1、医院档案信息化建设及对策 引言 医院档案是医院各项工作的原始记录,对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式,速度慢,工作量大,难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术开展和进步,尤其是计算机和互联网技术的应用,医院档案管理出现信息化趋势,这对提高医院档案信息资源利用效率,促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析,并提出相应对策,希望能够为实际工作提供指导。 1.医院档案信息化建设概述 1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中,通过计算机技术、互联网技术的应用,将档案资源数字化,从而方便档案信息资源获取和利用
2、,促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的开展和进步,档案信息化趋势越来越明显,越来越受到医院重视,很多医院开始在这方面加大资金投入,完善管理规章制度,以提高医院档案管理水平和效劳质量。 1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善,能促进医院档案管理水平提高,方便人们对档案信息资源的获取,促进医院档案管理工作水平提高。同时,医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势,有利于提高工作效率,加快医院档案信息资源的数字化建设进程,实现档案信息资源共享,方便资料获取,促进医院档案效劳水平提高。 2.医院档案信息化建设存在的缺乏 尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用,但由
3、于资金投入缺乏,管理制度不完善,导致该项工作仍然存在缺乏,主要表达在以下方面。 2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面,对医院档案管理工作的重视程度缺乏。也无视档案信息化建设,在这方面的资金投入缺乏,人才引进不够,管理制度不完善,影响医院档案信息化建设进程。 2.2软件开发缺乏。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要,开发具有特色的软件。然而,数字化建设离不开软件的开发和有效利用,很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作,但无视有特色软件的开发,难以适应档案信息化建设需要。 2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施,管理规章制
4、度不完善,专业管理人才缺乏,没有实现医院档案信息的一体化管理,对医院档案信息的整合缺乏等。由于这些问题存在,制约医院档案信息化建设进程,难以有效标准档案管理日常工作。 2.4专业人才缺乏。很多医院无视引进档案管理专业人才,导致管理人才队伍素质偏低,难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训,制约他们综合技能提升,导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。 3.医院档案信息化建设的对策 为有效推动医院档案信息化建设进程,提高档案信息效劳质量,根据存在的问题,笔者认为今后应该采取以下改进对策。 3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识,明确医学档案对医院
5、各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施,加大资金投入,购置计算机等必要设备,完善管理规章制度,引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行,提高信息化建设水平。 3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系,加大相应的资金投入,购置计算机、扫描器、打印机等设备,方便档案资源刻录,有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要,合理开发相应的软件,设立数据库,存储相关数据信息,并做好数据管理和维护工作,重视信息资料管理,更好满足人们对医院档案信息资源的需要。 3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度,明确管理工作流程、目标等,为医院档案信息化建设创造良好条件,推动管理
6、工作的制度化和标准化进程。建立严格的责任制,明确工作人员各项职责,使他们更好从事自己的每一项工作,履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理,将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中,以增进不同部门的联系,节约人力、物力和财力,进一步提高医院档案管理水平。 3.4提高工作人员素质。重视对专业根底知识扎实,工作水平强的工作人员引进,充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训,让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入,吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作,也为医药档案信息化建设创造便利。 3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程,要加大对这些资源的整合力度,在确保各类信息资源平安和完整的前提下,对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台,方便人们对档案信息的查询,并且可以不受时间和地点限制,做好对各类信息资源的查询,提高医学档案信息效劳水平。 4.结束语 医院档案信息化建设对增强档案资源利用效率,提高医院档案管理水平具有重要意义。今后在日常工作中,应该认识存在的缺乏,并从技术、管理、工作人员等方面采取改进对策,推动医院档案信息化建设顺利进行,进一步提高医院档案管理水平和效劳质量。 第5页 共5页