1、传达室人员管理规定 传达室管理规定 为了加强对传达室管理，更好地维护教学楼环境和秩序保护师生员工人身财产和学校资产平安工作中的作用，特实行以下管理方法： 一、传达室值班员的职责 （一）按时开门、锁门；保持值班室卫生； （二）维护责任区的治安秩序及人员、财产平安； （三）制止各种车辆在门前、楼前乱停乱放； （四）做好邮件报刊登记负责给各部门报刊分类发放各自信箱； （五）对外来人员和携物外出人员认真查询、登记，控制闲杂人员入内； （六）每天对责任区内的门窗及重点、要害部位和水电平安使用情况进行检查、巡查，发现问题及时处置或向上级领导汇报。 （七）完成用人单位交办的其他工作。 二、对传达室值班员的要
2、求 （一）熟悉本单位领导及工作人员；熟悉责任区内的建筑布局及房屋使用情况，熟悉消防、报警设备、器材的放置位置及管理使用方法，熟悉水、电、暖等设施的控制部位，熟悉各类报警 和常用 号码等。 （二）严格执行交接班制度，不擅离职守，不在值班室以及在值班时间从事与本职工作无关的活动。 （三）严格控制外来人员出入。非经约定，收购废品、推销商品、送货、打工等各类人员不得入内。外来人员找人，一般应问明来人的有关情况，或通知被找人。非上班时间，外来人员（除执行公务者）不得入内。搬运或携带贵重物品或大宗、大件物品外出者，须出具相关证明或经单位负责人、有关主管部门同意后，方可放行。 （四）每天晚上按规定时间催促非
3、本楼人员离去并关好大门，要逐一检查责任区内各屋室的门窗是否关好，自来水管是否拧紧，照明电源是否关闭，供电设备及线路是否正常，发现问题应做相应的处置。节假日期间，要加强责任区的巡查，严格检查进出人员。发现异常情况，应立即向有关部门及单位负责人报告，并注意保护好现场。 （五）及时发现并主动向单位领导汇报和反映责任区内的治安、平安隐患及存在的问题。接受学校公安处对责任区治安、平安工作的检查、指导、监督，积极配合公安处对有关事件、案情的调查。 三、传达室值班员的管理 用人单位应指定专人负责传达室值班员的管理，经常检查、了解值班员的工作情况，指导、催促其认真履行职责，并定期进行考评，合理实施奖惩。对未认真履行职责导致较大经济损失或不良影响者，要追究其责任，并给予必要的处分。有关单位可根据本方法，结合本单位具体情况，对传达室值班员的职责及要求作相应规定。 学校公安处应对传达室值班员履行治安、平安防范职责情况经常进行检查、指导、监督，并将有关情况通报用人单位。对不符合聘用条件、不能胜任该项工作或不能认真履行职责的值班员，可向用人单位提出辞退或解聘的建议。 2023年3月1日院务办公室
