1、公司会议管理制度(标准完整版) 青岛恩博科技 恩博科技 会议制度 为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下： 一、公司工作周例会制度 1、主持与记录。工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。 2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员。目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因
2、不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决方法。2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作方案。3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 第1页共9页 青岛恩博科技 二、公司工作月例会制度 1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员。
3、前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定方案的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、方案未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规那么是总经理决策制。会议原那么上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开 三、公司工作季例会制度 1、主持与记录。办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行 第2
4、页共9页 青岛恩博科技 政进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五2023：00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员。前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定方案的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、方案未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规
5、那么是总经理决策制。会议原那么上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开 四、公司工作年例会制度 1、主持与记录。年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 第3页共9页 青岛恩博科技 3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示； 2）讨论和决定公司工作中的重大问题； 3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； 4）
6、研究制订公司经济开展战略、中长期规划、年度方案、内部机构设置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见 6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等 五、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录。部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。 2、召开时间。根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。 3、参加人员。部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 4、会议内容： 第4页共9页 青岛恩博科技 1）本部门
7、遇到的问题 2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝ppt的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-2023分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。 3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间； 4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者
8、的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排； 6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。 7、会议超过20分钟，一律关闭，会议开始前2分钟关闭完 第5页共9页 青岛恩博科技 毕。 8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。 9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（
9、起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌 2023、会议期间 一定要调为震动或静音状态 11、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情。 12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的
10、会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌。 13、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及 没有调无声振动 第6页共9页 青岛恩博科技 状态处分： a、不参加会议罚款200元，全网通报批评。b、迟到罚站1小时，罚款50元。c、不带工作牌罚款20元。 d、会议期间 发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。 14、会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自己位置，整理会议桌，等待安排。 七、发布会议通知范文青岛恩博科技： 请青岛恩博科技xxx于x202x年
11、x月x日（周x）xx点到恩博科技总部x楼x室开会，会议由xxx先生主持，望各负责人准时参加。 恩博科技x202x年xx月xx日 恩博科技通知恩博科技各部门 为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步开展，我部决定召开xxxx会议，届时公司xxxx出席。现将会议有关事项通知如下： 第7页共9页 青岛恩博科技 1、会议时间与地点 2、参会人员 3、会议内容（议程） 4、会议要求 a、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;b、所有参加例会的人员应将 设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求; c、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本; e、为做好会议的宣传与组织工作，会议由行政部负责会务工作；f、会议相关事宜联系人为xxx ：0532-xxxxxxxxx特此通知。 恩博科技总部x202x年xx月xx日 恩博科技 制定时间：2023/4/2023 第8页共9页 青岛恩博科技 附。本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。 第9页共9页恩博科技 第9页 共9页
