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2023年办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效.docx

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资源描述

1、篇一:办公室制度化建设和标准化管理的做法及成效 办公室制度化建设和标准化管理的做法及成效 刘劲赵哲群张玉云 近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,效劳大局,着眼“创先争优,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和标准化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。 一、主要做法及成效 制度化建设、标准化管理是对办公室的根本要求,是做好新阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的标准化和精细化建设,办公室的效劳工作才能到达较高的满意度和公认度。 在工作中,办公室结合开展的管理提升活动

2、,深入推进制度化建设,以健全的工作规章制度,有效防止工作在忙乱中出过失、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不符合科学开展观要求的制度标准,办公室工作制度体系进一步健全。重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、 每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度标准运转的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转标准化,根据效劳对象、效劳内容、效劳重点的变化,对现有工作流程、工作环节

3、进行了再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做,设计工作流程,制定工作标准,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无缝对接的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障效劳科室之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推进。尤其在以下几个方面,始终坚持以制度化建设、标准化管理为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。 (一)抓好统筹协调,促进了工作高效运转。办公室把综合协调作为搞好效劳的首要职能,作为提高综合执行力、保

4、证全处工作正常运转的重要手段,始终突出中心工作,统筹抓好日常效劳和应急效劳,紧紧围绕效劳保障、维护稳定、加快开展等重大工作,进一步增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总功能,充分发挥“枢纽作用,力求抓住重点、统筹兼顾,理顺关系、凝聚合力,融洽气氛、激发活力,做到了上下统一、分工明 确、协调一致,协助领导协调好了班子之间、企地之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,使各方都能各司其职、相互配合、形成合力。 (二)抓好催促检查,推动了决策部署全面落实。办公室紧紧围绕通信处、处党委决策部署和工作重心,切实抓住员工群众反映强烈的热点、难点问题,按照重大决策、重要会议、领导批示指示,突出督查重点,改进

5、督查方法,加大专项督查督办力度,通过抓大事带一般、促全局,及时反响了重大决策、会议精神、重要部署的落实情况,建立起了重大会议精神贯彻情况、领导干部外出请假情况、公文处理、信息报送、保密等工作台账,对涉及贯彻落实的工作及时进行督察督办,增强了督查实效,对推动通信处、处党委决策部署的贯彻落实发挥了重要作用。 (三)精心做好文稿效劳和调查研究,有效发挥了参谋作用。办公室突出抓好文稿效劳,进一步加强文稿效劳力量,把文稿队伍建设摆在突出位置,下大力气做好培养锻炼、提拔使用、关心保护工作,加快培养文稿写作骨干。坚持以提高领导满意度、员工认同感和对实际工作的指导性为原那么,推进文稿创新,切实改进文风,多出新

6、观点、新思路、新对策,不断增强文稿的思想性、针对性、实效性,多出高水平、高质量的精品佳作,充分发挥以文辅政的重要作用。坚持深入基层、深入实际,广泛开展各种形 式的调研活动,整合多方力量集思广益,把各项工作过程变成从群众中来、到群众中去,集中起来、坚持下去的过程,积极建言献策,充分发挥了调查研究的助推作用。通过调研活动,及时总结推广了各地单位在生产经营、平安环保、加快开展、维护稳定等工作中的新经验、好做法,全面掌握民情民意,力求知实情、说实话、出实招,当好“外脑,帮助处领导准确把握群众脉搏,客观反映群众意愿,为领导决策提供了较好依据,有力地促进了通信处决策和群众根本利益的紧密结合。 (四)办文办

7、会经受考验,水平有所提高。办公室充分发扬无私奉献的精神和严谨细致的作风,以扎实开展公文处理无过失活动为载体,公文起草、审签、校核、发文、运转、归档等制度不断健全,办理程序不断标准,处理环节不断细化。严格执行非涉密公文网上传输,不仅提高了公文办理的时效性,而且提高了办公信息化、自动化水平,较好地完成了政令传达、工作安排、任务部署、情况报送等工作。近年来,办公室在每年的工作会、表彰会等大型会议上,超前谋划,提前准备,上下配合,通力合作,切实做好会议通知、会务协调、食宿安排、会议材料以及会中会后效劳等环节的具体工作,办会水平得到了大幅提升,也得到了较好磨砺、检验和展示。 (五)畅通渠道,信息效劳全面

8、准确。办公室围绕工作大局, 突出信息工作的时效性、准确性、预警性,拓宽渠道,夯实载体,健全网络,充分发挥处网页、党务综合信息平台作用,全方位、多层次地反映了全处改革开展稳定方面的情况,信息工作保持了良好的开展势头。大力加强紧急信息报送工作,落实紧急信息报送责任,优化信息审核报送流程,提高信息报送时效,确保了重要紧急信息以最快速度上报,努力实现“第一手情况、“第一道研判、“第一时间报送的工作目标。按照信息工作“抓时效、抓要素、抓授权的要求,推动信息报送工作扁平化管理和重心下移,健全信息日报和专报制度,建立信息联席工作会议机制和常态化的信息研判机制,全面搜集和掌握各方面的信息,不断拓展信息覆盖面,

9、广覆盖、宽领域、多层次的大信息工作格局正在形成。 (六)自身建设得到加强,机关形象得到提升。办公室注重从思想教育、制度、队伍建设等方面着手,以创立“一流科室、一流队伍、一流效劳、一流业绩为目标,着力建设一支政治坚决、业务精通、作风优良、纪律严明、能担重任、善打硬仗的高素质办公室干部队伍,开展了“能力建设、制度建设、作风建设活动,切实提高队伍素质,转变工作作风;各岗位人员坚持带头做表率,认真履行职责,严格纪律要求,严格“首问责任制、“限时办结制、“责任追究制,提高了效劳水平。 篇二:公司各项制度的标准化管理 公司各项制度的标准化管理,影响着公司整体良好的运行,公司各项制度的切实执行,是公司政令得

10、以实施的根底,为保证公司各部门、各人员按照公司制度、流程办事,推进公司制度完善、标准执行,从而保证公司各工程标的实现,对公司制度下发、执行情况的跟进监督与评估工作刻不容缓。 公司制度下发、培训及执行情况监督评估流程 1、制度下发:在此过程中,包含各部门下发的制度、通知、流程,行政中心对其下发的形式、及时性与合理性进行监督,要求各部门制度通过oa下发并上传内容无误、上传顺 序清晰明了,各部门通知下发无误,下发范围及人员全面准确,各部门流程标准下发无误、全面准确,整体要求便于各相关人员及时查看学习,各部门在制度下发时应注明学习人员范围。 2、制度培训。行政中心跟进各部门制度培训情况,对制度考评过程

11、进行跟进,各部门下发的制度、通知、流程需培训的内容,均需有考评,考评需根据培训内容的特点,采取笔试、询问(口头作答)、讨论或其他适宜的形式;需下发学习了解的,各部门需及时组织员工学习,并对员工学习情况与结果负责,行政中心对整个培训考核结果进行跟进监督。 3、学习结果调查:行政中心将根据工作需要,对各部门员工对制度、通知、流程的学习效果进行调查,如:员工对此制度、通知、流程的理解与反响的意见,员工对此制度、通知、流程落地实施的意愿与看法,员工对此制度、通知、流程培训及规定的内容转化为工作中实际行为或行动的看法与认知。 4、对各部门人员关于制度执行情况的监督。行政中心切实根据制度,定期深入各部门,

12、对各部门人员执行制度的正确性、彻底性、全面性进行监督、检查与评估。 5、各部门对各自下发的制度员工执行情况,自行监督情况进行自检自查,并于每月20日14:00前将自检自查结果上报至行政中心。 6、行政中心根据定期检查监督结果及各部门自检结果形成检查记录,并对记录事项的真实情况、详尽情况进行梳理,确保记录内容真实有效能反映实际情况,并以能提高制度执行效果及部门工作效率为最终目标。 7、行政中心每月拟定并下发制度、通知及流程执行情况检查监督结果通知通报,并附带对有问题部门及事项的整改意见通知书。 8、行政中心跟进部门对问题事项的整改结果并在公司范围内进行通报。 行政中心将在以上监督检查流程的根底上

13、,切实深入各部门,针对各项工作,更加细致、具体、切合工作实际情况,了解并反映部门工作的实际情况,对部门工作进行监督、矫正与支持,以确保公司制度更少存在漏洞,更能符合公司实际情况,更能得到切实执行为目标,将公司制度建设提升到一个新台阶,促使公司形成有制度、学制度、知制度、尊制度的良好气氛,为公司正常良好开展站好岗。 篇三:标准化制度 平安管理机构架构 (注:主任由企业法人或主要负责人担任,副主任由厂长或经理担任,成员由各部门主要负责平安管理人员、企业注册平安主任、保安员等负责人组成) 平安生产标准化管理制度 (一)平安生产岗位责任制 目的: 为了认真贯彻“平安第一,预防为主的平安生产方针,明确公

14、司各级领导、管理人员和各职能部门的平安生产责任,保障员工在工作中的生命平安和身体健康以及公司财产平安,根据国家有关规定,并结合公司实际情况,特制定本责任制。 范围: 1、本责任制规定了公司各级领导、管理人员和相应职能部门的平安生产责任。 2、本责任制适用公司平安生产管理。 内容: 一、总经理平安生产责任制 1、总经理是公司平安生产第一责任人,在董事会的领导下,坚持“平安第一,预防为主的平安生产方针,对公司平安生产负全面领导责任。 2、认真贯彻执行国家劳动保护和平安生产的方针、政策,组织实施劳动平安卫生、消防法规,研究制定平安生产的方法和措施。 3、听取分管平安生产工作领导的有关平安生产工作汇报

15、,对出现的重大问题作出决策。 4、发生恶性事故时及时组织抢救。 5、对重大事故负领导责任。 责任人签名: 二、工厂长平安生产责任制。 1、工厂长是公司平安生产直接责任人,对平安生产第一责任人负责,认真落实公司各项平安生产管理制定,对公司平安生产工作负直接领导责任。 2、认真贯彻执行国家、企业的劳动保护、平安生产方针、政策、法规和规定,全面落实“平安第一,预防为主的方针,认真抓好劳动保护和平安生产工作的落实工作。 3、主持安委会的工作,制定和提出年度平安生产管理目标,研究解决平安生产中存在的重大问题。 4、催促检查各部门的平安生产工作,对重大事故隐患,责令有关部门限期整改。 5、发生平安事故时负责组织抢救,催促有关部门做好调查处理和事故报告工作。 6、审批施工组织设计,重点工程、特殊工程及专业性工程工程施工方案时,审核平安技术管理措施,制定公司平安技术措施经费的使用方案。 7、在方案、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,方案、布置、检查、总结、评比平安生产工作。 8、建立和健

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