喜好,让他们在享受效劳
3、中感到舒适和快乐,就需要找到效劳方法。通过自己的工作和学习借鉴他人经验,得出一条“效劳三字经:想得到、做得细、抓得实、办得准、巧用功。“想得到就是当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事是,对于一些小事也要顾及,要做到“捡了西爪不丢芝麻,平凡的小事不算什么,但把平凡的小事都办好就是不平凡;“做得细就是在工作中要细心,细致,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,文稿中的每一个字,文件中的每一页纸,会议上的每一个座位牌都必须准确无误;“抓得实就是每一句话,每一个 ,每一件小事都要据实情,讲实话,创实效,实事求是反映大小情况,包括听取群众意见,向领导反映情况等,都要全面真实;“办得
4、准就是哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,都应一清二楚,要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;“巧用功就是举轻假设重,对经常性工作用笨功夫去抓苗头,建章立制,写在本子上,贴在墙上,记要心上,抓在手上,形成规矩后用巧功夫去抓, 举一反三,抓一项,带动其他。 掌握好效劳方法以后,就要开始进行效劳,要成为一个好的“效劳员必须要有好的素质和形象,优良的素质可以让自己驾驭各种难题,良好的形象可以让他人赞不绝口。通过在办公室工作的经验,以及向领导同事学习,认识到要做好办公室工作必须具备“家庭妇女的素质,要“上得了厅堂,下得了厨房,受得了委屈,
5、耐得住寂寞,守得住秘密 “上得了厅堂就是要有文化,有修养,言谈举止上表现得稳重得体,为人处事上机智大方。办公室是窗口,一举一动都在别人的关注之中,做的好可以成为学习的楷模,做得不好容易推上风口浪尖,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。要做得德才兼备,有德有才是精品,有德无才是次品,有才无德是危险品。 “下得了厨房就是要不怕脏、不怕累、不怕繁,挽起袖子可以将办公室清扫得一尘不染,卷起裤腿踏过泥泞可以下乡走访群众,扬起肩膀可以扛起资料物品,眯起眼睛可以清点整理出账目明细。 “受得了委屈就是办公室人员性质和任务决定着你站在第一线上,置身于矛盾的焦点之中,在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的
6、。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。 “耐得住寂寞就是办公室从事的工作纷繁复杂,经常 需要“孤灯一盏亮到深夜加班加点完成工作任务,时常错过亲人朋友的聚会,爱人孩子的生日,这就需要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态。学会认识寂寞,享受寂寞,经过白天的嘈杂喧闹,夜晚的宁静别有一番滋味,在这一片宁静中才思更加敏捷,效率更加高效。 “守得住秘密就是办公室有许多机要文件,必须有保密纪律。俗话说:“无知者胆大,胆大者妄为,妄为者肇事。要保障秘密信息平安,必须具备清醒的保密意识,掌握涉密管理知识,标准的保密行为,做到谨言慎行。 找到了规律,认清了自己,掌握了效劳口诀,培养好良好素质办公室工作就应该能够圆满完成,但要使办公室工作做得更加富有成效,还必须在不断加强学习、不断开拓创新、总结和提高。春风大雅能容物,秋水文章不染尘。既然从事于这份工作,并且热爱这份工作,就一定要保持一种宁静淡泊的心境,勇敢面对繁杂工作的挑战,快乐的生活,愉悦的工作,努力开创办公室工作的新局面。 (该文章不属原创,借鉴其他文章) 第4页 共4页