1、学院学生会办公室工作方案 办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份方案中的所有条款。 1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。 2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。 3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。 4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排。同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。 5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同
2、时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。 6.及时收集各个部门的活动筹划、工作方案、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。 7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。 8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上“商之鹰的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。 2023.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。 第2页 共2页