1、卖场货品丧失处理规定 鉴于公司专柜货品丧失情况时有发生,不仅公司蒙受损失,员工也承当赔偿责任,如果处理不及时,难免影响员工情绪,现针对此情况做出以下规定: 一、货品丧失后的通知时间: 一旦货品丧失,专柜当班人员必须立即通知相关责任人。 二、相关责任人员: 货品丧失处理过程中涉及到的相关责任人有:柜台当班人员,柜长、商场主管、大区店长、营运文员、商品部主管、营运总监、人事行政经理、总经理,其中主要责任人为:柜台员工、大区店长、营运总监。 三、处理程序及时间规定: 1、货品一旦发生丧失,柜台当班人员应立即通知柜长和商场主管一起追查货品,如追不回,那么进入下一步; 2、柜长当天向大区柜长报告货品丧失
2、情况; 3、柜长和当班人员在货品丧失的2天内书面描述货品丧失经过,并让商场主管签字确认后,交给大区店长; 4、大区店长收到经商场主管确认的书面资料后,应3天内进行调查核实,并写出相关处理意见的呈批件,交至营运文员处; 5、营运文员接到呈批件后,当日交至商品部主管,商品部主管给出货品的本钱价,并作相应审批; 6、商品部主管当日完成审批,并交回到营运文员处; 7、营运文员再依次将呈批件交营运总监、人事行政经理、总经理进行审批,各人在收到呈批件时,必须在当天完成审批,交回营运文员处; 8、营运文员在收到审批完的呈批件后,当天交给大区店长,大区店长将处理结果反响给柜长,并将呈批件的复印件给财务和人事行
3、政部存档。 四、赔偿额度: 根据货品丧失的情况不同,赔偿的额度也不一样,大致有以下几种: 1、按销售价赔偿:货品丧失后,没有按规定的流程,没有在规定的时间内处理,又不能给出合理的解释的,那么按销售价赔偿; 2、按销售价的5折赔偿。货品丧失后,按规定的流程,在规定的时间内处理的,可按销售价的5折赔偿。 五、有关责任: 各相关人员必须在规定的时间内完成自己相应的职责,不得拖延,除非给出合理解释,否那么予以主要责任人50-100元不等的罚款。 第二篇:货物丧失处理规定货物丧失处理规定 一、货物丧失分类 一按性质划分 货物丧失分刑事类和操作类。刑事类为被抢、骗,以及职务侵占、携货款潜逃等;操作类为除刑
4、事类外,人为操作含第三方等导致的丧失。 二按金额划分 货物丧失分为一般丧失、重大丧失和特大丧失;即。1万元以下为一般丧失,1万元含至10万元为重大丧失;10万元含以上为特大丧失。 三按责任划分 分刑事责任、操作责任、管理责任和非控责任。 1、刑事责任。是由内部人员作案或在库及提、发、取、派货物过程中发生的被抢、骗,以及内部人员利用职务之便侵占货物款、携货款潜逃等。 2、操作责任。是指违反公司平安操作规定,导致货物发生丧失等。 3、管理责任:是指所管辖的可控第三方资源班车、零担、外网、航空代理、铁路代理发生货物丧失、遗失或人为造成的灭失包括火灾等; 4、非控责任。是指航空、铁路承运过程中发生的丧
5、失或灭失等。 二、货物丧失处理流程 一系统录入 案件系统只受理货物丧失案件,操作过失、晚点、潮湿、破损等效劳事故禁止录入案件系统。 1、录入人员 所有货物丧失由出港单位、发现地安保或操作、运营部经理主管录入“案件管理系统。 2、录入时限 操作责任造成的5万元以下货物丧失,上报单位必须要先查找货物下落、取得根本证据指信息系统货物运行轨迹数据后48小时内录入案件系统;操作责任造成的5万元以上货物丧失,要在24小时内 上报安保处备案,同时立即组织查找货物下落,取得根本证据指信息系统货物运行轨迹数据后24小时内录入案件系统;对货物丧失后30日内未上报的,总公司安保处不予受理。 发生刑事案件,发案单位应
6、立即向当地公安机关报案,同时 上报总公司安保处备案,24小时内录入案件系统。 3、录入内容 录入上报货物丧失内容必须真实准确,包含案件根本情况、查找货物情况、调查取证情况、安保人员的初步判断意见及请示内容。 附:案件录入模板及标准 案件录入模板及标 准.doc 二上报审核 货物丧失初审为上报单位安保人员,审核内容包括。丧失日期、工作单号、丧失品名、丧失件数、损失金额、进出港单位、有无保险;严禁出现虚报金额、虚假案件。 1、2022元含以上丧失 2022元含以上货物丧失,系统录入24小时内审核流转至本单位操作部运营部经理和对方单位安保,由对方安保确认是否丧失,确认时限为三个工作日。如对方确认货物
7、未丧失,由上报单位在案件系统内撤销;如在规定时限内确认丧失的,由上报单位操作部运营部经理或安保上报总公司界定责任。对三个工作日内不予确认的,上报单位操作部运营部经理、安保可直接上报总公司安保处,由安保处界定并追究未确认单位安保责任。 2、2022元以下丧失 2022元以下货物丧失,系统录入24小时内审核流转至对方单位安保,由对方安保确认是否丧失,确认期限为四个工作日。如对方确认货物未丧失,由上报单位在案件系统内撤销;如在规定时间内确认丧失的,由出港单位安保界定责任。对四个工作日内不予确认的,出港单位安保可直接定责。 三货物丧失处理 1、举证 举证内容要能说明丧失情况、环节,以及能直观判断的物证
8、,如交接单、异常照片、监控录像、具有法律效力的证词、证明等。损失金额在2022元含以上货物丧失,举证时限为自上一环节流转起三个工作日内;2022元以下货物丧失,举证时限为自上一环节流转起四个工作日内。 2、处理 1丧失发生后,由安保部门对案件进行分类处理。刑事案件由案件发现地安保人员协助公安机关侦破;操作丧失由安保人员配合运营、操作等部门调查丧失环节,界定、划分责任。 2要落实分级查处。一般丧失由分公司安保人员集中力量查处;重大丧失由分公司副总经理总经理助理、运营部、操作部经理牵头,协调公安部门查处,总公司安保处跟踪指导;特大丧失由分公司总经理牵头,组成专案组查处,总公司派人参与或指导。 3、
9、责任界定 1损失金额2022元含以上货物丧失,由总公司安保处界定责任;2022元以下货物丧失,由出港单位安保人员进行责任认定。对出港单位和安保处认定责任不认可的,可向总公司申请仲裁。 2丧失发现单位要以公司全局利益为重,有责任和义务及时提供相关丧失证明,产生的费用由丧失发现单位先行垫付,责任认定后由责任单位全部承当没有责任单位的由最大受益单位;对不积极协助获取证明给公司造成损失的单位,将追究责任。 三、责任追究 1、责任人追究 各分公司、运转中心要逐票落实货物丧失责任人、承当损失或处分金额。责任追究由运营、操作部经理负责落实,并挂网通报。损失金额计算方法:系统内有声明价值按系统金额为准,系统内
10、无声明价值按运费的30倍计算,一票多件出现局部丧失按单件平均价值计算。每月10日前,各单位安保人员要将责任人追究落实情况上报总公司安保处。上报格式见下表: 责任追究上报表.xl s 2、违规处分标准 第三篇。如何挑选适合卖场经营的供给商和货品1、如何挑选适合卖场经营的供给商和货品。 作为一个合格的业务人员,挑选适合卖场经营的商品是最根本的素质。那么如何挑选适合本商场经营个供给商和货品呢。 1、首先确定本商场的市场定位,群众化百货中低端、精品百货中高端、流行百货等,商场定位主要围绕顾客群确定,考虑顾客的购置力和消费习惯。 2、根据商场定位,对周边市场进行市调,市调主要以同类商场或专卖店为主,市调
11、内容为服装流行趋势和价位段。 3、市调后,根据周边情况对本商场商品结构初步设想,做初步的商品配置方案,如:11月8号立冬,陈列面共50个,男装冬装占比30%,其中小棉5%,毛衣10%,加绒衬衣10%,加绒皮衣5%。之后根据市调内容选择适合的商品。 4、选择供给商。业务应具备相应的面料知识,流行趋势把握的能力,各服装类别的原产地强项的常识如,濮院主产男女羊毛衫,假设商户说他的毛衫是从常熟进的,那么价格肯定不占优势。批发市场加价规律、谈判沟通技巧等等。从沟通中了解老板性格,拿货条件,商品价格及款式是否适合商场,从而确定合作意向。 2、发现商品不适合卖场经营,或货品销售不理想时应如何去做。 每一个商
12、品都有其优点和缺点,在销售过程中我们应放大优点以提高成交率。在售商品分为30商品,行销商品,滞销商品。一般认为从来货挂板开始10-15天未动销商品各类别存在差异为滞销品。 1、发现滞销品不能一味关注数据,要到现场查看分析商品滞销原因是提前入季商品或过季商品。提前入季商品可暂时不予理会,调整位置继续观察;过季商品应根据天气情况调价处理,列出处理方案。 2、应季商品滞销。首先应观察商品品相和员工沟通试穿率和顾客反响的情况。其次观察商品陈列位置是否适宜。第三查看定价毛利率是否过高。 3、如上述条件都不存在,应与供给商沟通退换货。可分为两种一种直接退货从新上新款。第二,可与供给商协商退补差价调价处理,
13、既不损失商场毛利,也为供给商处理了商品。处理商品要有处理方案。 3、与供给商发生分歧时如何处理:如价格问题-采购的货品价格比市场其他同等货品价格高、谈定的合作政策未能实现,如退换货、卖场退货返货数量与供给商收到不一致等 与供给商的相处应建立在平等互利、互惠互信的根底上进行,尽量培养相互了解的老商户。 1、在合作过程中肯定会存在很多问题,但价格问题是最为严重,保证最低供货价格是供货商的信用根底,可在合作初期形成文字协议,根据协议内容解决。但如果没有只有口头协议,与商户沟通退回差价局部并处以罚款根据该商户商品销售情况定,如销售不好可以趁机退货。 2、发货数量或退货数量不对是最容易出现的错误,发现数
14、量有差异第一时间和供给商沟通减帐,假设供给商宁死不成认大多数不会,那么此题无解,要么公司承当,要么个人承当。如出现屡次或大批量的货品丧失,应考虑收货验货及退货换货流程问题。 4、服装换季时间点及货品更换进度如何把控。 服装是一种季节性特别强的商品,换季是否顺利、库存管理是否妥当,对上一级的毛利额有十分重要的影响。换季时间一般根据农历节气进行,大的方面可分为四季,分别为:立春、立夏、立秋、立冬四个节气前后15天为上一季商品处理和下个季节商品引进时间,每个品类的换季时间也不尽相同,存在差异。每个季节也不单单的就一个换季,季中、季末都还要根据面料、颜色、价位、款式对商品进行调整。换季中如何管理库存、把控毛利是换季工作的重中之重。 1、管理库存。管理库存要精细化管理,细到每个款、每个颜色、每个号都要心中有数。一般季末处理中最难处理的是最大号或最小号,所以在季初选货时对供货商配货的型号也要要求。季中要与供给商调整大号或小号,即杀色杀号。库存件数倒推算,看现有库存在季末处理完是否有压力,可根据同比数据或环比数据倒推算。【高客单商品跟踪】 高客单商品在季中开始单独统计跟踪,对不动销的要及早给出解决方法。