1、职业平安健康管理体系程序文件的内容、格式与发布 1 文件编号和标题 程序文件应统一编号,以便于识别。标准应明确说明开展的活动及其特点 (1)目的和适用范围:一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语: 为了制定本程序。本程序适用于 (2)术语:指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词,如没有新内容需要定义时,在此标题下说明“无。 (3)职责:指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。 (4)程序内容:列出开展此项活动的步骤,保持合理的编写顺序,明确各项活页接口关系、职责、协调措施;明确每个过程中各项因素的关系,必要时辅以流程图。 (5)相关程序文持性文
2、件和记录:指需要引用的或与本程序有关的程序、支持性文件和记录。 2报告和记录格式 确定使用该程序时所产生的记录和报告的形式,记录的保管部门和期限,写明记录的编号和名称。 程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受,以及相关方对接口关系的认可,经过审批后实施。 3职业平安健康管理体系程序文件的审核、发布与修改 (1)文件的审核 程序文件编写完成后,正式发布前,应对其进行严格的审核,审核的内容至少应涉及以下几个方面: 是否存在矛盾及不协调。各程序文件的内容应与手册的原那么规定保持一致,并且不能与有关的技术文件、其它的管理文件相互矛盾或不协调。 是否有可操作性及接口是否清楚。程序文件的目的及活动内
3、容应明确;工作的责任部门或责任人员及工作接口规定清楚,工作步骤的顺序安排合理;描述准确严谨,无模糊不清之处,以防止在执行过程中弓起混淆。 活动描述是否完整。各程序文件应完整覆盖手册所规定的原那么要求,满足对各项职业平安健康活动的描述应完整并形成闭环。 其它内容的审核。各程序文件应清楚规定要求保存的记录,以能够为事后的监督检查和方案中的审核提供证据。另外,如有属严格保密的内容或已在其它文件中出现的内容,那么考虑不在程序文件中出现。 (2)文件批准发布。程序文件一经审核符合要求,那么由授权人批准发布,以保证其严肃性,由于程序文件涉及面较广,常常描述跨部门的活动,因此,经常由管理层代表或其制定的最高管理层代表批准,假设由程序文件的编写部门的联名批准,那么该批准应由该程序涉及的所有部门会签。 (3)文件的修改完善,程序文件批准发布后,还应进行跟踪调查,发现不全或不完善之处及时修改完善,以确保程序文件的正确、完整和可操作性。程序文件修改后,应按原审批程序重新进行审批。